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Les salons professionnels sont des événements auxquels toute entreprise peut participer pour attirer l’attention sur leurs services ou produits. L’indéniable avantage pour les professionnels réside dans le fait que cela leur offre la possibilité de gagner en visibilité. En effet, de nombreux consommateurs participent généralement à ces événements pour effectuer des achats ou tout simplement pour découvrir les derniers et surtout les meilleurs produits disponibles sur le marché.
Le nombre de concurrents présents lors de tels événements étant très important, il convient cependant de se démarquer grâce à l’installation d’un stand d’exposition. Il devra répondre à un certain nombre de critères. Vous devez mettre à profit des éléments visuels, la technologie et réaliser une déco exceptionnelle pour mettre en valeur votre exposition et attirer l’attention sur votre marque. Voici 8 conseils pour créer un stand événementiel attrayant lors d’un salon professionnel !
Faites une excellente première impression grâce à la conception de votre stand
De manière générale, la première impression que se font les consommateurs de votre marque est importante, puisque c’est ce qui influence leur volonté de souscrire ou non vos offres. Cela est valable lors d’un salon professionnel. Pour intéresser vos potentiels clients, il est crucial de faire une excellente première bonne impression en concevant un stand attrayant.
Soignez le design du stand
Bien qu’il existe de nombreuses solutions pour attirer l’attention des consommateurs vers votre exposition comme l’impression de roll up, le design du stand n’est pas à négliger. En effet, créer un stand attrayant avec un design soigné est la meilleure des façons de présenter la personnalité de votre marque tout en révélant son professionnalisme et son élégance. C’est le moyen idéal pour votre enseigne de faire la différence parmi une foule d’exposants.
Pour créer un design exceptionnel et sortir du lot, vous devez choisir les bonnes couleurs et surtout jouer sur la luminosité. Un stand parfaitement éclairé retient beaucoup plus l’attention, encore plus si les stands à proximité le sont moins. Pour obtenir un rendu attractif, il est judicieux de choisir des accessoires d’éclairage esthétiques. N’hésitez pas à opter aussi bien pour un éclairage général que pour des luminaires spécifiques.
Pour réussir la déco de votre stand, nous vous recommandons de faire appel à un spécialiste. Grâce à son expertise, ce dernier saura prendre en compte vos préférences et notamment le message que vous souhaitez véhiculer pour personnaliser votre stand. Les visuels joueront également un rôle important. Que vous optiez pour un panneau rigide, un kakemono suspendu ou bien une banderole publicitaire, l’idéal est d’opter pour le visuel le plus adéquat.
Choisissez bien votre stand d’exposition
Les stands d’exposition sont disponibles en différents modèles et il convient de sélectionner le modèle adapté. Prenez en compte, pour commencer, la hauteur de l’espace d’exposition et analysez les produits ou articles à exposer. Faites ensuite un choix selon le stand qui répond le mieux à vos besoins.
Par exemple, vous pouvez opter pour le stand mobile, aussi connu sous le nom de stand portable. Très pratique, cette solution présente un certain nombre d’atouts. Ce stand est cependant moins personnalisable compartiment à d’autres solutions comme le stand pack.
Pour ceux qui recherchent un équipement haut de gamme, le stand sur mesure est recommandé.
Utilisez des visuels attrayants pour capter l’attention
La personnalisation de votre stand d’exposition n’exclut pas l’utilisation des visuels. Ce sont des outils incontournables pour attirer l’attention et la plupart des entreprises en ont aujourd’hui conscience. Plusieurs choix de visuels s’offrent à vous.
Le roll up
Très répandu dans le domaine professionnel, le roll up est l’un des supports de communication les plus efficaces pour informer et attirer les clients. C’est un outil promotionnel qui se compose d’une banderole sur laquelle est imprimé le visuel et d’une structure. Personnalisable, l’équipement peut présenter vos offres (services et produits), votre marque, logo, etc. Pour en tirer bénéfice, l’idéal est de confier l’impression à un professionnel.
Les meubles personnalisés en carton
Facile à monter, les meubles en carton permettent aussi de créer un visuel très intéressant pour mettre votre entreprise en valeur. Exposés devant votre stand, il ne fait aucun doute qu’ils marqueront les esprits. Comme le roll up, vous avez la possibilité de choisir le modèle qui vous intéresse et d’y imprimer le contenu de votre choix : image, message, offres promotionnelles, etc. C’est une solution très pratique qui trouve son utilité lors des salons professionnels.
