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Firmenseminar: 10 Tipps zur Organisation

Business-Seminare sind eine gute Möglichkeit, eine Bestandsaufnahme der Unternehmensführung zu machen und die Leitlinien für die interne Führung neu zu definieren. Dies ist der ideale Zeitpunkt, um die Beziehungen zu Ihren Teams zu stärken und aktuelle Ziele zu überprüfen. Ob Geschäftsführer oder Führungskraft, in diesem Artikel geben wir Ihnen 10 wertvolle Tipps für die Organisation Ihrer Firmenwoche.

#1 – Definieren Sie die Ziele Ihres Geschäftsseminars

Berge

Der erste Schritt bei der Organisation Ihres Geschäftsseminars besteht darin, sich eine Reihe von Fragen zu stellen und diese zu beantworten.

Die erste Frage, die Sie sich stellen sollten, ist „Warum?“. Warum möchten Sie ein Business-Seminar veranstalten?
Was sind deine Ziele ? Sie zu ermitteln und zu klären bedeutet, mit der Organisation eines Seminars für Ihr Unternehmen den Grundstein zu legen und Ihnen eine klare Vorstellung davon zu geben, was Sie wollen.
Handelt es sich bei Ihrem Seminar um ein Integrationsseminar? Handelt es sich um ein Seminar zur Stärkung der Bindung innerhalb des Unternehmens?
Betrifft es nur Manager? Betrifft es nur einen Teil des Geschäfts?
Wird es eine Gelegenheit sein, die neuen Projekte des Unternehmens bekannt zu geben? Wie Sie sicherlich verstanden haben, kann ein Business-Seminar mehreren Zwecken dienen.

Der wichtigste Punkt ist, dass Ihr Seminar entsprechend gestaltet ist und seinem Ziel entspricht.

#2 – Definieren Sie Budget, Datum und Ort Ihres Geschäftsseminars

Das Budget

Da Ihre Ziele nun klar sind, ist es an der Zeit, Ihr Seminarbudget festzulegen. Das Budget ist das, was Sie bei der Organisation und Durchführung Ihres Seminars einschränkt oder nicht. Dies ist ein sehr wichtiger Punkt bei der Organisation Ihres Business-Seminars, da er Ihnen einen Rahmen vorgibt.

Wenn Sie ein kleines Unternehmen sind, ist es offensichtlich, dass das für Ihre Woche bereitgestellte Budget geringer sein wird als das eines multinationalen Unternehmens.

Gehen Sie jedoch nicht davon aus, dass Ihr Seminar aufgrund Ihres geringeren Budgets weniger effizient sein wird. Mit einer guten Organisation wird Ihr Seminar auch mit einem begrenzten Budget ein Erfolg.

Das Datum

Um flexibel zu sein, planen Sie den Termin Ihres Seminars mindestens 4 bis 6 Monate im Voraus. Besonders wenn Sie Teil eines großen Unternehmens sind, muss die Organisation einer Veranstaltung lange im Voraus geplant werden. Abhängig von Ihrem Geschäftsplan und den Zeiten, in denen Ihre Aktivität intensiv ist oder nicht, liegt es an Ihnen, den idealen Zeitpunkt zu wählen.

Der Ort

Manche Orte sind zu bestimmten Jahreszeiten günstiger. Warme Inseln und Länder sind beispielsweise im Herbst-Winter und frühen Frühling günstiger. Kurz gesagt, es kommt auf die Wahl des Veranstaltungsortes für Ihr Seminar an: preislich, aber auch zielgerichtet.

Wenn Ihr Budget es zulässt, können Sie in ein anderes Land oder an einen prestigeträchtigen Ort gehen. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie nicht Tausende von Kilometern reisen oder zum Four Seasons fahren müssen, um prestigeträchtige Standorte zu finden. Wir haben das Glück, in Frankreich die schönsten Orte Europas und sehr reiche Regionen zu haben.

Viele historische Orte, wie zum Beispiel bestimmte Schlösser, bieten Firmenseminarpakete an.

#3 – Wählen Sie das am besten geeignete Transportmittel

Ein wichtiger, aber oft vergessener Punkt: die Transportmittel, um zum Seminar zu gelangen und Ihr gesamtes Team zu transportieren. Insbesondere wenn Sie Ihr Business-Seminar im Ausland durchführen möchten, müssen Sie den Transport im Voraus planen. Bezüglich des Transports gibt es mehrere Szenarien.

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Der Seminarort liegt in der Nähe Ihres Unternehmens:

In diesem Fall können Sie die Teilnehmer bitten, sich entsprechend zu organisieren und die U-Bahn, Straßenbahn oder öffentliche Verkehrsmittel zu nutzen. Seien Sie vorsichtig, wenn Sie sich für diese Option entscheiden und prüfen Sie rechtzeitig, ob der Ort tatsächlich an öffentliche Verkehrsmittel angebunden ist. Sollte dies nicht der Fall sein, können Sie Fahrgemeinschaften zwischen den Teilnehmern organisieren oder einen Bus mieten.

Der Standort ist mehr als 1 Stunde von Ihrem Unternehmen entfernt:

Abhängig von Ihrem Budget können Sie einen Bus mieten oder die Bahn nutzen. Reisen Sie lieber in Gruppen als einzeln. Tatsächlich beginnt das Seminar bereits mit dem Treffen der Mitarbeiter.

