Biznes: jak porzucić papierowy odcinek wypłaty i przejść na technologię cyfrową?

Aby Twoja firma mogła normalnie się rozwijać, musi mieć poważną kadrę. W tym sensie należy między innymi zadbać o to, aby wynagrodzenia były zawsze wypłacane na czas. W ten sposób utrzymasz motywację swoich pracowników, a nawet możesz stworzyć swego rodzaju przywiązanie do swojej firmy za pomocą kilku innych środków. Wynagrodzeniu zawsze towarzyszyły tradycyjne odcinki wypłaty. Są to biuletyny podsumowujące aktywność pracownika i jego wynagrodzenie. Możesz teraz z nich zrezygnować i przejść na cyfrowe odcinki wypłat.

Korzyści z przejścia na technologię cyfrową dla odcinków wypłat

Wraz z rozwojem technologii i narzędzi cyfrowych masz do dyspozycji szereg rozwiązań, które mogą ułatwić Ci życie. Niektóre z nich zostały specjalnie zaprojektowane, aby Ci w tym pomóc zarządzanie różnymi funkcjami Twojej firmy.

Dlatego masz możliwość znalezienia rozwiązań, które mogą ulepszyć zarządzanie płacami. Są na tyle wydajne, że skłaniają do rezygnacji z kart konwencjonalnych na rzecz tzw. cyfrowych. Oprócz pozwalania Twój biznes będzie ewoluował z duchem czasu, wybranie takiego oprogramowania oferuje wiele korzyści.

Oszczędzaj czas

Najbardziej zauważalną zaletą, o której należy wspomnieć, jest oszczędność czasu, która się rymuje wprowadzenie cyfrowych pasków wypłat. Produkowane przy użyciu oprogramowania przeznaczonego do tego celu, generowane są automatycznie. Dlatego nie musisz koniecznie edytować ich wszystkich indywidualnie.

Aby to zrobić, wystarczy wprowadzić do bazy określoną ilość danych, a resztę pracy wykona narzędzie. Ustala arkusz na podstawie wszystkich parametrów, które należy wziąć pod uwagę. Łączy w sobie wszystkie zmienne, które możesz w inny sposób wprowadzać, modyfikować i importować według własnego uznania. Jest to ogromna praca, która zwykle zajmuje dużo czasu, gdy jest wykonywana ręcznie.

Jeśli masz wielu pracowników, jest to jeszcze bardziej czasochłonne. Na szczęście dzięki odpowiedniemu oprogramowaniu jest to możliwe otrzymuj cyfrowe odcinki wypłat w ciągu zaledwie kilku sekund. Możesz nawet pójść dalej, planując ich wysłanie w zaplanowanym terminie. Łączysz zatem automatyzację i przewidywanie, aby zminimalizować czas realizacji niektórych zadań.

Niektóre bardzo skuteczne rozwiązania są nawet brane pod uwagę aktualne przepisy dotyczące odcinków wypłat. Fakt, regulacje dotyczące odcinków wypłat online zapewniają ciągłe aktualizacje. Nie musisz już tracić czasu na monitorowanie, aby być na bieżąco ze zmianami w przepisach.

Zyskaj produktywność

Przejście na cyfrowe odcinki wypłat oznacza także wyraźny wzrost produktywności, zwłaszcza dla działu kadr. Dzięki automatyzacji tworzenie pasków wypłatzadania związane z wynagrodzeniem są realizowane szybciej. Jest zatem więcej czasu na ukończenie innych oczekujących misji. Dział zasobów ludzkich, a co za tym idzie, firma stają się bardziej produktywne. Zaoszczędzony czas wykorzystuje się do posunięcia pracy do przodu z większą prędkością.

Zmniejsz liczbę błędów i ryzyko utraty danych

Konwencjonalne odcinki wypłat charakteryzują się wieloma błędami. Jest to całkowicie normalne, biorąc pod uwagę nakład pracy związany z ich przygotowaniem. Dlatego należy sprawdzić zmienne kilka razy przed ich wprowadzeniem. na odcinkach wypłaty. Na tym etapie ryzyko popełnienia błędów jest bardzo wysokie.

To samo dotyczy fazy obliczania wynagrodzenia, gdzie należy wziąć pod uwagę wszystkie parametry. Oprogramowanie do zarządzania płacami działa automatycznie i nie męczy się. Może generować dowolną liczbę odcinków wypłaty z tym samym stopniem dokładności. Ponieważ ogranicza to interwencję człowieka, błędy są jedynie złymi wspomnieniami.

Masz biuletyny, które naprawdę pasują do czasu pracy pracowników. Co więcej, dzięki cyfrowym paskom wypłat możesz pożegnać się z utratą danych wynikającą z nieustannego przesyłania zmiennych. Dzięki narzędziu, które je generuje, masz do dyspozycji jedną bazę danych, która centralizuje wszystkie informacje. Są bezpieczne i dostępne w każdej chwili.

