회사 세미나: 조직을 위한 10가지 팁

비즈니스 세미나는 회사 경영진을 점검하고 내부 관리 지침을 재정의할 수 있는 좋은 방법입니다. 지금은 팀과의 유대를 강화하고 현재 목표를 검토하기에 이상적인 시기입니다. 당신이 이사이든 관리자이든, 이 글에서는 회사 주간을 조직하는 데 도움이 되는 10가지 귀중한 팁을 제공합니다.

#1- 비즈니스 세미나의 목적을 정의하세요

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비즈니스 세미나를 조직하는 첫 번째 단계는 스스로에게 일련의 질문을 하고 대답하는 것입니다.

스스로에게 묻는 첫 번째 질문은 « 왜? »입니다. 왜 비즈니스 세미나를 주최하고 싶나요?
당신의 목표는 무엇입니까? 이를 결정하고 명확하게 한다는 것은 회사를 위한 세미나를 조직하여 기초를 다지고 원하는 것에 대한 명확한 비전을 제공하는 것을 의미합니다.
귀하의 세미나는 통합 세미나입니까? 회사 내 유대관계를 강화하기 위한 세미나인가요?
관리자에게만 해당되는 사항인가요? 비즈니스의 한 부분에만 관련됩니까?
회사의 새로운 프로젝트를 발표하는 기회가 될까요? 당신이 확실히 이해했듯이 비즈니스 세미나에는 여러 가지 목적이 있을 수 있습니다.

가장 중요한 점은 귀하의 세미나가 그에 따라 그리고 그 목적을 달성하도록 설계되었다는 것입니다.

#2 – 비즈니스 세미나의 예산, 날짜, 장소를 정의하세요.

예산

이제 목표가 명확해졌으므로 세미나 예산을 결정할 차례입니다. 예산은 귀하가 세미나 중에 무엇을 조직하고 할 수 있는지를 제한하거나 제한하지 않는 것입니다. 이는 프레임워크를 제공하므로 비즈니스 세미나 구성에서 매우 중요한 포인트입니다.

소규모 기업이라면 일주일에 할당되는 예산이 다국적 기업의 예산보다 적을 것이 분명합니다.

그러나 예산이 적기 때문에 세미나의 효율성이 떨어질 것이라는 생각으로 시작하지 마십시오. 잘 조직하면 제한된 예산으로도 세미나가 성공적으로 진행될 것입니다.

날짜

유연하게 대처하려면 최소 4~6개월 전에 세미나 날짜를 계획하세요. 특히 대기업에 소속된 경우 행사를 조직하려면 사전에 잘 계획해야 합니다. 비즈니스 일정과 활동이 활발한 기간에 따라 이상적인 시간을 선택하는 것은 귀하에게 달려 있습니다.

장소

일부 장소는 일년 중 특정 시기에 더 저렴합니다. 예를 들어, 따뜻한 섬과 국가는 가을-겨울과 초봄에 더 저렴합니다. 즉, 세미나 장소를 선택하는 것은 가격 측면뿐만 아니라 목적 측면에서도 중요합니다.

예산이 허락한다면 다른 나라나 유명한 곳으로 갈 수 있습니다. 그러나 유명한 장소를 찾기 위해 수천 마일을 여행하거나 포시즌스를 방문할 필요는 없다는 점에 유의하세요. 프랑스에는 유럽에서 가장 아름다운 곳과 매우 부유한 지역이 있는 행운이 있습니다.

특정 성과 같은 많은 역사적인 장소에서는 기업 세미나 패키지를 제공합니다.

#3 – 가장 적절한 교통 수단을 선택하세요

중요하지만 종종 잊혀지는 점: 세미나에 참석하고 팀 전체를 운송하는 교통 수단입니다. 특히 해외에서 비즈니스 세미나를 개최하고 싶다면 교통수단을 미리 계획해야 한다. 운송과 관련하여 몇 가지 시나리오가 있습니다.

세미나 장소는 귀하의 사업장과 가깝습니다:

이 경우 참가자들에게 지하철, 트램, 대중교통을 이용할 수 있도록 조직을 구성하도록 요청할 수 있습니다. 이 옵션을 선택할 경우 주의하세요. 해당 장소가 실제로 대중교통으로 운행되는지 미리 확인하세요. 그렇지 않은 경우 참가자 간 카풀을 조직하거나 버스를 빌릴 수 있습니다.

위치는 귀하의 사업장에서 1시간 이상 떨어져 있습니다.

예산에 따라 버스를 빌리거나 기차를 이용하는 것을 고려할 수 있습니다. 개인보다는 그룹으로 여행하는 것을 선호합니다. 실제로 세미나는 직원들이 모이자마자 시작됩니다.