Der Standort liegt sehr weit von Ihrem Unternehmen entfernt oder im Ausland:

Wenn der betreffende Ort an eine Bahnstrecke angebunden ist, können Sie sich für die Bahn entscheiden. Ist dies nicht der Fall, ist das Flugzeug die logischste Wahl. Bitte beachten Sie, dass in diesem konkreten Fall die Entscheidung für die Geschäftsfliegerei vorteilhafter ist als die Entscheidung für die kommerzielle Luftfahrt.

Für Finden Sie den Preis für einen Privatjet herausZögern Sie nicht, sich an spezialisierte Unternehmen wie AEROAFFAIRES zu wenden.

#4 – Wählen Sie die Art der Wiederherstellung

Während Ihres Seminars müssen Sie sich und die anderen Teilnehmer sicherlich selbst versorgen. Abhängig von Ihrem Budget können Sie sich für die Dauer Ihres Aufenthaltes für einen Caterer entscheiden. Sie können auch einen Seminarort wählen, der einen Catering-Service anbietet.

#5 – Wählen Sie eine Unterkunft für Ihr Seminar

Idealerweise empfehlen wir Ihnen, einen Seminarort zu wählen, der Platz für jedes Mitglied Ihres Teams bietet. Vermeiden Sie Mehrbettzimmer. Mitarbeiter schätzen diese Momente der Gesellschaft und ihrer Kollegen, aber sie werden es auch zu schätzen wissen, ein Zimmer allein zu haben.

#6 Erstellen Sie eine Liste mit Aktivitäten für Ihr Business-Seminar

Beziehen Sie sich bei den im Rahmen Ihres Firmenseminars vorgeschlagenen Aktivitäten am besten auf Ihre gesteckten Ziele, vor allem aber auf Ihre Unternehmenskultur. Während einige verrücktere Aktivitäten wie eine Yoga-Sitzung mit Ziegen organisieren können, ist es für andere unvorstellbar, diese Art von Aktivität durchzuführen. Basierend auf Ihren Zielen und Ihrer Vorstellungskraft können Sie die am besten geeigneten Aktivitäten finden. Es gibt jedoch zwei Arten von Aktivitäten.

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Sogenannte „Incentive“-Aktivitäten ermöglichen es, Teilnehmer hervorzuheben, ihnen zu danken und ihren Beitrag für das Unternehmen im Allgemeinen hervorzuheben. Es ist ein Moment, der der Bilanz des Jahres und den Leistungen und Abgrenzungen bestimmter Personen gewidmet ist.

Teamgeist fördernde Aktivitäten

„Teambuilding“-Aktivitäten sind Aktivitäten, die während der Entspannungszeit durchgeführt werden. Diese Aktivitäten sollen die Bindung zwischen den Teilnehmern stärken und ein Umfeld des Vertrauens und der guten Laune schaffen.

#7 – Identifizieren Sie das Thema Ihres Geschäftsseminars

Das Thema unterscheidet sich vom Ziel, da es wie alles andere je nach Ziel und Publikum variieren wird. Das Thema muss passend sein und einen Rahmen für das Business-Seminar bieten. Durch die Entdeckung dieses Themas sollten die Teilnehmer in der Lage sein, eine Vorschau darauf zu erhalten, was sie während dieses Seminars tun werden, und die Ziele zu identifizieren. Die Festlegung eines Themas ist auch eine Möglichkeit, den Inhalt des Seminars weniger formell zu formulieren und ihn attraktiver zu gestalten.
Geschäftsfrau denkt

#8 – Bitten Sie Ihre Kollegen um Feedback

Das war’s, Sie haben Ihr Business-Seminar beendet! Damit diese Veranstaltung allen Teilnehmern im Gedächtnis bleibt und Sie auf Ihre Ziele zurückblicken können, zögern Sie nicht, Ihre Teilnehmer einen Fragebogen ausfüllen zu lassen. Auf diese Weise können sie Ihnen ihre Eindrücke mitteilen, was ihnen gefallen hat und was verbessert werden könnte.

Erwägen Sie die Kommunikation in den sozialen Netzwerken Ihres Unternehmens. Teilen Sie es auf LinkedIn, senden Sie die Fotos sowie eine Zusammenfassung des Seminars.

#9 – Goodies und andere Werbegeschenke, um Ihre Mitarbeiter zu verwöhnen

Wenn Sie ins Detail gehen möchten, können Sie Goodies am Ende oder am Anfang Ihres Seminars im Erscheinungsbild Ihres Unternehmens einplanen. Es ist immer angenehm, Geschäftsgeschenke zu erhalten. Versuchen Sie, ein oder mehrere Goodies zu finden, die für Ihre Mitarbeiter nützlich sein können.

#10 – Machen Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Geschäftsseminars

Abschließend können Sie eine Bilanz Ihres Seminars ziehen und über alles Geschehene berichten. Dieses Feedback wird Ihnen bei der Organisation zukünftiger Veranstaltungen und Seminare helfen. Die Bestandsaufnahme Ihres Seminars ist auch ein guter Zeitpunkt, um auf Dinge hinzuweisen, die verbessert werden können, und auf Dinge, die erfolgreich waren.

Mit all den Tipps, die wir zusammen gesehen haben, sind Sie nun bereit, Ihr Business-Seminar zu organisieren. Planen Sie Ihre Organisation dennoch 4-6 Monate vor der Veranstaltung.