Le kakemono
Cet équipement sert à faire de la publicité et à informer les clients sur votre marque. Grâce à sa surface d’impression très large, il est plus facile d’y inscrire le maximum d’informations sur l’entreprise et de concevoir un visuel attrayant. En plus de sa praticité, le kakemono se distingue par sa facilité d’utilisation et de transport.
En dehors des éléments énumérés, vous pouvez aussi opter pour d’autres supports de communication comme les toiles imprimées, le carton mousse et les vinyles adhésifs.
Utilisez la technologie pour créer une expérience interactive
La technologie représente aujourd’hui un pilier important pour créer une expérience interactive et marquer les esprits des visiteurs dans un stand d’exposition. Voici des solutions qui devraient vous aider à prendre le pas sur vos concurrents.
Les murs virtuels
Les murs virtuels vous aident à créer une expérience interactive pour vos visiteurs. Pour ce faire, il vous faut disposer d’écrans de projection et de LED.
Le mur virtuel peut avoir différentes applications. Par exemple, vos visiteurs pourront l’utiliser pour dessiner, laisser un message ou un avis ou encore pour jouer à des jeux. Il s’agit donc d’une solution attractive qui permettra à vos visiteurs de s’amuser. Une telle expérience marque forcément les esprits et donne une bonne image de votre enseigne.
Les sols interactifs
Peu d’entreprises optent pour cette solution durant les stands d’exposition. C’est pourtant l’un des moyens les plus efficaces pour créer une expérience interactive. Pour cela, vous devez installer des capteurs (détecteurs de mouvement) et des lumières LED. Le sol du stand changera ainsi de couleur au fur et à mesure que les visiteurs marcheront dessus.
Les revêtements de sol LED sont étonnamment efficaces pour impressionner les visiteurs. Certains modèles vous permettent d’ailleurs de créer un jeu de danse très intéressant. Avec une telle expérience interactive, il y a peu de chance que votre marque passe aux oubliettes après l’exposition.
La présentation des offres sur un écran numérique
L’affichage numérique de vos offres est une autre solution pour attirer l’attention vers votre stand. Contrairement à la solution traditionnelle, une personnalisation peut être effectuée en temps réel sur les écrans numériques. L’affichage, l’apparence, les couleurs, peuvent être modifiés constamment.
Toujours dans l’optique de créer une expérience interactive, d’autres moyens s’offrent également à vous. Il s’agit entre autres du récit en 4D, de la réalité virtuelle ou de la réalité augmentée, des projections mapping, etc.
Prévoyez du personnel en nombre suffisant sur votre stand
Le nombre de personnes composant l’équipe présente sur le stand d’exposition est un facteur essentiel pour le succès de votre événement. Il est préférable d’avoir une grande équipe plutôt qu’un personnel en nombre réduit. En effet, lors du salon, il faudra accueillir les potentiels nouveaux clients, s’adresser aux visiteurs occasionnels, s’entretenir avec les clients existants, notamment sur les nouvelles offres, etc.
Ce sont là autant de tâches qui nécessitent d’avoir du personnel en nombre suffisant. Les tâches doivent être réparties entre des équipes de petits groupes. Pendant que les spécialistes se chargeront de la présentation des produits, les autres employés pourraient renseigner les visiteurs et pourquoi pas aborder d’autres offres proposées par l’entreprise.
Un manque de personnel peut s’avérer pénalisant pour votre entreprise. Il vous sera difficile d’accueillir et de répondre aux attentes de tout le monde si vous ne disposez pas de suffisamment d’employés et d’hôtesses. De même, il est aussi crucial de bien organiser l’événement. Des équipes doivent être formées et chacune d’elles doit connaître ses missions. Chaque employé doit maîtriser les brochures et prospectus et doit pouvoir renseigner efficacement les visiteurs. Pour ne rien laisser au hasard, l’idéal est de bien préparer l’événement.
Parlez aux participants en tête-à-tête pour un meilleur engagement
Lors d’un salon, la concurrence est rude. Vous devez employer les meilleurs moyens possibles pour faire venir vers vous le maximum de visiteurs et vous assurer que ceux-ci gardent un bon souvenir de vous. En plus de choisir et de décorer le bon stand et d’utiliser des visuels, nous vous conseillons d’aborder chaque participant en tête-à-tête. C’est d’ailleurs tout l’intérêt d’avoir un bon personnel. S’entretenir personnellement avec chaque client potentiel est avant tout un signe d’attention et de considération auquel la plupart des consommateurs ne sont pas insensibles. En abordant chacun de vos visiteurs, vous leur témoignez de l’intérêt.
