DROPBOX: Cosa ne pensi dell’offerta sicura dedicata alle imprese?

Al giorno d’oggi, l’uso del cloud è diventato ampiamente democratizzato tra le aziende. Anche se attualmente esistono molte soluzioni di archiviazione online, alcune alla fine si rivelano molto più sicure di altre, in questo caso DROPBOX è esemplare in molti punti e costituisce un esempio da cui molti attori dovrebbero trarre ispirazione.

DROPBOX viene fondato in Francia

Fondata nel 2007, laazienda alla guida di DROPBOX è riuscito a convincere più di 300 milioni di utenti per usufruire della loro offerta di spazio di archiviazione online. Ormai stabilito in Francia, DROPBOX si è posto l’obiettivo di attirare i francesi e affermarsi come LA soluzione di archiviazione cloud per le aziende.

Per raggiungere i suoi obiettivi, DROPBOX si è stabilito nella capitale francese, a Parigi, e non lesina sulle risorse. Per garantire il successo del suo progetto, DROPBOX non ha esitato a reclutare nel suo team alcuni ex membri di Google, tra cui Philippe Plichon, il direttore della struttura. Questo nuovo direttore ha esperienza sul campo ed è impossibile avere il minimo dubbio sulle sue capacità professionali dopo aver lavorato per grandi gruppi come Thomson e il colosso americano Ebay.

Prima di conoscere l’implementazione di DROPBOX in Francia, l’azienda DROPBOX ha dovuto riprendersi da diversi casi legati all’hacking dei suoi server e quindi direttamente dei dati dei suoi clienti. L’azienda ha poi dovuto modificare la propria organizzazione e dotarsi di soci efficienti, soprattutto per quanto riguarda la sicurezza, dove ormai rasenta l’eccellenza. Anche questa non è una coincidenza, perché l’espansione di DROPBOX in Francia richiede che risponda alle regole e ai valori francesi in materia di sicurezza e trattamento dei dati degli utenti.

DROPBOX riconosciuta e certificata per quanto riguarda la sicurezza dei suoi servizi

Stabilire una presenza in Francia richiede che DROPBOX rispetti diversi standard locali che di per sé non costituiscono un obbligo per quanto riguarda la fornitura di spazio di archiviazione cloud sicuro, ma che in definitiva offrono all’azienda che beneficia di questa conformità un ulteriore prestigio agli occhi dei suoi clienti. DROPBOX intende attrarre piccole ma anche grandi imprese per offrire loro un cloud storage completamente sicuro che soddisfi i severi standard del nostro Paese.

Nonostante abbia dovuto affrontare diversi casi legati all’hacking della propria piattaforma, DROPBOX ha recentemente ottenuto la certificazione secondo gli standard ISO 27018 dell’Organizzazione internazionale per la standardizzazione fondata nel 2014. Il ruolo di questo standard è quello di convalidare le azioni svolte da DROPBOX in termini di sicurezza con i suoi clienti cloud pubblici. Tuttavia, l’acquisizione di questo standard non è definitiva e dovrebbero essere effettuati numerosi audit periodici per validare la sicurezza della piattaforma.

Tuttavia, un dettaglio rimane importante ed è necessario conoscerlo prima di utilizzare lo spazio di archiviazione sicuro sul Cloud offerto da Dropbox. I dati così salvati sul cloud vengono archiviati sul suolo americano attraverso, tra gli altri, il servizio Amazon Web Services, meglio conosciuto con il nome AWS dai professionisti del web. Lo stoccaggio stesso è quindi soggetto agli standard americani e non a quelli presenti sul nostro territorio.

A causa della recente acquisizione di questi standard francesi, l’azienda Dropbox garantisce di convincere le aziende presenti sul nostro territorio offrendo loro servizi sempre più sicuri dedicati ai professionisti.

Dropbox è un’azienda americana con sede a San Francisco, fondata nel 2007 da due studenti del MIT, Drew Houston e Arash Ferdowsi. L’azienda lavora da dieci anni su un servizio di archiviazione Internet basato su cloud. Dropbox, come Amazon e Box, è un pioniere nello spazio di archiviazione cloud. Il servizio conta attualmente oltre 500 milioni di utenti in tutto il mondo.

