come funziona la firma elettronica?

Hai intenzione di stipulare un contratto a breve? se è così, sappi che la firma elettronica rappresenta oggi una valida alternativa alla firma autografa e che presenta anche numerosi vantaggi. Curiosi di saperne di più sulla firma elettronica? È probabile che il resto di questo articolo ti interessi.

Maggiore sicurezza per la firma dei tuoi documenti

Sebbene sia stato adottato e riconosciuto solo di recente come una soluzione praticabile per la firma dei documenti online, il firma digitale offre maggiore sicurezza e numerosi vantaggi rispetto alle firme autografe. Innanzitutto un documento firmato in modalità cosiddetta digitale può essere consultato solo da persone a ciò preventivamente autorizzate. L’accesso al documento, infatti, avviene in modo sicuro, tramite un sistema di autenticazione e ogni consultazione viene registrata. La firma elettronica è essa stessa crittografata, in modo tale che sia impossibile falsificarla o anche solo apportare una successiva modifica al documento.

Questa sicurezza avanzata rafforza la fiducia tra i firmatari e facilita notevolmente l’attuazione della firma del contratto.

Risparmiando spazio, tempo e… denaro!

Al di là dell’aspetto sicurezza, passiamo al lato pratico della firma elettronica. Prima del suo arrivo, la firma di un documento, indipendentemente dal fatto che si trattasse di un contratto o di un atto qualsiasi, richiedeva numerosi passaggi, soprattutto a livello amministrativo.

L’obbligo della firma faccia a faccia richiedeva un’organizzazione specifica che era relativamente restrittiva per entrambe le parti e quando ciò non era possibile a causa della distanza o dell’organizzazione, la stampa, l’invio per posta raccomandata e la ricevuta aumentavano riducendo drasticamente i termini, allo stesso tempo tempo causando ritardi e vari imprevisti.

L’avvento della firma elettronica ha posto rapidamente fine a tutti questi inconvenienti. Da oggi è possibile inviare e far firmare documenti digitali in brevissimo tempo, avendo la sicurezza dell’autenticità dei documenti stessi. Questa velocità nell’elaborazione dei dati consente un notevole risparmio di tempo e, come tutti sappiamo, poter chiudere la firma di un contratto di vendita o di esclusiva in pochi minuti è un grande vantaggio rispetto alla concorrenza!

Firma elettronica: come scegliere il giusto fornitore di servizi?

Se c’è un ambito in cui è imperativo optare per un fornitore di servizi di fiducia, quello della firma elettronica è chiaramente uno di questi!

La prima cosa da capire riguardo alla firma elettronica è che in Francia (ma anche in tutta Europa) sarà necessario avvalersi di un fornitore di servizi riconosciuto conforme alla normativa Regolamento eIDAS (aka Electronic IDentification Authentication and Trust Services) da parte dell’ente locale responsabile delle firme elettroniche. In Francia si tratta dell’ANSSI ed è anche responsabile del rilascio della certificazione ai prestatori di servizi fiduciari che saranno poi validi su scala europea.

In questo ambito, Yousign è uno dei fornitori di servizi di fiducia e offre casi d’uso adatti alla tua attività. Che il tuo settore sia bancario, immobiliare o, tra le altre cose, assicurativo, questa è attualmente l’opzione più affidabile e versatile disponibile sul mercato.