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La sécurité est un sujet qui tient une place importante en entreprise. Elle aborde divers aspects, dont la sécurité informatique qui fait partie des plus renforcées. Des mesures parfaitement justifiées sont prises et perfectionnées pour limiter au maximum les risques de piratage. Cependant, les données informatiques ne sont pas les seuls éléments qui doivent être sécurisés. Les équipements et même les affaires personnelles des travailleurs sont concernés. Afin que cela soit effectif, il existe plusieurs solutions que vous pouvez adopter.
Installez des casiers électroniques sécurisés
Afin de renforcer la sécurité au sein de votre entreprise, vous pouvez installer divers dispositifs. Vous avez par exemple les casiers électroniques qui sont de véritables petites forteresses. Il s’agit de casiers très pratiques dans la mesure où vous pouvez y entreposer toutes sortes d’objets dont l’usage doit être contrôlé.
Il peut être question de téléphones portables, d’ordinateurs, de radios E/R ou d’autres affaires. Ils sont en mesure de s’adapter aux besoins de votre entreprise, car il en existe de différentes tailles. De plus, le fonctionnement des casiers électroniques sécurisés offre plusieurs autres avantages.
Traçabilité
Les casiers électroniques sécurisés sont reliés à un logiciel. De façon générale, ce dernier permet de programmer les relations entre les équipements et les utilisateurs. Il rend aussi possible la réception d’historiques et d’alarmes. Ce logiciel favorise une très grande traçabilité des équipements. Avec des puces intégrées dans les casiers, il est possible de savoir s’ils sont vides ou non. Dans ce cas, la personne qui utilise le contenu est bien connue ; ce qui prouve que l’équipement est parfaitement suivi.
Contrôle d’accès
Avec les casiers électroniques sécurisés, il est également possible de contrôler rigoureusement l’accès aux espaces de rangement. Toujours grâce au logiciel intégré, vous pouvez donner des droits d’accès à certains de vos collaborateurs. Autrement dit, certains compartiments seront réservés à une ou plusieurs personnes choisies avec précision.
Pour faire bonne mesure, chaque interaction est suivie d’une alarme. Vous êtes pour ainsi dire averti chaque fois que quelqu’un accède à l’un des casiers. Vous avez aussi accès à des historiques détaillés qui favorisent la reconstitution des passages. Bien entendu, ce ne sont pas les seules fonctionnalités dont vous bénéficiez avec ce type de logiciels.
Ce contrôle total que la solution de gestion des casiers électroniques vous offre sur les équipements augmente les façons dont vous pouvez utiliser votre casier électronique. Il peut servir à rendre inaccessibles des objets défectueux en interdisant l’accès aux casiers qui les contiennent. Si vous désirez avoir des statistiques, les historiques et les alarmes serviront de base pour déterminer le taux d’utilisation des outils par exemple. Vous l’aurez compris, un casier électronique sécurisé est un système qui apporte plus que de la sécurité dans votre entreprise.
Les armoires pour sécuriser les clés
Outre les casiers électroniques, vous pouvez opter pour des armoires qui serviront à sécuriser les clés. Elles fonctionnent de la même façon que le premier dispositif et sont également reliées à un logiciel qui en facilite l’administration globale.
Grâce à une interface intuitive, vous serez en mesure d’attribuer des autorisations pour l’usage des clés ou en définir des plages horaires. Cela veut dire que certaines clés seront totalement inaccessibles à certains moments précis de la journée. Aussi, tout collaborateur désirant utiliser une clé sera dans l’obligation de s’identifier d’une manière ou d’une autre.
Selon les modèles ou les options ajoutées, vous avez le choix entre le badge, un code personnel ou une empreinte. Dans l’un ou l’autre des cas, vous savez avec précision qui utilise une clé et le moment à partir duquel vous devez considérer l’information. Évidemment, le même principe est appliqué pour le rangement des clés. Une identification est aussi indispensable à ce moment. Vous avez donc à disposition tous les éléments pour connaître la durée d’utilisation d’une clé si vous le désirez.
Les armoires pour sécuriser les clés offrent quatre grands avantages. Premièrement, il y a celui du contrôle de l’accès aux clés. Il est total et peut être modifié à volonté. Deuxièmement, vous avez la facilité de poser des restrictions par le biais des autorisations par exemple. Par ailleurs, l’intégration des technologies d’identification optimise la sécurisation. Pour finir, les armoires à clés facilitent le suivi de l’usage de chacune des clés.
Optez pour des armoires antifeu
Dans le cas où votre secteur d’activité implique l’usage de produits potentiellement dangereux ou très inflammables, les armoires antifeu sont indispensables. Il s’agit d’accessoires qui vous aident à garder certains éléments précis en sécurité en cas d’incendie. Ils sont conçus en respectant des normes strictes qui donnent des détails sur chacune de leurs composantes.
Les portes d’une armoire antifeu par exemple, doivent impérativement se fermer automatiquement. Pour que les règles de fabrications soient respectées, le mouvement doit pouvoir se faire en 20 secondes au plus. Compte tenu de son rôle, il faut qu’elle soit équipée de parois d’une résistance très élevée au feu. Leur épaisseur ainsi que les matériaux qui entrent en ligne de compte pour leur conception sont très différents de ceux d’une armoire conventionnelle.
Une autre caractéristique importante de l’armoire antifeu est l’existence d’un système de ventilation. Quel que soit le modèle que vous vous procurez, il lui faut un orifice d’entrée et de sortie d’air. Le dispositif doit aussi être raccordé au système de ventilation. Toutes ces particularités donnent à l’armoire antifeu sa capacité à endurer les flammes.
En fonction du modèle que vous installez dans votre entreprise, le temps de résistance au feu peut changer. Il varie de 15 à 90 minutes. Autant dire que vous n’aurez aucun mal à en trouver une qui correspond exactement à vos besoins. De plus, il y a plusieurs tailles disponibles pour une armoire antifeu. Avec cet accessoire, vous préservez les produits inflammables et évitez les explosions ou la propagation plus rapide des flammes.
Par conséquent, vous accordez un peu plus de temps à vos collaborateurs afin qu’ils puissent se mettre à l’abri en cas d’incendie. Vous gagnez aussi des dizaines de minutes permettant l’intervention efficace des professionnels comme les sapeurs-pompiers. Lorsque des produits inflammables sont présents dans vos locaux, il est nécessaire d’y installer des armoires antifeu.
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