In precedenza, i dati e i file del computer potevano essere salvati solo su supporti fisici come dischi rigidi, schede SD o floppy disk.

Il cloud storage, d’altro canto, è cresciuto in popolarità negli ultimi dieci anni.

Questa tecnologia consente di archiviare i dati su server remoti su Internet consentendo l’accesso da qualsiasi dispositivo.

Dropbox è stata una delle prime società di archiviazione cloud.

Cos’è Dropbox? Questo è un servizio di archiviazione cloud.

Dropbox è stata fondata nel 2007 dagli studenti del MIT come servizio di archiviazione cloud personale. È utile anche come servizio di backup online.

Dropbox è disponibile per PC Windows, Macintosh, Linux e Ubuntu. L’app mobile è disponibile anche per iPhone, iPad, Android e BlackBerry.

Gli utenti che si iscrivono a questo servizio ricevono 2 GB di spazio di archiviazione gratuito. Scegliendo una delle opzioni premium, puoi ottenere fino a 100 GB di spazio di archiviazione. Tuttavia, esistono alcuni modi per ottenere gratuitamente più spazio di archiviazione Dropbox.

I dati utente vengono archiviati su Amazon Simple Storage Service (S3) e crittografati utilizzando Secure Sockets Layer (SSL) e Advanced Encryption System (AES) a 256 bit.

Una cartella Dropbox viene generata con le cartelle esistenti dell’utente dopo aver installato l’applicazione associata.

Quindi l’utente può salvare i file nella cartella, creare nuove cartelle e rilasciare file tra le cartelle come se fossero cartelle locali.

È possibile accedere ai file salvati nella cartella Dropbox da qualsiasi luogo con una connessione Internet. Per scaricare e condividere file, l’utente deve semplicemente accedere al proprio account. Per condividere un file, puoi creare un URL dal sito Web di Dropbox e fornirlo ad altre persone, che potranno quindi accedere al file.

Le cartelle possono essere condivise inviando un invito tramite il sito Web Dropbox. I destinatari che non dispongono di un account Dropbox devono effettuare l’accesso per accedere alla cartella.

Quando una cartella viene condivisa, viene visualizzata nel file system a tutti coloro che vi hanno accesso e tutti i membri hanno accesso ai file.

Tuttavia, tutte le versioni dei file vengono salvate in modo che le modifiche possano essere annullate, se necessario.

Dropbox Business è un popolare servizio di archiviazione e condivisione di documenti per le aziende.

La tecnologia di sincronizzazione di Dropbox semplifica inoltre la condivisione e la collaborazione, poiché gli utenti possono accedere ai file dai propri computer e dispositivi mobili.

Infatti, più di 200.000 aziende, tra cui National Geographic, Hyatt e News Corp, utilizzano Dropbox Corporate, la versione professionale del servizio.

Grazie alle sue caratteristiche amministrative e di sicurezza, è uno strumento di lavoro affidabile ed efficiente.

I dati di Dropbox vengono crittografati utilizzando SSL/TLS e AES a 256 bit, rendendo estremamente difficile l’accesso agli hacker e ad altri soggetti malintenzionati.

Inoltre, è possibile recuperare vecchie versioni di file o file cancellati per 30 giorni per la versione gratuita e fino a 120 giorni per i piani a pagamento. Dropbox Paper, una soluzione collaborativa di modifica dei documenti per le aziende, è disponibile da ottobre 2015.

Dropbox ora include strumenti di conversione dei file.

Dropbox sta apportando molte modifiche alla sua interfaccia utente e introducendo nuovi strumenti e funzionalità.

La conversione dei file è una delle funzioni più intriganti. Consente agli utenti Dropbox di convertire foto tra formati come JPEG e PNG, nonché file in PDF. La conversione video sarà presto disponibile.

Inoltre, stanno migliorando i backup automatici delle foto dai dispositivi mobili. Dropbox afferma che i download ora sono più veloci e affidabili. Su iOS, le cartelle di cui eseguire il backup automatico possono essere selezionate esplicitamente.

