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Afin de mettre les salariés à l’aise, il est nécessaire de mettre à disposition un environnement de travail agréable. La plupart d’entre nous passent d’ailleurs la majorité de notre temps au bureau. Il s’avère alors nécessaire d’aménager le lieu de travail comme il se doit. Notez que le Space Planning est un moyen efficace pour optimiser l’espace de travail dans vos locaux. Quelles sont les choses essentielles à savoir sur cette démarche d’organisation ?
Qu’est-ce que le Space Planning ?
Toutes les entreprises devraient connaître et mettre en application le Space Planning. Il s’agit d’une méthode d’agencement de bureau et d’espace très avantageuse. La création du concept de Space Planning date de plus de vingt ans. À l’origine, son objectif était surtout d’optimiser les espaces au sein des locaux d’une entreprise. Les open spaces ont connu un succès considérable à l’époque. Néanmoins, depuis le temps, le Space Planning n’a cessé d’évoluer. En effet, de nos jours, la démarche répond à des enjeux modernes. Elle vise désormais à créer un lieu de travail espacé garantissant le confort et la performance des salariés.
Il faut savoir que selon la loi, l’employeur a certaines obligations envers ses salariés pour assurer son bien-être et son confort au travail :
- une lumière naturelle suffisante ;
- l’éclairage de la zone de travail ;
- un volume d’air suffisant et toujours renouvelé ;
- une température convenable ;
- un mobilier ergonomique pour les employés de bureau.
Le cadre de travail doit être agréable pour que les employés se sentent bien et réalisent leur travail de manière efficace. La productivité et la qualité en dépendent. Il est donc primordial de bien agencer l’espace de travail, mais aussi de bien l’équiper.
Space Planning : pourquoi faire appel à un professionnel ?
Pour garantir la réussite du Space Planning dans vos bureaux, il est nécessaire de faire appel à un professionnel.
L’importance du travail d’un professionnel
Le responsable du Space Planning, aussi appelé space planner, se charge de redéfinir totalement vos bureaux. Ce professionnel ne fait aucune distinction, que votre bureau soit déjà aménagé ou non. Il est là pour vous démontrer la configuration la plus convenable à votre espace de travail. Vous pouvez faire appel à des entreprises spécialisées comme Chemin Aménagement pour vos projets de Space Planning si vous êtes dans la ville de Lyon notamment.
Si votre local est déjà équipé, le space planner identifiera les points à améliorer. Il vous proposera ensuite des configurations optimisées pour les bureaux. Si vous prévoyez d’emménager dans des bureaux neufs, vous pouvez faire appel à un space planner pour aménager totalement votre espace de travail.
L’intervention du space planner concerne donc l’aspect pratique de vos bureaux. Il vous indique la place qui convient à tel ou tel élément mobilier. Il agit également dans le réagencement des espaces de passage afin d’éviter les déplacements inutiles. À l’évidence, un espace de travail agréable où il est facile de circuler optimise la productivité de vos salariés.
Les bureaux sont également aménagés pour faciliter les échanges. Ainsi, l’information circule mieux et l’environnement de travail incite à communiquer plus efficacement. Un aménagement du cadre de travail optimise le travail d’équipe et l’entraide. Vos collaborateurs développeront une relation plus étroite et seront plus productifs. Vous constaterez que votre management sera plus facile à appliquer.
La possibilité de miser sur un aménagement personnalisé
Faire appel aux services d’un professionnel de l’aménagement de bureaux vous permet de bénéficier d’un local qui vous ressemble. En général, le space planner propose à ses clients un décor personnalisé en jouant sur les couleurs, les formes et les finitions.
Le style adopté par les cadres professionnels ressemble davantage au style d’une décoration d’intérieur. Les professionnels de l’aménagement de bureaux misent sur une ambiance contemporaine. Ainsi, ils sont capables de transformer un lieu de travail en un havre de paix pour les salariés.
Quels sont les avantages du Space Planning ?
Le Space Planning présente de nombreux avantages. Tout d’abord, vous avez la possibilité d’optimiser l’utilisation de l’espace de travail. Cela constitue à l’évidence l’intérêt principal de l’aménagement de votre espace de travail. Le Space Planning trouve d’ailleurs son avantage dans les périodes de forte activité durant lesquelles il est nécessaire de recruter des travailleurs temporaires. Il est possible d’économiser considérablement tout en profitant pleinement de l’aire de la surface du lieu de travail. Attention, gardez à l’esprit que l’utilisation optimale de tout l’espace de votre local ne signifie pas toujours l’abattage de toutes les cloisons. Il reste nécessaire d’adapter l’espace aux tendances en architecture et aux nouvelles technologies.
Vous constaterez aussi une augmentation de l’interaction entre les différents services grâce à la structuration de l’espace. Les différents services de votre entreprise sont liés entre eux. Si vous trouvez que deux services nécessitent d’être plus proches l’un de l’autre, n’hésitez pas à les rapprocher. Rappelez-vous que le but du Space Planning est également d’obtenir de meilleurs résultats. Pour cela, veillez à considérer les moindres détails.
Il y a aussi la possibilité d’équilibrer le travail et d’obtenir le meilleur de toute l’équipe. Il est donc indispensable d’offrir les meilleures conditions de travail. La recherche de l’équilibre doit cependant passer par la prise de conscience des responsabilités de chaque membre de l’équipe. Cela optimisera la performance de tous dans la réalisation d’un projet commun.
L’amélioration des espaces de réunion, de détente et de restauration est un avantage supplémentaire du Space Planning. La mise en place de ce type d’espace connaît un succès considérable depuis quelques années. Afin que tous les salariés puissent en profiter, vous devez avoir à disposition des espaces de qualité. Les salariés pourront ainsi avoir droit à diverses collations ainsi qu’à des jeux et des livres. La salle de réunion doit quant à elle être accueillante et chaleureuse pour optimiser la performance de chacun.
Le Space Planning permet donc de bien profiter de vos locaux. Ce concept a donné naissance à de nombreux styles d’aménagements fortement prisés de nos jours.
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