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Zimbra Free : Découvrez le Webmail Open Source de Free

Comptabilisant 13,5 millions d’abonnés en France, Free propose beaucoup plus que la téléphonie et l’accès à Internet. L’opérateur déploie également un service de messagerie en ligne. Cet article vous apporte les éclairages pour bien profiter de l’offre baptisée Zimbra Free.

Préférez Zimbra Free au Webmail Free par défaut

Le premier service de messagerie en ligne de Free s’appelle Webmail. C’est une offre basique avec des prestations limitées. Les abonnés sont conviés à migrer vers Zimbra, une plateforme beaucoup plus performante avec nettement plus d’espace de stockage. Le volume peut atteindre 10 Go. Cette solution facultative correspond aux usagers plus exigeants. Elle suggère un filtre pour les newsletters et les notifications de la part des réseaux sociaux. Vous pouvez même déclasser un simple expéditeur que vous n’aimez pas.

Excellent alternatif à Gmail, Zimbra Free propose une interface fluide. Le service de messagerie déploie également diverses fonctionnalités. Les courriels sont organisés par types de contenus. L’ajout d’étiquette en facilite le tri. Le recours à la barre de recherche serait encore plus rapide. Puis, l’utilisateur peut créer plusieurs comptes secondaires. Il dispose d’un agenda intégré qui pourrait réellement aider à certaines occasions. Cette fonctionnalité comprend un outil de partage de fichier efficace.

Commencez par ouvrir une adresse de courriel @free.fr

Il faut disposer d’une adresse [email protected] pour pouvoir profiter de la plateforme Zimbra Free. Pour ce faire, il est nécessaire de se rendre sur l’Espace abonné. Pour pouvoir y accéder, vous devriez vous connecter avec l’identifiant Freebox et le mot de passe correspondant. Il faudra ensuite aller à la rubrique « Mon abonnement », puis créer un compte e-mail. L’interface demande de remplir le nom à utiliser pour l’adresse. Vous devriez aussi saisir un mot de passe propre à votre messagerie. Ne l’oubliez pas !

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Proposé par défaut, votre compte Webmail Free est activé dans les deux heures qui suivent votre souscription. Vous avez la possibilité d’en créer d’autres à votre convenance. Peut-être qu’il vous faut un mail pour chaque membre de la famille. Retenez juste que le nom utilisé ne devrait pas contenir de ponctuation. Évitez surtout les tirets : – et _. Pour le mot de passe, arrêtez-vous à 16 caractères. Autre chose : vous vous apercevrez rapidement que les fonctionnalités sont limitées. De plus, vous disposez à peine de 100 Mo d’espace de stockage. Il va falloir migrer vers Zimbra Free.

Consultez vos courriels via un service de messagerie plus complet

Avant de poursuivre, sachez que Zimbra Free est accessible aux abonnés qui ont déjà un compte de messagerie sur l’opérateur. Pour accéder à votre boîte de réception à partir de cette plateforme, vous aurez à suivre quelques étapes. Rendez-vous sur le portail officiel zimbra.free.fr. Une fois sur ce site, vous devriez vous identifier. Concrètement, il doit saisir l’adresse avec suffixe @free.fr non votre numéro de téléphone. Le mot de passe reste le même qu’à la toute première souscription.

Pour passer de Webmail à Zimbra Free, vous devriez vous rendre à la rubrique « Gestion de mes comptes Mails ». Un bouton intitulé « Migrez vers le nouveau webmail de Free » vous permet d’accéder à la plateforme aux multiples fonctionnalités. L’interface vous demande si c’est bien ce que vous souhaitez. Validez afin de confirmer votre volonté de jouir de 10 Go et de diverses prestations. Depuis peu, ceux qui ne disposent pas encore de compte sur l’opérateur de téléphonie peuvent directement le faire à partir d’un onglet « Free mail Zimbra ».

Profitez pleinement des différentes fonctionnalités de votre boîte mail Free

En migrant vers Zimbra Free, vous disposez de divers outils pour gérer votre compte. Vous avez notamment la possibilité d’organiser les messages par genre ou selon l’importance. Rechercher un courriel ne sera plus un casse-tête. Vous avez le mode simple à partir d’un mot clé et l’option avancée qui emploie plusieurs critères. Le tri du courrier se fera sans difficulté particulière, notamment grâce aux étiquettes. Utilisez un tag pour les correspondances importantes. La création de dossiers vous permet de classer vos courriers électroniques afin de vous concentrer sur l’essentiel.

Zimbra Free affiche directement vos pièces jointes. Vous n’aurez même plus à télécharger le fichier pour le lire. Des fonctionnalités Glisser et Déposer vous seront aussi utiles. Puis, il y a l’envoi planifié pour ceux qui souhaitent expédier un message en différé. Le prestataire vous offre un filtre pour les publicités sous toutes ses formes. Il bloque les notifications intempestives de Facebook si vous avez ouvert un profil à partir de votre numéro ou adresse mail Free.

