¿Cómo aumenta la productividad una almohadilla de tinta?

¿Es el sello uno de los complementos imprescindibles que debe tener una empresa? Aunque es pequeño, puede utilizarse para organizar y facilitar la vida empresarial. ¿Pero es obligatorio? ¿Cuál es su papel dentro de los diferentes departamentos de una empresa? Este artículo revela todas las facetas de este pequeño accesorio muy útil y práctico.

¿Qué es un tampón?

Gracias a su tinta, permite colocar información sobre la empresa en los documentos: logotipo de la empresa, nombre de la empresa, estado de la empresa, dirección de la sede, datos de contacto, información legal de la empresa, etc. Se puede adquirir en cualquier tienda de material de oficina, pero también online. Es posible obtener un Sello de logotipo en otypo.com. En este tipo de sitios encontrarás todo tipo de tampones. Puedes elegirlo según tus necesidades.

¿Los diferentes usos del tampón?

Este pequeño objeto puede tener diferentes usos dentro de una sociedad. Depende de ti lo que quieras hacer con él. Una misma empresa puede necesitar varios tipos de sellos.

la almohadilla de tinta

Este tipo de sello es el más utilizado. Se puede personalizar a criterio de la empresa. Generalmente se incluye la información legal de la empresa. El pad es la superficie que contiene la información. Es este lugar el que quedará impregnado de tinta.

El sello de fecha

Como su nombre indica, se utiliza para colocar la fecha deseada en un documento. Este tipo de suministro puede ser en la recepción de una empresa. Certifica la fecha de llegada de un correo o paquete. Se puede expresar de diferentes formas: “recibido el” + la fecha, “fecha de hoy en cifras”. Depende de usted ver qué fórmula se adapta mejor a su entorno de trabajo.

El búfer estándar

También existe toda una gama de productos para facilitar la clasificación de documentos mediante fórmulas. Le permiten organizar mejor su papeleo. Por ejemplo, la fórmula « pago » se puede utilizar en un departamento de facturación para realizar un seguimiento de los pagos de los clientes. La fórmula « Urgente » se puede utilizar para priorizar archivos. El mensaje « Confidencial » se utiliza para resaltar la naturaleza secreta de un archivo.

Finalmente, puedes conseguir otros tampones más específicos. Las tiendas que ofrecen programas de fidelización utilizan tarjetas en las que estampan un pequeño logo para indicar el número de visitas que han realizado sus clientes.

¿Se requiere que una empresa tenga un sello?

Una empresa no está obligada a tener un sello. El sello se utiliza principalmente para facilitar la identificación de una empresa. Desempeña un papel importante frente a los clientes. Aporta credibilidad a la empresa y le da una imagen de empresa confiable. Sin embargo, durante ciertos trámites, es posible que se requiera un sello. Los documentos de licitación son parte de esto. De hecho, al presentar un expediente de solicitud, el propietario del proyecto puede exigir un sello en determinados documentos.

Debes saber que un sello de empresa no tiene valor legal si no va acompañado de una firma.