Unternehmen: Wie kann man die Gehaltsabrechnung in Papierform aufgeben und auf digital umstellen?

Damit sich Ihr Unternehmen normal entwickeln kann, muss es über seriöses Personal verfügen. In diesem Sinne müssen Sie unter anderem dafür sorgen, dass die Gehälter stets pünktlich gezahlt werden. So halten Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter aufrecht und können mit ein paar weiteren Maßnahmen sogar eine Art Bindung an Ihr Unternehmen schaffen. Der Vergütung liegen seit jeher herkömmliche Gehaltsabrechnungen bei. Hierbei handelt es sich um Mitteilungen, die eine Bestandsaufnahme der Tätigkeit des Arbeitnehmers und seines Gehalts darstellen. Sie können sie jetzt aufgeben und auf digitale Gehaltsabrechnungen umsteigen.

Die Vorteile der Digitalisierung Ihrer Gehaltsabrechnungen

Mit der Weiterentwicklung von Technologien und digitalen Tools verfügen Sie über eine Reihe von Lösungen, die Ihnen das Leben erleichtern können. Einige von ihnen sind speziell dafür konzipiert, Ihnen dabei zu helfen Verwaltung der verschiedenen Funktionen Ihres Unternehmens.

Deshalb haben Sie die Möglichkeit, Lösungen zu finden, die Ihr Gehaltsabrechnungsmanagement weiterentwickeln können. Sie sind so effizient, dass Sie herkömmliche Karten zugunsten sogenannter digitaler Karten aufgeben können. Zusätzlich zum Erlauben Ihr Unternehmen kann sich mit der Zeit weiterentwickelnDie Entscheidung für eine solche Software bietet mehrere Vorteile.

Zeit sparen

Der bemerkenswerteste Vorteil, der erwähnt werden sollte, ist die damit verbundene Zeitersparnis die Einführung digitaler Gehaltsabrechnungen. Sie werden mit einer speziell für diesen Zweck entwickelten Software erstellt und automatisch generiert. Daher müssen Sie nicht unbedingt alle einzeln bearbeiten.

Geben Sie dazu einfach eine bestimmte Datenmenge in die Datenbank ein und das Tool erledigt den Rest der Arbeit. Er erstellt das Blatt anhand aller zu berücksichtigenden Parameter. Es vereint alle Variablen, die Sie sonst nach Belieben eingeben, ändern und importieren können. Dies ist eine riesige Aufgabe, die bei manueller Ausführung normalerweise viel Zeit in Anspruch nimmt.

Wenn Sie viele Mitarbeiter haben, ist es noch zeitaufwändiger. Glücklicherweise ist das mit der richtigen Software möglich Holen Sie sich digitale Gehaltsabrechnungen in nur wenigen Sekunden. Sie haben sogar die Möglichkeit, noch einen Schritt weiter zu gehen und den Versand zum geplanten Datum zu planen. Sie kombinieren daher Automatisierung und Antizipation, um die Ausführungszeit bestimmter Aufgaben zu minimieren.

Einige sehr effektive Lösungen berücksichtigen sogar aktuelle Gesetze zu Lohnabrechnungen. Tatsache, die Regulierung von Online-Gehaltsabrechnungen wird durch ständige Updates gewährleistet. Sie müssen sich nicht mehr die Zeit nehmen, zu überwachen, um über Gesetzesänderungen auf dem Laufenden zu bleiben.

Regelungen zur Online-Gehaltsabrechnung

Steigern Sie die Produktivität

Die Umstellung auf digitale Gehaltsabrechnungen bedeutet auch einen deutlichen Produktivitätsgewinn, insbesondere für die Personalabteilung. Mit der Automatisierung von Erstellung von Lohnabrechnungenvergütungsrelevante Aufgaben werden schneller erledigt. Es bleibt somit mehr Zeit, andere anstehende Missionen abzuschließen. Die Personalabteilung und damit das Unternehmen werden produktiver. Die eingesparte Zeit wird genutzt, um die Arbeit schneller voranzutreiben.

Reduzieren Sie Fehler und das Risiko von Datenverlusten

Herkömmliche Lohnabrechnungen sind durch viele Fehler gekennzeichnet. Das ist angesichts des Arbeitsaufwands, den die Vorbereitung mit sich bringt, völlig normal. Daher müssen Sie die Variablen vor der Eingabe mehrmals überprüfen. auf Gehaltsabrechnungen. In dieser Phase ist das Risiko, Fehler zu machen, sehr hoch.

Das Gleiche gilt für die Phase der Vergütungsberechnung mit allen zu berücksichtigenden Parametern. Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung funktioniert automatisch und ermüdet nicht. Es können beliebig viele Gehaltsabrechnungen mit der gleichen Genauigkeit erstellt werden. Da es menschliches Eingreifen einschränkt, sind Fehler nur schlechte Erinnerungen.

Sie haben Bulletins, die wirklich zusammenpassen auf die Arbeitszeit der Mitarbeiter. Darüber hinaus können Sie sich mit digitalen Gehaltsabrechnungen von Datenverlusten durch ständige Variablenübertragungen verabschieden. Mit dem Tool, das sie generiert, steht Ihnen eine einzige Datenbank zur Verfügung, in der alle Informationen zentralisiert sind. Sie sind sicher und jederzeit zugänglich.

