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Unternehmer: Bewährte Vorgehensweisen bei Zahlung und Rechnungsstellung.

Wenn Sie Unternehmer sind, gibt es einen Punkt in Ihrer Tätigkeit, den Sie nicht vernachlässigen dürfen: die Bezahlung. Tatsächlich ist es für Ihr Unternehmen von entscheidender Bedeutung, Rechnungen einzuziehen und Ihren Kunden ein schnelles, zuverlässiges und vielseitiges Zahlungsmittel anzubieten. In diesem Artikel wirft die Redaktion von E.S News einen Blick auf die zu befolgenden Best Practices und präsentiert hier eine Zusammenfassung der wesentlichen Informationen, die Sie sich merken sollten.

Der erste Punkt, den wir hier ansprechen, sind die Zahlungsmethoden. Abhängig von Ihrer Tätigkeit müssen Sie Ihren Kunden tatsächlich verschiedene Inkassoarten anbieten. Im B2B-Bereich sind Banküberweisungen am erfolgreichsten, insbesondere für den Wareneinkauf bei Großhändlern sowie für sogenannte „Payable“-Zahlungen.

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Abrechnung: Welche rechtlichen Pflichten gibt es?

In Frankreich ist die Rechnungsstellung für alle Transaktionen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Waren sowie für Dienstleistungen zwischen Gewerbetreibenden (B2B) obligatorisch. Das Gleiche gilt für alle Transaktionen über dem Schwellenwert von 25 € inkl. MwSt. mit Privatpersonen (B2C).

Die obligatorischen Informationen, die eine Rechnung enthalten muss, sind:

  • Das Datum, an dem die Rechnung ausgestellt wird,
  • Das Datum des Inkrafttretens des Verkaufs oder der Dienstleistung,
  • Die eindeutige Rechnungsnummer,
  • Die Identität des Dienstleisters,
  • Die Identität des Kunden,
  • Rechtliche Hinweise (Intracom-Mehrwertsteuernummer. Siret, RCS usw.),
  • Die Beschreibung der Ware und/oder der erbrachten Dienstleistung,
  • Die zu zahlenden Beträge ohne Steuern und einschließlich Steuern.
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In bestimmten Einzelfällen können weitere zusätzliche Informationen erforderlich sein. Dies gilt insbesondere für Kleinstunternehmer, die den Hinweis „Mehrwertsteuer nicht anwendbar, Art. 293 B des Allgemeinen Steuergesetzbuchs“ oder bestimmte handwerkliche Tätigkeiten, für die eine Berufsversicherung erforderlich ist. In diesem Fall muss klar angegeben werden, woraus der Versicherungsschutz besteht und welche Versicherungsbedingungen im Falle eines Rechtsstreits gelten.

Ist es möglich, eine Rechnung zu ändern?

Formal und für den Fall, dass Ihr Kunde einen Fehler in seiner Adresse gemacht hat oder ein Detail wie der Preis eines Artikels einen Fehler enthält, beachten Sie, dass es gesetzlich verboten ist, eine ausgestellte Rechnung zu ändern. Bearbeiten Sie eine Rechnung erfordert die Einhaltung dieser beiden Grundregeln:

Die Rechnung, die Sie ändern möchten, wurde noch nicht bezahlt.

Zunächst müssen Sie die fehlerhafte Rechnung löschen. Für diese Aktion ist die Erstellung einer Gutschrift erforderlich, wodurch die Rechnung rechtsgültig storniert wird. Sie müssen jedoch eine Kopie der betreffenden Rechnung aufbewahren. Die neue Rechnung muss ihrerseits die wesentlichen Elemente der so gestrichenen Rechnung enthalten und etwaige Fehler berichtigen.

Die zu ändernde Rechnung wurde bereits von Ihrem Kunden bezahlt.

Anders als Sie vielleicht denken, ist es sehr einfach, eine von Ihrem Kunden bereits bezahlte Rechnung zu ändern. Sie müssen zunächst eine Gutschrift über den Rechnungsbetrag erstellen und eine neue erstellen, indem Sie die Daten der vorherigen verwenden und diese mit den Referenzen der geleisteten Zahlung verknüpfen.