Oszczędzać pieniądze

Z działem zasobów ludzkich powiązanych jest kilka funkcji zarządzanie kompensacja. Stosując cyfrowe odcinki wypłat, przejmujesz jednocześnie całe zarządzanie niezbędne do ich edycji. Oczywiście nie jest to jedyna funkcjonalność narzędzia.

Oprogramowanie do zarządzania płacami ogólnie ma wiele innych, które odciążają personel działu kadr. W szczególności może wykonać od nich więcej zadań, zużywając mniej zasobów. Aby spełnić wszystkie swoje funkcje, wymaga mniej czasu, personelu, a nawet sprzętu.

Jak wybrać najlepsze cyfrowe rozwiązanie płacowe dla swojej firmy?

Przejście na cyfrowe odcinki wypłat bez uprzedniego zastosowania rozwiązania cyfrowego jest prawie niemożliwe. Dlatego też musisz wybrać go bardzo ostrożnie, aby mieć pewność, że będzie odpowiedni dla Twojej firmy. Aby to zrobić, wystarczy, że pozwolisz się kierować rozważeniu konkretnych punktów.

Funkcjonalności

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest wziąć pod uwagę funkcjonalności oprogramowania. Są bardzo ważne, ponieważ definiują wszystko, co możesz zrobić za pomocą tego narzędzia. Nie chodzi jednak o to, aby wybierać cyfrowe rozwiązanie płacowe z najdłuższą listą funkcji. Zalecamy wybranie tego, który ma dla Ciebie najbardziej przydatne opcje.

Wśród nich musi oczywiście być automatyzacja płac, ale także monitoring prawny i zarządzanie deklaracjami socjalnymi. Aby najważniejsze funkcje były dla Ciebie oczywiste, poświęć trochę czasu na podsumowanie swoich potrzeb. Dzięki temu będziesz mieć jasny obraz tego, co chcesz zrobić ze swoim oprogramowaniem, oprócz przejścia na cyfrowe odcinki wypłat.

Możliwość wykorzystania

Kolejnym krokiem jest poleganie na łatwości obsługi programu płacowego. Dobrze jest mieć rozwiązanie do zarządzania płacami. Posiadaj narzędzie, które Ci na to pozwala zarządzać wynagrodzeniami będąc jednocześnie łatwym w obsłudze, jest jeszcze lepszy. Nie ma sensu obciążać się oprogramowaniem, które jest skomplikowane i trudne w obsłudze.

Tylko spowolnisz swoje procesy i paraliżujesz dział kadr. Ideałem jest wówczas rozwiązanie intuicyjne, którego zrozumienie wymaga jedynie krótkiego czasu. Aby się upewnić, możesz przetestować różne narzędzia przed podjęciem decyzji. Najbardziej przejrzyści i poważni dostawcy oferują „demo”, które Ci dają przegląd funkcji oprogramowania. Są to najprościej mówiąc szczegółowe testy.

Stawki

Na koniec warto wziąć pod uwagę koszt korzystania z narzędzia. Aby móc je w pełni udostępnić, usługodawca określa cenę, która odzwierciedla koszty, które należy ponieść w danym okresie.

Musisz wziąć to pod uwagę przy ustalaniu budżetu i znajdowaniu narzędzia, które Ci oferuje najlepsza obsługa za rozsądną cenę. Aby wybrać najtańszy, często na stronach internetowych usługodawców wyświetlane są ceny, czasami jednak konieczne jest zapytanie o wycenę na podstawie oferowanych abonamentów, aby móc korzystać ze wszystkich funkcji lub części oprogramowania.

Jakie są przepisy dotyczące odcinków wypłat online?

Od 2009 roku cyfrowy odcinek wypłaty stał się niezbędny w środowisku zawodowym. Jednak jego masowe przyjęcie było ograniczone poważnym ograniczeniem. Pracodawca nie mógł dać cyfrowy odcinek wypłaty bez uprzedniej zgody pracownika.

Biorąc pod uwagę fakt, że wielu pracowników to tradycjonaliści, łatwo sobie wyobrazić, jak utrudnia to korzystanie z cyfrowych odcinków wypłat. Od 2016 roku ponownie zweryfikowano warunki korzystania z odcinka wypłaty online.

Uspokoili się. Dokładniej, od stycznia 2017 r. nie jest już konieczne posiadanie upoważnienia pracownika wyślij mu cyfrowy odcinek wypłaty. To był brakujący kamień w tym budynku, który miał sprzyjać rozwojowi tego rodzaju odcinków wypłat. Oczywiście nawet jeśli zakłada się, że pracownik się zgodzi, nie zostaje mu odebrane prawo do sprzeciwu. Możesz zatem bez obaw przejść na cyfrowe odcinki wypłat w swojej firmie.