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Utilisez les filtres et l’agenda, deux options à connaître

Les différentes fonctionnalités du webmail Zimbra Free inclue un filtre particulièrement pratique. Une fois sur la boîte de réception de votre messagerie, rendez-vous sur les « Paramètres ». Sélectionnez « Filtre » parmi les choix déployés. Vous faites face à deux options : activer ou désactiver les filtres. La première vous conduit vers une configuration assez intuitive. En somme, vous avez la possibilité de reléguer les courriers contenant des termes comme spam. Vous pouvez les supprimer pour éviter d’encombrer l’espace de stockage. Un tutoriel et un guide en PDF sont disponibles pour ce paramètre avancé.

L’agenda partagé de Zimbra Free demande l’autorisation à accéder à certaines applications ainsi qu’aux fichiers dans l’espace de stockage de votre messagerie. Il implique aussi l’accord des personnes avec lesquelles vous souhaitez faire un partage. Vous avez une démarche simple pour rendre des contenus accessibles à un ou plusieurs contacts. Ces derniers ont la possibilité de lire des mails sélectionnés, un calendrier, voire le répertoire d’adresses. Le porte-document permet d’envoyer et recevoir des fichiers. Pensez à contrôler leurs versions.

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Personnalisez votre boîte mails

Les utilisateurs de Zimbra Free peuvent modifier l’interface de leur boîte de messagerie. Vous pouvez jouir de cette option en changeant le thème à volonté. Les comptes secondaires peuvent par exemple mis dans une autre couleur pour les distinguer de l’adresse principale. Concrètement, vous devriez vous rendre sur l’onglet « Préférences ». Vos choix de personnalisation apparaissent à cet endroit. Poursuivez avec « Apparence » et continuez avec « Thème ».

Vous avez une multitude de coloris au choix. Ils s’appellent Sky, Beach, Lemongrass, Smoke, Steel ou Lavender. Trouvez celui qui vous ressemble. Outre la couleur, la police, la taille de caractère et divers détails pourront être mis à votre goût. Dans cette optique, il est possible d’activer le correcteur d’orthographe. Pour davantage d’informations, le mieux serait de vous procurer le guide d’utilisateur Zimbra Free. Très détaillé, le fascicule en PDF de 24 pages explique tout avec illustrations.

Ouvrez autant de boîtes mails que vous le souhaitez

L’utilisateur de Zimbra Free peut ouvrir de nombreux secondaires à partir d’un seul compte sur l’opérateur de téléphonie. Pour en créer un nouveau, il doit se rendre sur l’espace de connexion à l’aide de son identifiant et son mot de passe. La démarche est quasiment le même que pour la première fois. Il faut cliquer sur l’onglet « Créez vos comptes mails supplémentaires » et suivre les instructions. L’adresse devrait être validée et peut recevoir du courrier dans les prochaines heures.

Free est le seul prestataire qui autorise aux abonnés d’ouvrir autant d’adresses mails qu’il le souhaite. Une unique souscription permet de créer un nombre illimité de boîtes de messagerie. Ces courriels secondaires peuvent servir à diverses applications, notamment pour détenir une infinité de comptes sur les réseaux sociaux en vue de vendre des « Jaime ».   Quoi qu’il en soit, Free est l’un des rares à proposer un nombre illimité de boîtes mail secondaires. Les autres cantonnent cette liberté à 10.

Créer une messagerie sans avoir le numéro de l’opérateur

Si vous ne possédez pas de compte Free, ne vous inquiétez surtout pas. Vous pouvez toujours créer un mail avec le nom de l’opérateur en suffixe. Pour détenir une adresse @free.fr, vous devriez vous rendre sur le site officiel, puis sur l’onglet « Accès Libre ». Cette démarche vous permet de profiter gratuitement des services de messagerie. Vous avez même la possibilité d’avoir des adresses secondaires.

Une autre approche encore plus courte consiste à faire votre souscription à cette url : subscribe.free.fr/accesgratuit. Une fois à l’interface utilisateur en tant qu’invité, vous devriez fournir les renseignements vous concernant. Les civilités telles que le nom, le prénom, l’adresse et la date de naissance sont obligatoires. Il faudra aussi donner le code postal et votre numéro de téléphone. Comme pour tout abonnement, vous devriez, acceptez les Conditions générales de vente. La procédure prend plus de temps qu’avec les abonnés. En effet, vous recevrez votre identifiant par courrier postal.

Dernier conseil : gardez votre messagerie Zimbra Free à vie

Soyez tranquille, le fait de ne pas avoir un numéro mobile ou le Free box n’aura pas d’impact sur votre mail. En effet, le service de messagerie est distinct de la téléphonie et de l’accès à Internet. Vous pouvez créer un compte sans avoir une puce ou souscrire à un abonnement au Web. Si vous avez été client à ces prestations, vous avez la liberté de résilier le contrat sans que cela ait une répercussion sur vos mails. Vous pouvez conserver votre messagerie Free en toute gratuité et pour une durée indéterminée.

Yohann G.