위치가 회사에서 너무 멀리 떨어져 있거나 외국에 있는 경우:

해당 위치에 철도 노선이 운행되는 경우 기차를 선택할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 가장 논리적인 선택은 비행기입니다. 이 특정한 경우에는 비즈니스 항공을 선택하는 것이 상업용 항공을 선택하는 것보다 더 유리하다는 점에 유의하십시오.

을 위한 개인 제트기의 가격을 알아보세요, 주저하지 말고 AEROAFFAIRES와 같은 전문 회사에 문의하십시오.

#4 – 복원 유형 선택

세미나 동안 귀하는 반드시 귀하 자신과 다른 참가자들을 위한 음식을 준비해야 합니다. 예산에 따라 숙박 기간 동안 케이터링 업체를 선택할 수 있습니다. 케이터링 서비스를 제공하는 세미나 장소를 선택할 수도 있습니다.

#5 – 세미나를 위한 숙소 선택

이상적으로는 각 팀 구성원에게 숙소를 제공할 수 있는 세미나 장소를 선택하는 것이 좋습니다. 다인실을 피하세요. 직원들은 회사와 동료들과 함께하는 이러한 순간을 소중히 여기지만 혼자만의 공간을 갖는 것도 감사하게 생각합니다.

#6 비즈니스 세미나 활동 목록 작성

비즈니스 세미나에서 제안된 활동에 대해서는 귀하가 결정한 목표를 참조하는 것이 가장 좋지만 무엇보다도 기업 문화를 참조하십시오. 어떤 사람들은 염소와 함께하는 요가 세션과 같은 더 미친 활동을 조직할 수 있지만, 어떤 사람들에게는 이런 유형의 활동을 하는 것이 상상할 수 없습니다. 귀하의 목표와 상상력에 따라 가장 적합한 활동을 찾을 수 있습니다. 그러나 활동에는 두 가지 유형이 있습니다.

인센티브

소위 « 인센티브 » 활동을 통해 참가자를 강조하고 감사를 표하며 회사 전반에 대한 기여를 강조할 수 있습니다. 올해의 성과를 살펴보고 특정 인물의 성과와 경계를 정하는 데 전념하는 순간입니다.

팀 빌딩 활동

« 팀 빌딩 » 활동은 휴식 시간에 이루어지는 활동입니다. 이러한 활동은 참가자 간의 유대를 강화하고 신뢰와 좋은 유머의 환경을 조성하기 위해 존재합니다.

#7 – 비즈니스 세미나의 주제를 파악하세요

주제는 목표와 다르며 나머지와 마찬가지로 목표와 청중에 따라 달라집니다. 주제는 적절해야 하며 비즈니스 세미나의 틀을 제공해야 합니다. 이 주제를 발견함으로써 참가자들은 이번 세미나에서 무엇을 할 것인지 미리 보고 목표를 확인할 수 있어야 합니다. 주제를 정의하는 것은 세미나 내용에 대해 덜 격식을 차리고 세미나를 더욱 매력적으로 만드는 방법이기도 합니다.

#8 – 동료에게 피드백을 요청하세요

이상으로 비즈니스 세미나를 마쳤습니다! 이번 행사가 참가자 전원의 마음속에 남고, 목적을 되돌아볼 수 있도록, 참가자들에게 부담 없이 설문지를 작성해 주시기 바랍니다. 이렇게 하면 그들은 당신에게 자신의 인상, 감사한 점, 개선할 수 있는 점을 알려줄 수 있을 것입니다.

회사의 소셜 네트워크를 통해 소통하는 것을 고려해 보세요. LinkedIn에 공유하고 사진과 세미나 요약을 보내세요.

#9 – 직원을 망칠 수 있는 선물 및 기타 비즈니스 선물

더 자세히 설명하고 싶다면 세미나가 끝날 때나 시작될 때 귀사의 이미지에 맞춰 선물을 계획할 수 있습니다. 사업상 선물을 받는 것은 언제나 즐겁습니다. 직원들에게 유용할 수 있는 하나 이상의 혜택을 찾아보세요.

#10 – 비즈니스 세미나를 살펴보세요

마지막으로 세미나 내용을 살펴보고 일어난 모든 일을 보고할 수 있습니다. 이 피드백은 향후 이벤트와 세미나를 조직하는 데 도움이 될 것입니다. 세미나를 검토하는 것은 개선할 점과 성공한 점을 지적할 수 있는 좋은 시간이기도 합니다.

우리가 함께 본 모든 팁을 바탕으로 이제 비즈니스 세미나를 준비할 준비가 되었습니다. 행사가 열리기 4~6개월 전에 조직을 계획하세요.