Authentifiez vos documents rapidement grâce aux tampons encreurs

Le tampon encreur est un outil couramment utilisé tant par les professionnels que par les particuliers. Il sert à marquer différents supports comme le papier, les textiles, etc. La marque d’un tampon encreur sur un document n’est pas anodine. C’est une preuve de garantie qui a une valeur légale en cas de contentieux.

Le logo, la date et bien plus avec un tampon encreur

Pour bien choisir son tampon encreur, il faut avoir une idée précise de l’utilisation que vous voulez en faire, les modèles personnalisables sont par ailleurs les plus intéressants. En effet, le tampon encreur personnalisé permet d’indiquer le texte de votre choix. Vous pouvez y apporter plus d’originalité, comparé aux modèles professionnels standards. Souvent, les tampons encreurs d’entreprise les plus usuels sont les tampons dateurs. Cependant, il est possible aussi de décliner votre logo sous forme de tampon encreur professionnel. Généralement, pour ce modèle de tampon encreur, vous pouvez ajouter à votre logo d’autres informations importantes de votre société. Il s’agit, par exemple, de la dénomination, des contacts, des numéros d’immatriculation, de l’adresse, etc.

Ce type de tampon encreur vous confère un gain de temps énorme. Vous pouvez l’apposer en guise d’en-tête sur différents documents de votre boîte. Il est utile également pour la signature sur les chèques d’entreprises et autres papiers administratifs et comptables. Outre la date et le logo, un tampon encreur professionnel peut comporter tout type de texte susceptible d’apporter un message précis sur un document.

tampon encreur

La marque du tampon encreur offre plus de crédibilité

Un document marqué avec un tampon encreur est systématiquement plus fiable. Le tampon encreur professionnel est le sceau officiel d’une entreprise. Lorsque vous produisez un document quelconque (facture, contrat, devis…) et le tamponnez du cachet de votre société, il prend une allure plus professionnelle. Le destinataire y accorde naturellement plus d’importance. Dans les transactions commerciales, un document authentifié avec un tampon d’entreprise permet de donner son consentement pour une opération. La marque du tampon encreur sert donc de preuve, en cas de litige entre les parties. La marque du tampon encreur crée aussi une relation de confiance entre une entreprise et ses partenaires.

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De même, avec un tampon encreur, il est plus aisé d’organiser la paperasse administrative d’une entreprise. Vous connaissez avec exactitude les dates d’entrée et de sortie de tous les documents. Vous pourrez ainsi mieux suivre votre activité et retracer toutes vos opérations. Enfin, un tampon encreur personnalisé avec les informations de votre entreprise est un puissant outil de communication. Il contribuera inévitablement à améliorer votre image de marque.

Les tampons encreurs peuvent avoir plusieurs formes

Les tampons encreurs ont l’avantage de s’adapter à tous les usages, parce qu’ils peuvent être confectionnés sous différents formats. Il en existe quatre principalement : les tampons encreurs rectangulaires, carrés, les cachets ronds et les cachets ovales. En matière de tailles, il y a le petit format et les tampons encreurs grand format. En effet, les dimensions des cachets sont déterminées en fonction du message à y inscrire. Vous l’aurez donc compris, vous devez d’abord définir explicitement votre texte avant de choisir la taille du tampon encreur.

Ensuite, les tampons encreurs s’adaptent à un usage nomade (tampon de poche) ou exclusivement statique (tampon de bureau). Enfin, il y a les tampons encreurs manuels et automatiques. Les premiers sont traditionnellement en bois avec un encrier distinct. Les seconds sont les tampons encreurs Trodat avec encreur intégré.

Yohann G.