Bien-être au travail : 5 avantages du flex-office

Le flex-office est une organisation de l’espace de travail particulière, propre aux entreprises. Selon ce modèle d’organisation, le système classique d’attribution d’un poste de travail fixe à un employé n’existe plus. Le flex-office est fondé sur l’idée selon laquelle l’espace de travail appartient à tout le monde et peut être occupé par diverses personnes. De plus en plus adoptée, cette manière d’aborder l’espace de travail offre de nombreux avantages, tant pour l’entreprise elle-même que pour ses salariés.

Le flex-office accroît l’efficacité et la productivité

Lorsque vous désirez mettre en place un flex-office, vous êtes dans l’obligation de délimiter divers lieux de travail selon la fonction que vous désirez leur attribuer. Concrètement, vous devez abandonner l’idée d’attribution de postes attitrés au profit d’espaces partagés différents. Ce nouvel aménagement de vos locaux vous permettra de prévoir des endroits adaptés pour chaque tâche, avec des ambiances différentes.

Ainsi, chaque collaborateur qui se rend au travail le matin pourra s’installer là où il se sent le plus à son aise. Des outils de gestion et d’optimisation des espaces de travail, comme vous pouvez le voir sur moffi.io, augmentent considérablement l’efficacité de chacun de vos collaborateurs. La raison est simple : ces derniers se trouvent dans les dispositions adéquates pour donner le meilleur d’eux-mêmes. Un travailleur ayant besoin de calme pour une tâche complexe pourra s’isoler dans un endroit prévu à cet effet. Sa concentration sera plus intense et il pourra atteindre les objectifs qui sont les siens.

Dans le cas où certains doivent échanger et se concerter, ils pourront tous se déplacer dans des espaces spécifiquement dédiés aux réunions. En plus de booster l’efficacité de vos collaborateurs, le flex-office agit directement sur la productivité de l’entreprise. Vous obtenez de meilleurs résultats et avez des équipes parfaitement épanouies grâce à leur environnement de travail.

Afin de garantir cette productivité, nous vous suggérons de prendre en compte les besoins de vos équipes avant de concevoir votre flex-office. Vous pouvez par exemple effectuer un sondage pour déterminer les différentes aires à aménager. En procédant ainsi, vous répondrez au mieux aux attentes de tous les employés.

flex-office

Des collaborateurs plus équilibrés avec le flex-office

Le flex-office touche directement au bien-être de vos collaborateurs, et ce, de différentes manières. Il leur permet de mieux organiser leur quotidien et donc de trouver le parfait équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Avec le flex-office, tous les espaces créés n’ont pas forcément besoin d’être dans les mêmes locaux. Pour accorder plus de mobilité et de facilité à vos équipes, vous pouvez opter pour leur dispersion.

Les membres de votre entreprise pourront donc se sentir libres de se diriger vers le lieu de travail le plus proche de leur domicile. Cela aura des répercussions positives sur leur temps de sommeil et par extension sur leur bien-être. Ils auront plus d’aisance à organiser leur journée de sorte à être pleinement investis dans leur vie professionnelle.

Avec le flex-office, vous avez des collaborateurs heureux. Dans une certaine mesure, il s’agit d’un facteur de productivité indéniable. Mieux ils se sentiront, plus ils seront enclins à dépasser leurs limites pour eux-mêmes et pour l’entreprise.

N’hésitez pas à définir votre organisation en flex-office en gardant en tête cet objectif. Paradoxalement, plus la distance entre leur domicile et leur lieu de travail sera réduite, plus ils passeront du temps sur ce dernier. En définitive, cela profite à l’entreprise qui évolue plus vite.

Avec le flex-office, une atmosphère de travail changeante

L’un des pièges de l’organisation de travail classique est qu’elle peut vite vous faire sombrer dans la routine. Chaque matin, vous devez emprunter le même chemin pour vous rendre au même bureau, avec le même matériel, la même vue. Même si pour certaines personnes, cette répétition du quotidien est facile à gérer, pour d’autres, elle est étouffante. Cela peut avoir plusieurs conséquences, dont la réduction de la qualité du travail.

