Unificando i sistemi informativi di un’azienda, l’ERP è soprattutto una soluzione software. Enterprise Resource Planning integra i diversi componenti funzionali attorno a un database. Complesso, richiede tempo e competenze, ma la sua implementazione garantisce un ritorno dell’investimento palpabile.
Software ERP o di pianificazione delle risorse aziendali
I programmi ERP sono stati inventati per le esigenze delle aziende americane. L’acronimo inglese designa un software gestionale la cui missione è pianificare le risorse di un’azienda. Grazie all’implementazione di questa soluzione software, un’azienda coordina meglio i propri acquisti. Allo stesso tempo controlla le scorte, le vendite, ma anche la produzione e i rapporti con i clienti.
I software ERP mirano soprattutto a centralizzare le informazioni all’interno di un unico database. È organizzato in moduli. L’azione di un reparto può così essere seguita in altri reparti della stessa azienda. Una piattaforma unificata migliora la sinergia. Ad esempio, se un venditore conclude un contratto con un cliente, l’operazione viene registrata nei movimenti di magazzino, ma anche nella contabilità, il tutto in tempo reale.
Buoni motivi per implementare questa soluzione software
Il risparmio di tempo è il vantaggio principale del software ERP. I dati non vengono più inseriti manualmente nei raccoglitori. Quindi, le risorse umane non sono impegnate in registrazioni multiple. La duplicazione dei dati può essere eseguita facilmente grazie a questa soluzione IT integrata. Le informazioni sono più sicure con un sistema più elaborato rispetto al solito software. Errori o falsificazioni sono molto meno frequenti che con la carta.
Prima dell’avvento dell’ERP, le grandi aziende dovevano mobilitare i controllori di gestione. Sono responsabili a tempo pieno della verifica delle procedure. La loro missione era anche quella di garantire che le registrazioni fossero effettuate correttamente. Automatizzando determinate attività, le aziende diventano più redditizie. I dipendenti sono liberati dalle formalità amministrative e possono ora concentrarsi sul fulcro della propria attività. La prestazione complessiva c’è.
Il prezzo di costo di una piattaforma di gestione centralizzata
A differenza dei software gestionali tradizionali, l’implementazione di un ERP richiede l’intervento di uno specialista. I professionisti assicurano che le installazioni vengano eseguite e che le impostazioni vengano eseguite correttamente. L’implementazione richiede una revisione del sistema informativo in atto. Nella maggior parte dei casi, lo sviluppo avviene in un ambiente di test. Inoltre, le soluzioni fornite devono soddisfare i requisiti del settore di attività.
L’installazione di un ERP richiede la formazione degli utenti. La formazione dei dipendenti è a medio termine. Tutti questi dettagli fanno sì che un pacchetto software di gestione integrato rimanga costoso. Il prezzo rappresenta un bel investimento. Ciò impone al dirigente aziendale che intende adottarlo di verificare se i profitti sono commisurati alle spese sostenute. Quindi, gli utenti possono sempre spostarsi verso una piattaforma SaaS che rimane più conveniente.
Altri dettagli da sapere sull’ERP
Un programma di pianificazione delle risorse aziendali aiuta i manager a decidere. Fornisce un dashboard che riassume le funzioni finanziarie, commerciali e produttive. Allo stesso tempo, questa centralizzazione consente di rimanere concentrati sugli obiettivi dell’azienda. Esistono molti editori di soluzioni ERP, ma i software più conosciuti rimangono Netsuite, SAP e Holded.
Da non confondere con i CRM, gli ERP non si concentrano solo sulle relazioni con i clienti. Detto questo, entrambi hanno obiettivi simili, incluso l’adeguamento della strategia di marketing. Siti specializzati come Petite-Entreprise.net forniscono maggiori informazioni sulle soluzioni software adatte alle microimprese e alle PMI.