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Per far sentire a proprio agio i dipendenti, è necessario fornire un ambiente di lavoro piacevole. La maggior parte di noi trascorre la maggior parte del tempo in ufficio. Diventa quindi necessario organizzare il posto di lavoro come dovrebbe essere. Tieni presente che la pianificazione dello spazio è un modo efficace per ottimizzare lo spazio di lavoro nei tuoi locali. Quali sono le cose essenziali da sapere su questo approccio organizzativo?
Cos’è la pianificazione dello spazio?
Tutte le aziende dovrebbero conoscere e implementare la pianificazione dello spazio. Si tratta di un Metodo molto vantaggioso per la disposizione degli uffici e degli spazi. La creazione del concetto di Space Planning risale a più di vent’anni fa. Originariamente il suo obiettivo era principalmente quello di ottimizzare gli spazi all’interno di un’azienda. Gli spazi aperti godettero all’epoca di un notevole successo. Tuttavia, nel tempo, la pianificazione spaziale ha continuato ad evolversi. In effetti, oggi, l’approccio risponde alle sfide moderne. L’obiettivo ora è creare un luogo di lavoro distanziato che garantisca il comfort e le prestazioni dei dipendenti.
Dovresti sapere che secondo la legge, il datore di lavoro ha determinati obblighi nei confronti dei propri dipendenti per garantire il loro benessere e comfort sul lavoro:
- luce naturale sufficiente;
- illuminazione dell’area di lavoro;
- un volume d’aria sufficiente e sempre rinnovato;
- una temperatura adeguata;
- mobili ergonomici per gli impiegati.
IL l’ambiente di lavoro deve essere piacevole affinché i dipendenti si sentano bene e svolgere il proprio lavoro in modo efficiente. La produttività e la qualità dipendono da questo. È quindi fondamentale organizzare bene lo spazio di lavoro, ma anche attrezzarlo bene.
Space Planning: perché rivolgersi ad un professionista?
Per garantire il successo dello Space Planning nei vostri uffici è necessario rivolgersi ad un professionista.
L’importanza del lavoro di un professionista
Lo Space Planning manager, chiamato anche space planner, è responsabile della ridefinizione completa dei tuoi uffici. Questo professionista non fa distinzioni se il tuo ufficio è già arredato oppure no. Lui è lì per te dimostrare la configurazione più adatta al tuo spazio di lavoro. Puoi rivolgerti ad aziende specializzate come Percorso di sviluppo per i tuoi progetti di Space Planning se ti trovi nella città di Lione in particolare.
Se i tuoi locali sono già attrezzati, lo space planner individuerà i punti da migliorare. Ti offrirà quindi configurazioni ottimizzate per gli uffici. Se hai intenzione di trasferirti in nuovi uffici, puoi rivolgerti a uno space planner per allestire completamente il tuo spazio di lavoro.
L’intervento dello space planner riguarda quindi l’aspetto pratico dei vostri uffici. Ti dice il posto appropriato per questo o quel mobile. Interviene anche nella riorganizzazione degli spazi di passaggio al fine di evitare spostamenti inutili. Ovviamente, a spazio di lavoro piacevole dove è facile muoversi ottimizza la produttività dei tuoi dipendenti.
Gli uffici sono pensati anche per facilitare gli scambi. In questo modo le informazioni circolano meglio e l’ambiente di lavoro favorisce la comunicazione in modo più efficace. Una sistemazione dell’ambiente di lavoro ottimizza il lavoro di squadra e l’assistenza reciproca. I tuoi dipendenti svilupperanno un rapporto più stretto e saranno più produttivi. Noterai che la tua gestione sarà più semplice da applicare.
La possibilità di puntare su un layout personalizzato
L’utilizzo dei servizi di un professionista della progettazione di uffici ti consente di beneficiare dei locali adatti a te. In generale, lo space planner propone ai suoi clienti un arredamento personalizzato giocando su colori, forme e finiture.
Lo stile adottato dai dirigenti professionisti ricorda più da vicino lo stile della decorazione d’interni. I professionisti del design degli uffici si concentrano su un’atmosfera contemporanea. Quindi lo sono capace di trasformare un luogo di lavoro in un’oasi di pace per i dipendenti.
Quali sono i vantaggi della pianificazione dello spazio?
La pianificazione dello spazio presenta molti vantaggi. Prima di tutto ne hai la possibilitàper ottimizzare utilizzo dello spazio di lavoro. Questo è ovviamente il vantaggio principale di organizzare il proprio spazio di lavoro. La pianificazione dello spazio trova il suo vantaggio anche nei periodi di intensa attività durante i quali è necessario assumere lavoratori temporanei. È possibile risparmiare notevolmente sfruttando al massimo la superficie del posto di lavoro. Tieni presente che l’utilizzo ottimale di tutto lo spazio nei tuoi locali non significa sempre abbattere tutte le partizioni. Resta necessario adattare lo spazio alle tendenze architettoniche e alle nuove tecnologie.
Noterai anche a maggiore interazione tra i diversi servizi grazie alla strutturazione dello spazio. I diversi reparti della vostra azienda sono collegati tra loro. Se ritieni che due servizi debbano essere più vicini, non esitare ad avvicinarli. Ricorda che l’obiettivo dello Space Planning è anche quello di ottenere risultati migliori. Per fare ciò, assicurati di considerare i più piccoli dettagli.
C’è anche il possibilità di conciliazione del lavoro e ottenere il meglio da tutta la squadra. È quindi fondamentale offrire le migliori condizioni di lavoro. La ricerca dell’equilibrio deve però passare attraverso la consapevolezza delle responsabilità di ciascun membro della squadra. Ciò ottimizzerà le prestazioni di tutti nella realizzazione di un progetto comune.
Migliorare gli spazi di incontro, relax e ristorazione è un ulteriore vantaggio della pianificazione dello spazio. La realizzazione di questo tipo di spazi ha riscosso un notevole successo negli ultimi anni. Affinché tutti i dipendenti possano trarne beneficio, è necessario avere a disposizione spazi di qualità. I dipendenti avranno così diritto a snack vari oltre a giochi e libri. La sala riunioni deve essere accogliente e calda per ottimizzare la performance di tutti.
Space Planning ti permette quindi di sfruttare al massimo i tuoi locali. Questo concetto ha dato vita a molti stili di design che sono molto popolari oggi.