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Le flex-office est un excellent moyen de stimuler constamment vos collaborateurs. Avec cette manière de travailler, chaque journée est différente de la précédente. Selon leurs envies, ils pourront changer de lieu ou d’espace de travail, et voir de nouvelles personnes tous les jours. Cela est idéal pour éviter que des groupes isolés se forment au sein de l’entreprise. Tous les membres développent des liens entre eux et peuvent échanger. La collaboration et la communication horizontale sont donc renforcées grâce au flex-office.

En outre, l’environnement de travail n’est pas imposé et est changeant. Ce changement perpétuel est assez stimulant. Il est bénéfique aussi bien pour le moral que pour l’implication du salarié. De fait, vous aurez des équipes plus enthousiastes et plus créatives.

Plus généralement, le flex-office améliore l’atmosphère de travail pour chaque employé, et pour l’entreprise dans son ensemble. Il s’agit du mode de travail idéal pour insuffler de la bonne humeur et de l’entrain à vos partenaires.

Faites des économies avec le flex-office

Lorsque votre entreprise adopte le flex-office, elle est en mesure de faire des économies non négligeables. En effet, grâce à cette organisation, il est possible d’optimiser l’occupation des bureaux. Cela aboutit à la réduction des coûts d’entretien, qui constituent parfois des charges fixes importantes.

En dehors de cela, l’agencement de l’espace est mieux pensé. Vous réduisez les surfaces utilisées inutilement. Il en résulte une baisse importante des frais relatifs à l’immobilier. Outre cet aspect, il vous est également possible de diminuer les dépenses concernant la consommation d’énergie.

Avec le flex-office, le nombre de postes de travail est réduit de sorte à éviter que certains restent vacants. Par conséquent, la consommation d’énergie est réduite au strict nécessaire. Cela peut être amplifié par l’instauration d’horaires flexibles ou de rotations par exemple.

Afin de profiter de tous ces avantages, vous devez avant tout bien comprendre le fonctionnement et les modalités d’application du flex-office. Même si certains espaces peuvent être éliminés, d’autres sont par contre indispensables.

Un meilleur management avec le flex-office

Dans la pratique, l’usage du flex-office affecte le management de vos équipes. Heureusement, cet impact est positif et se traduit en réalité par une simplification des tâches managériales. En effet, le flex-office va de pair avec un suivi moins intrusif de vos collaborateurs.

Le contrôle doit laisser la place à la confiance étant donné que vos collaborateurs décident eux-mêmes de leur lieu de travail. Vous devez cependant veiller à deux choses. Premièrement, vous devez faire en sorte d’avoir une vision globale des mouvements des membres de l’entreprise. Deuxièmement, il vous faut mettre en place les mesures nécessaires pour que tout le monde soit au même niveau d’information.

Pour atteindre ces deux objectifs, il existe de nombreux outils collaboratifs accessibles, intuitifs et simples d’utilisation. Ces derniers vous donnent d’une part la possibilité d’administrer efficacement tous les espaces en optimisant leur taux d’occupation. Bien entendu, vous serez en mesure de remplir ce rôle sans avoir l’obligation de vous déplacer. D’autre part, ils servent de fil conducteur entre tous les membres de l’entreprise. Dans la mesure du possible, vous pourrez les utiliser pour communiquer des données ou des informations importantes.

En résumé, le modèle du flex-office s’inscrit parfaitement dans notre époque, et est bénéfique pour vos collaborateurs comme pour votre entreprise. L’organisation du travail est conçue de manière à mettre vos salariés dans les meilleures conditions. Ce n’est qu’ainsi qu’ils donneront le meilleur d’eux-mêmes.

Yohann G.