Anche il gestore delle password del servizio è stato aggiornato. Le informazioni sulle carte di credito e debito possono ora essere archiviate utilizzando questa nuova funzionalità.

La funzionalità di condivisione della password, rivelata a marzo, è attualmente in fase di implementazione.

Vale la pena notare che il gestore password è disponibile sia per i titolari di account gratuiti che per quelli premium. Il numero di password memorizzate è limitato a 50 per gli account gratuiti.

Infine, Dropbox migliora la sua interfaccia di navigazione laterale per facilitare il trascinamento dei file. Anche il riquadro dei dettagli è stato aggiornato per fornire a colpo d’occhio maggiori informazioni sui file.

Dropbox è al centro di un dibattito sulla privacy dei dati.

Dropbox, nonostante i suoi numerosi vantaggi, non è esente da critiche.

Tra gli incidenti più importanti della sua storia c’è un problema di autenticazione che si è verificato nel giugno 2011.

È stato possibile accedere a molti account senza password per 4 ore. Inoltre, i termini di servizio sono stati modificati nel luglio 2011 per indicare che Dropbox è il proprietario legale dei dati archiviati sul suo sito.

Tra luglio 2012 e febbraio 2013, un’ondata di spam si è infiltrata nel servizio, esponendo 68 milioni di indirizzi email e password. Molti file che avrebbero dovuto essere distrutti definitivamente per anni sono stati accidentalmente resuscitati nel gennaio 2017.

Allo stesso modo, i documenti rubati rivelano che Dropbox ha collaborato con il governo degli Stati Uniti al programma di sorveglianza PRISM.

Dropbox ha superato la soglia dei 15 milioni di utenti paganti.

Dropbox ha registrato un fatturato di 487,4 milioni di dollari nel terzo trimestre del 2020. Ciò segna un aumento del 14% su base annua.

Basti dire che il Cloud storage è un “dinosauro”….

Infatti, il numero di abbonati paganti al servizio è aumentato a 15,25 milioni, rispetto ai 14 milioni del terzo trimestre del 2019.

Il ricavo medio per utente è aumentato da 123,15 dollari a 128,03 dollari. L’epidemia di COVID-19 è uno dei motivi della rapida ascesa di Dropbox.

Molti professionisti remoti utilizzano il servizio non solo per soddisfare le proprie esigenze di archiviazione dei dati, ma anche per trarre vantaggio dalle funzionalità di collaborazione….

Inoltre, in risposta al coronavirus, Dropbox ha scelto di implementare il lavoro a distanza permanente per i propri dipendenti. Questa sentenza dovrebbe essere in vigore almeno fino a giugno 2021.

Dopo la crisi, l’azienda intende aprire quattro studi a San Francisco, Seattle e Austin negli Stati Uniti, nonché a Dublino in Europa.

Dropbox: piani e prezzi

Il modello di business freemium di Dropox offre ai clienti 2 GB di spazio di archiviazione gratuito.

Il piano Dropbox Plus offre 1 TB di spazio di archiviazione per € 8,25 al mese.

L’azienda offre anche piani per team professionali, che incorporano spazio di archiviazione aggiuntivo nonché strumenti avanzati di monitoraggio, sicurezza, supporto e collaborazione.

Il piano Base offre 2 TB di spazio di archiviazione per $ 10 al mese, mentre i piani Avanzato ed Enterprise sono personalizzati in base alle esigenze di archiviazione degli utenti.

Il piano Advanced costa $ 15 al mese per persona, mentre il piano Enterprise viene fatturato in base alle esigenze aziendali. Dropbox è ora una delle migliori opzioni di archiviazione cloud disponibili.

Dropbox: una nuova offerta Family che include 2TB di cloud storage

Di fronte alle offerte contrastanti di colossi come Google Cloud o Apple, leader di mercato come Dropbox devono adattarsi.

L’azienda americana prevede di lanciare verso la fine del 2020 un nuovo bouquet Family. Questa offerta è destinata alle famiglie che desiderano condividere la stessa quantità di spazio di archiviazione nel Cloud.

Questi ultimi beneficeranno di 2 TB di spazio di archiviazione per preservare non solo le proprie immagini e i ricordi video, ma anche i file personali di ciascun membro della famiglia. Potranno utilizzare lo stesso account contemporaneamente un massimo di sei persone, ciascuna con il proprio posto.