De même, cela représente le moyen de s’informer sur les besoins et préférences des clients. Ceux-ci vous feront part de leurs attentes et éventuellement des points négatifs de vos produits déjà connus sur le marché. Parler en tête-à-tête avec les participants est l’astuce idéale pour créer un meilleur engagement et inciter les visiteurs à souscrire vos offres. Si vous prévoyez une telle approche, il est cependant essentiel d’avoir un personnel qualifié. Si vous engagez des hôtes ou des hôtesses, assurez-vous que ceux-ci maîtrisent bien l’ensemble de vos offres.
Faites la promotion de vos réseaux sociaux
Si vous engagez les visiteurs, vous devrez leur offrir la possibilité de vous contacter et de vous suivre en ligne. Aujourd’hui, il est clair que le marketing digital est l’une des meilleures stratégies que doit adopter une structure, qu’elle soit commerciale ou non, souhaitant étendre sa notoriété. Pour que cela fonctionne, avoir le maximum d’abonnées est essentiel. Le salon professionnel est l’occasion idéale pour faire la promotion de vos réseaux sociaux.
Pour ce faire, il vous suffit d’indiquer vos pages Facebook, Twitter ou Instagram sur les différents supports de communication dont vous ferez usage. Vous pouvez donc les ajouter à vos flyers, roll up, meubles en carton et toute autre forme d’affichage. N’oubliez pas non plus de mentionner l’adresse de votre site web. Pour ceux qui le souhaitent, il est également possible d’inscrire les noms de page et d’adresses sur le stand d’exposition.
Offrez des cadeaux et des échantillons pour attirer les clients potentiels
Les cadeaux d’entreprise sont connus pour capter l’attention et attirer les consommateurs. Quel que soit l’événement auquel vous participez, vous mettrez votre enseigne sur le devant de la scène en proposant des goodies. Parmi les objets les plus utilisés figurent le t-shirt personnalisé, un accessoire que les visiteurs seront ravis de recevoir.
Vous pouvez aussi offrir un sac personnalisé, une clé USB, un chapeau (surtout en été) ou encore un stylo. Pour plus de visibilité, personnalisez chacun de ces outils aux couleurs de votre entreprise et ajoutez-y votre logo et pourquoi pas vos prestations. Quoi qu’il en soit, comprenez qu’offrir des cadeaux lors d’une exposition vous fait gagner de la clientèle.
Il en est de même pour les échantillons de produits. Par exemple, si vous commercialisez du vin, du whisky, du fromage, songez à en proposer des échantillons aux visiteurs. C’est l’occasion pour ceux-ci d’apprécier votre produit et peut-être même d’en commander. Si vos produits sont de qualité et séduisent beaucoup de visiteurs, soyez certains que ces derniers se chargeront d’en parler autour d’eux. Cela constitue pour vous une grande publicité.
Soyez prêt à saisir les opportunités de réseautage
Intégrer un réseau professionnel offre beaucoup d’avantages aux entreprises. En effet, les réseaux d’entreprise vous permettent de gagner de la visibilité. La plupart des réseaux disposent d’un site internet sur lequel sont répertoriés l’ensemble des membres. Étant accessible au public, n’importe qui peut consulter le site et découvrir votre entreprise. Cela fait grimper votre notoriété. De plus, appartenir à un réseau vous offre une grande crédibilité.
Les salons professionnels représentent l’une des meilleures occasions pour intégrer un réseau. C’est l’opportunité de rencontrer d’autres acteurs de votre domaine, de former des partenariats et d’intégrer des groupes de professionnels. Vous profiterez ainsi, en plus de la visibilité, de réductions considérables sur certains de vos achats.
Il existe donc beaucoup de façons de mettre en valeur votre stand d’exposition lors d’un salon professionnel. Vous devez veiller à faire une bonne première impression. Ne négligez pas non plus l’utilisation des visuels qui sont d’une importance capitale pour attirer les visiteurs. Assurez-vous aussi d’avoir une bonne équipe sans oublier de proposer des cadeaux d’entreprise.
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