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Die wichtigsten Dinge, die Sie über betriebswirtschaftliche Software wissen sollten

Zeitaufwändige, aber wesentliche, sich wiederholende Verwaltungsaufgaben machen dem Unternehmer zu schaffen. Unabhängig von seiner Größe und seinem Tätigkeitsbereich muss ein Unternehmen die Erstellung von Angeboten oder Rechnungen, die Bestandsverfolgung sowie die Ausstellung von Mahnschreiben sicherstellen. Glücklicherweise macht Unternehmensverwaltungssoftware Unternehmen schlanker. Folgen sie den Anführer !

Die kaufmännische Führung ist für ein Unternehmen unerlässlich

Dort Unternehmensführung umfasst mehrere Aktionen im Zusammenhang mit dem Kauf und Verkauf. Das Unternehmen kümmert sich um Zahlen, arbeitet aber auch an Beziehungen. Es handelt sich um eine separate Funktion, genau wie Produktion, Personalwesen oder Kommunikation. Nicht zu verwechseln mit der allgemeinen Buchhaltung, dieser Zweig der Verwaltung ermöglicht Ihnen:

  • Organisieren Sie die Lieferungen von Lieferanten, indem Sie theoretische Bestände und regelmäßige Lagerbestände pflegen.
  • Beginnen Sie den Verkauf mit der Erstellung von Angeboten und anschließenden Rechnungen, die wahrscheinlich Rabatte oder Sonderangebote enthalten.
  • Verwalten Sie die Beziehung zum Kunden und den Kundendienst (After-Sales-Service), der manchmal eine Zufriedenheitsumfrage umfasst.
  • Stellen Sie sicher, dass Zahlungen pünktlich erfolgen, insbesondere wenn eine Zahlungsfrist einzuhalten ist.

Dank Verwaltungssoftware werden Angebote praktisch

Die Bearbeitung von Angeboten kann dank a nahezu automatisiert werden Unternehmensführungssoftware. Es gibt so viele Computerprogramme dazu versuchen, Aber Kwixeo zeigt das perfekte Beispiel des Proforma-Rechnungseditors. Dank der vielen Funktionen wird die Ermittlung des richtigen Preises für ein Produkt oder eine Dienstleistung weniger stressig. Diese ERP-Software bietet einen Überblick über den gesamten Einkaufs-Verkaufsprozess, von der Beschaffung beim Lieferanten bis zur Lieferung an den Kunden.

Ein gutes Angebot, das mit einem geeigneten Tool erstellt wurde, muss:

  • Geben Sie so viele Informationen wie möglich über die Ware oder Dienstleistung an.
  • Personalisiert, also speziell für den Anforderer veröffentlicht, sein.
  • Geben Sie Ausführungszeiten und Versandart an.
  • Geben Sie den Preis ohne Steuern und den Gesamtpreis mit Mehrwertsteuer an
  • Erwähnen Sie einen Rabatt oder einen anderen Vorteil.
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Vorteile für die Pflege von Lagerbeständen und Kundenbeziehungen

Mit einer kaufmännischen Verwaltungssoftware ist eine unkomplizierte Bestandserfassung möglich. Diese Tools zeigen die Entwicklung des Lagerbestands und geben an, wann eine Wiederauffüllung ausgelöst werden muss. Die Bestellung bei Lieferanten ist mit nur wenigen Klicks erledigt. Das Störungsrisiko wird deutlich reduziert und das Unternehmen wird wettbewerbsfähiger.

Für die Rechnungsstellung vereinfacht das Unternehmen die Inkassoverfahren. Rabatte gelten ohne langwierige Berechnungen. Das Tool ermittelt sogar einen Break-Even-Point, wenn Produktions-, Änderungs- oder Verpackungskosten erfasst werden. Die Gewinnspanne wird oft geschätzt. Bei der Abholung ist die Zeitersparnis spürbar. Das Programm benachrichtigt Sie, wenn eine Frist naht, und hilft beim Versenden eines Erinnerungsschreibens.

Wie wählt man zwischen der auf dem Markt verfügbaren Software aus?

Es gibt eine Vielzahl von Werkzeugen der kaufmännischen Leitung. Einige sind lizenzgebührenfrei. Andere sind lizenzpflichtig. Es gibt auch SaaS, die ausschließlich online zugänglich sind. In jedem Fall müssen Sie sich an den tatsächlichen Bedürfnissen des Unternehmens orientieren. Ein im CAC40 gelisteter multinationaler Konzern hat nicht die gleichen Erwartungen wie ein Selbstständiger. Dann ist es immer besser, sich für anpassbare Software zu entscheiden. Wenn Sie das Programm kaufen oder für den Service bezahlen müssen, wäre es besser, über Funktionen zu verfügen, die sich an die Aktivitäten des Unternehmens anpassen.

Für den Fall, dass das Unternehmen ein starkes Umsatzwachstum verzeichnet, bieten Verlage teilweise zusätzliche Module an. Vor allem sollte die Software zum Budget passen, ergonomisch und intuitiv zu bedienen sein. Es wäre schade, wenn Sie dennoch Geld für langwierige Schulungen ausgeben oder zusätzliches Personal für die Betreuung des Management-Tools einstellen müssten.