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PeopleDoc: der französische Marktführer für Cloud-HR-Lösungen

PeopleDoc ist ein Spezialist für Personalmanagementlösungen und ein französisches Unternehmen mit Sitz in Paris. Die Cloud-Dienste decken alle Aspekte der Personalverwaltung ab. Von der Personalbeschaffung bis zur Pensionierung, einschließlich Karrieremanagement und möglichem Delisting bietet die Plattform ein breites Spektrum an Dienstleistungen. Hier ist das Wichtigste, woran Sie sich bei diesem Unternehmen erinnern sollten.

Die verschiedenen PeopleDoc Cloud-Dienste

PeopleDoc, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit Sitz im 10. Arrondissement von Paris, wurde 2007 gegründet. In den rund fünfzehn Jahren seines Bestehens hat sich der Software-as-a-Cloud-Service-Publisher hauptsächlich auf eine Online-Management-Plattform konzentriert. Unter dem Namen MyPeopleDoc bietet es Unternehmen verschiedene Tools für das Personalmanagement. Letzteres umfasst mehrere Einzelräume. Jeder Mitarbeiter eines abonnierenden Unternehmens verfügt über einen echten Safe, in dem die ihn betreffenden Dokumente aufbewahrt werden.

MyPeopleDoc.fr stellt ein interaktives Tool bereit, mit dem Arbeitgeber und Arbeitnehmer problemlos kommunizieren können. Die Übermittlung von Gehaltsabrechnungen, Genehmigungsanfragen und die Einreichung von Belegen ist in diesem kollaborativen Arbeitsbereich einfacher. Die Tools „Case Management“ und „Knowledge Portal“ ermöglichen sogar die Verwaltung interner Kompetenzen. Der Manager kann erkennen, welcher Mitarbeiter eine Schulung oder Beförderung benötigt. Komplexere Anfragen eines Mitarbeiters werden schneller bearbeitet.

Die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben kommt Unternehmen jeder Größe zugute, die MyPeopleDoc abonnieren. Ebenso wie Steuererklärungen, die Erstellung von Lohnabrechnungen oder die Zahlung von Sozialversicherungsbeiträgen können auch Einsätze geplant werden. Die „HR Process Automation“-Funktionalität umfasst sogar anspruchsvollere Anfragen wie Beförderungen oder Managerrotation. Besser verwaltete Einstellungs- und Probezeiträume verbessern die Erfahrung als neuer Mitarbeiter. Auch der Arbeitgeber gewinnt an Produktivität.

Management-Tools, die den Unterschied machen

Angerufen „„Advanced Analytics“ bietet das PeopleDoc-Analysetool ein äußerst umfassendes Dashboard. Personalleiter in großen Unternehmen profitieren bei der Entscheidungsfindung von numerischen Indikatoren. Die aus Dokumenten wie Zeitkarten und Überstundenzählungen extrahierten Daten sind ebenso zuverlässig wie präzise. Leistungsmessungen helfen dabei, die Personalstrategien für die Zukunft zu steuern.

HR-Statistiken stammen hauptsächlich von „Mitarbeiterdateiverwaltung. Dieses Tool dient hauptsächlich der Speicherung und Verwaltung aller Mitarbeiterdokumente. Diese Zentralisierung hilft großen Unternehmen mit einem ausgedehnten Netzwerk, die Verwaltung aller Mitarbeiter zu vereinheitlichen. Mitarbeiter können hier Belege und verschiedene andere Unterlagen in digitaler Form einreichen, wenn sie dazu eine Genehmigung erhalten. Für einen Mitarbeiter ist die Eröffnung eines MyPeopleDoc-Mobilkontos kostenlos, erfordert jedoch die Bestätigung durch den Chef.

Ein weiterer Dienst: Der digitale Safe ist ein hochsicherer Backup-Bereich. Sowohl der Arbeitgeber als auch der Arbeitnehmer haben Zugriff auf dieses Schließfach. Cloud Computing verhindert Dokumentendiebstahl und Papierschäden. MyPeopleDoc engagiert sich seit Jahrzehnten für die Speicherung von Verwaltungsdokumenten. Arbeitsvertrag, Beförderungsschreiben, Sanktionen und andere individuelle Historien werden seit einem halben Jahrhundert vor neugierigen Blicken, vor allem aber vor Piraten geschützt.

Geschichte eines französischen Unternehmens, das sehr gut exportiert

Mit 265 Mitarbeitern hat PeopleDoc seinen Hauptsitz in der französischen Hauptstadt. Allerdings verfügt das Unternehmen auch über Niederlassungen in den USA und im Vereinigten Königreich. Zu seinem riesigen Netzwerk gehören deutsche und niederländische Tochtergesellschaften. Das Know-how des Softwareherstellers wird sogar nach Kanada und Finnland exportiert. Das Unternehmen verfügt über ein Portfolio von rund 1.000 Bauwerken aller Größenordnungen. Sie ist stolz darauf, Avis Budget Group, Nestle, Motorola, Club Med, GoDaddy, HSBC, Yves Rocher und Starbucks zu ihren BtoC-Kunden zu zählen.