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Geld sparen

Mehrere Funktionen der Personalabteilung sind damit verknüpft Vergütungsmanagement. Durch die Einführung digitaler Gehaltsabrechnungen übernehmen Sie gleichzeitig die gesamte Verwaltung, die für deren Ausgabe erforderlich ist. Natürlich ist dies nicht die einzige Funktionalität des Tools.

Software zur Lohn- und Gehaltsabrechnung verfügt im Allgemeinen über viele weitere Softwarelösungen, die die Belastung der Personalabteilung verringern. Insbesondere kann er mehr Aufgaben als sie erledigen und dabei weniger Ressourcen verbrauchen. Es erfordert weniger Zeit, Personal und sogar Ausrüstung, um alle seine Funktionen zu erfüllen.

Online-Lohnabrechnungssoftware

Wie wählen Sie die beste digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung für Ihr Unternehmen aus?

Es ist fast unmöglich, auf digitale Gehaltsabrechnungen umzusteigen, ohne zuvor eine digitale Lösung einzuführen. Sie müssen es daher sehr sorgfältig auswählen, um sicherzustellen, dass es für Ihr Unternehmen geeignet ist. Dazu muss man sich einfach von der Betrachtung bestimmter Punkte leiten lassen.

Funktionalitäten

Das erste, was zu tun ist, ist Berücksichtigen Sie die Funktionalitäten der Software. Sie sind sehr wichtig, da sie alles definieren, was Sie mit dem Tool tun können. Allerdings geht es nicht darum, sich für die digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungslösung mit der längsten Funktionsliste zu entscheiden. Wir empfehlen Ihnen, diejenige zu wählen, die für Sie die nützlichsten Optionen bietet.

Darunter muss es natürlich sein Automatisierung der Lohn- und Gehaltsabrechnung, aber auch die rechtliche Überwachung und die Verwaltung von Sozialerklärungen. Damit die für Sie wichtigsten Funktionen klar erkennbar sind, nehmen Sie sich die Zeit, eine Bestandsaufnahme Ihrer Bedürfnisse vorzunehmen. Dadurch erhalten Sie neben der Umstellung auf digitale Gehaltsabrechnungen auch eine klare Vorstellung davon, was Sie mit Ihrer Software machen möchten.

Nutzungsmöglichkeit

Der nächste Schritt besteht darin, sich auf die einfache Bedienbarkeit der Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware zu verlassen. Es ist gut, über eine Lösung zur Lohn- und Gehaltsabrechnung zu verfügen. Verfügen Sie über ein Tool, das Ihnen dies ermöglicht Vergütung verwalten Es ist zwar einfach zu bedienen, aber noch besser. Es hat keinen Sinn, sich mit komplexer und schwer zu bedienender Software zu belasten.

Sie verlangsamen nur Ihre Prozesse und legen Ihre Personalabteilung lahm. Ideal ist dann eine intuitive Lösung, deren Verständnis nur kurze Zeit in Anspruch nimmt. Um sicherzugehen, können Sie verschiedene Tools testen, bevor Sie sich entscheiden. Die transparentesten und seriösesten Anbieter bieten „Demos“ an, die Ihnen helfen eine Übersicht über Softwarefunktionen. Es handelt sich vereinfacht gesagt um detaillierte Tests.

Die Raten

Schließlich ist es ratsam, die Kosten für die Verwendung des Tools zu berücksichtigen. Um es Ihnen vollständig zur Verfügung zu stellen, legt der Dienstleister einen Preis fest, der die anfallenden Kosten über einen bestimmten Zeitraum darstellt.

Sie müssen dies berücksichtigen, wenn Sie ein Budget festlegen und das für Sie geeignete Tool finden der beste Service zu einem vernünftigen Preis. Um den günstigsten Preis zu wählen, werden die Preise häufig auf den Websites der Dienstanbieter angezeigt. Manchmal ist es jedoch erforderlich, ein Angebot auf der Grundlage der angebotenen Abonnements anzufordern, um alle Funktionen oder einen Teil der Software nutzen zu können.

Welche Regelungen gelten für Online-Gehaltsabrechnungen?

Seit 2009 ist die digitale Lohnabrechnung aus dem beruflichen Umfeld nicht mehr wegzudenken. Seine massive Einführung wurde jedoch durch ein großes Hindernis eingeschränkt. Es war für den Arbeitgeber unmöglich zu geben eine digitale Gehaltsabrechnung ohne vorherige Zustimmung des Arbeitnehmers.

Wenn man bedenkt, dass viele Arbeitnehmer Traditionalisten sind, kann man sich leicht vorstellen, wie dies die Verwendung digitaler Gehaltsabrechnungen behindert hat. Seit 2016 wurden die Nutzungsbedingungen der Online-Lohnabrechnung überarbeitet.

Sie waren entspannt. Genauer gesagt ist seit Januar 2017 keine Einwilligung des Arbeitnehmers mehr erforderlich Schicken Sie ihm eine digitale Gehaltsabrechnung. Dies war der fehlende Stein in diesem Gebäude, um die Entwicklung dieser Art von Lohnabrechnung voranzutreiben. Selbst wenn davon ausgegangen wird, dass der Arbeitnehmer zustimmt, wird ihm sein Widerspruchsrecht natürlich nicht entzogen. Sie können daher bedenkenlos in Ihrem Unternehmen auf digitale Lohn- und Gehaltsabrechnungen umsteigen.