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Wie bei vielen erfolgreichen Unternehmen im IT-Bereich beginnt die Geschichte von PeopleDoc, als die Gründer noch Studenten waren. Clément Buyse und Jonathan Benhamou waren an der HEC Business School in Paris, als sie Novapost gründeten. Diese Anwendung verwaltet digitale Dateien. Zwei Jahre später beschlossen die Mitgründer, sich auf das Personalmanagement zu konzentrieren. Das Duo hat es sich zur Aufgabe gemacht, durch den Einsatz von Software as a Service (100 % Online-Software) das Personalmanagement interessanter zu machen.

Im Jahr 2012 profitierte MyPeopleDoc von Mitteln von Alven Capitale und Kernel Patners. Die 1,5 Millionen Euro ermöglichten den Ausbau der Aktivitäten der Plattform. Das Unternehmen konnte im Jahr 2014 auf eine internationale Kundschaft expandieren. Ein weiterer Investor namens Accel investierte 17,5 Millionen US-Dollar und wurde Mehrheitsaktionär des französischen multinationalen Konzerns. Im September 2015 konnte er durch eine weitere Spendenaktion 28 Millionen US-Dollar sammeln. Eurazeo hält dann zusammen mit anderen Finanziers den größten Anteil seines Kapitals.

Die Ära der ultimativen Software, die Ankunft der amerikanischen Technologie

Die Ergebnisse von PeopleDoc waren so ermutigend, dass das Unternehmen 2018 von Ultimate Software gekauft wurde. Das amerikanische Unternehmen ist auch auf Software für das Personalmanagement spezialisiert. Das an der New Yorker Börse (NASDAQ) notierte Unternehmen wurde für die „Kleinigkeit“ von 300 Millionen US-Dollar Eigentümer des Unternehmens. Ungeachtet dessen ermöglichte diese Übernahme dem Mutterunternehmen, seine HR-Lösungen aufzufrischen. Tatsächlich existiert Ultimate Software seit 1990 und wurde durch UltiPro SaaS bekannt.

Es gibt viele Komplementaritäten zwischen UltiPro und MyPeopleDoc. Gemeinsam verwalten die beiden die Terminplanung und Lohnabrechnung, messen aber auch die individuelle Leistung jedes Mitarbeiters. In allen Fällen sehen amerikanische Eigentümer den Kauf der französischen Softwarelösung als Möglichkeit, den europäischen Markt zu erobern.

Amerikanisches Kapital hat es MyPeopleDoc ermöglicht, die Bedürfnisse von Unternehmen auf der anderen Seite des Atlantiks zu erfüllen. Seine Leistungen unterscheiden sich geringfügig von denen von UltiPro, bei dem neue Ideen zum richtigen Zeitpunkt kommen. Die französische Plattform hat die Zahl der Nutzer vervierfacht. Die Anzahl der einzelnen Mitarbeiterbereiche steigt von 1 auf 4 Millionen Konten. Utipro hat zehnmal mehr registrierte Mitarbeiter. Darüber hinaus verwaltet das Unternehmen ein internationales Portfolio von 4.100 Unternehmen.

MyPeopleDoc.fr ist der europäische Marktführer für Cloud-HR-Lösungen

Der Beginn des Schuljahres 2020 markiert einen neuen Wendepunkt in der Geschichte von PeopleDoc. Die Muttergesellschaft Ultimate Software fusioniert mit Kronos und wird zur UKG. Unter der Leitung des US-Amerikaners Aron Ain hat sich die Gruppe zum Ziel gesetzt, Weltmarktführer für Online-Personalmanagement-Tools zu werden. Die drei Komponenten arbeiteten alle getrennt an HR-Lösungen. Durch die Bündelung ihrer Kräfte sind sie der Konkurrenz sicher immer einen Schritt voraus. Tatsächlich zieht der Bereich Personalinformationssysteme (HRIS) und Personalmanagement eine Vielzahl von Softwareherstellern an.

PeopleDoc ist der europäische Vertreter der UKG-Gruppe. Es verknüpft auch Kronos-Technologien. Dadurch war es möglich, die Dienstleistungen weiter auszubauen. Die französische Plattform kann nun eine berufliche Laufbahn von A bis Z verwalten. Auf jeden Fall haben die drei Einheiten, die in einer schlüsselfertigen Lösung zusammengeführt werden, einen gemeinsamen Wert. Jeder ihrer Gründer ist davon überzeugt, dass der Mensch im Mittelpunkt jedes unternehmerischen Erfolgs steht. Mit insgesamt 12.000 Abonnenten verändern UKG-Tools die Vision des HRM und liefern konkrete Ergebnisse in Bezug auf Umsatz oder Kundenzufriedenheit.

Schließlich ist das Personalmanagement eine Herausforderung, vor der jeder Unternehmer steht. Je mehr sich die Struktur weiterentwickeln soll, desto schwieriger wird es. Gute HR-Tools sind ein Anfang. Anschließend wird es notwendig sein, auf menschliche Qualitäten wie Empathie oder Führung zu setzen. Ab 2020 wird die eigentliche Herausforderung für Unternehmer darin bestehen, mit der Telearbeit und der Volatilität der besten Talente umzugehen.