La « family room », invece, è una cartella condivisa alla quale hanno accesso tutti i membri. Gli utenti di Dropbox apprezzano anche varie funzionalità, come un gestore di password e una cassaforte per le informazioni più importanti.

Questo nuovo bouquet famiglia costa 16,99 euro al mese.

Dropbox licenzia 315 dipendenti, il COO si dimette

Dropbox ha aumentato il lavoro a distanza all’interno dell’azienda in risposta alla situazione COVID-19.

Di conseguenza, il suo fabbisogno di manodopera è caduto nel dimenticatoio. Di conseguenza, l’azienda ha annunciato il licenziamento di 315 dipendenti nel gennaio 2021.

Dropbox afferma specificamente che richiede « meno risorse per mantenere il proprio ambiente di lavoro locale ».

Insieme a questa dichiarazione, il COO Olivia Nottebohm ha annunciato la sua partenza dall’azienda il 5 febbraio 2021.

Drew Houston, CEO di Dropbox, ritiene che l’azienda debba « concentrarsi su attività in linea con i suoi obiettivi strategici » e « avere la disciplina per abbandonare quelle che non lo fanno ».

Questa è, secondo lui, una necessità per “raggiungere la fase successiva del progresso”.

Ciò significa, dice, che “purtroppo dobbiamo ridurre le dimensioni di alcune squadre”.

L’amministratore delegato si assume la piena responsabilità di questa scelta, che definisce « una delle più difficili che abbia dovuto fare in 14 anni di presidenza ». Il prezzo delle azioni di Dropbox è crollato del 3,4% in seguito all’annuncio.

Verso l’acquisizione di Dropbox da parte di Zoom?

E se Zoom acquistasse Dropbox?

Gli esperti di RBC Capital Markets lo prevedono sulla base di voci sempre più comuni.

L’azienda americana, il cui software di videoconferenza ha riscosso un enorme successo sin dal primo lockdown, potrebbe acquistare Dropbox e Smartsheets. Zoom sarebbe così in grado di sviluppare una piattaforma di collaborazione aziendale consolidata. Gli analisti prevedono che le vendite di Zoom miglioreranno grazie a questa strategia.

Ha il potenziale per diventare la piattaforma di riferimento per il lavoro di squadra negli affari. Gli utenti non dovrebbero più fare affidamento sulle suite di strumenti di Google e Microsoft, ma potrebbero fare affidamento interamente su Zoom. Questo sarebbe il passo successivo dopo le opzioni di integrazione esistenti della piattaforma.

Possiamo immaginare nuove funzionalità per la condivisione di file, la modifica, la partecipazione del team e la comunicazione via email. Pertanto, Zoom si baserebbe sul successo dello scorso anno diversificando i propri servizi ed espandendo il proprio territorio.

Nel prossimo futuro, Zoom intende introdurre il servizio di posta elettronica e di calendario come primo passo. Gli utenti potranno gestire i propri calendari ed e-mail dalla stessa piattaforma che utilizzano per le videoconferenze.

L’azienda entrerebbe così in concorrenza diretta con Microsoft e Google.

Dropbox rende il suo gestore di password completamente gratuito per i suoi utenti

Questa opzione era precedentemente riservata agli utenti Dropbox premium. Dal prossimo aprile, il servizio di cloud computing intende rendere gratuito per i suoi membri il suo gestore di password.

Infatti, la sicurezza dei suoi vari account online si basa principalmente su una molteplicità di password. Inoltre, le probabilità che uno dei tuoi account venga violato diminuiscono a seconda del numero di password detenute.

Ricordiamo che più caratteri “speciali” contiene una password, più è considerata forte e quindi più difficile da hackerare. Tuttavia, ricordare questo tipo di frasi è un vero grattacapo e, invece di scriverle su un post-it che rischi di smarrire, Dropbox offre un manager. Sebbene questa funzionalità sia inizialmente a pagamento, la versione gratuita ti consente di memorizzare fino a 50 password su un massimo di 3 dispositivi diversi.

Per attirare nuovi utenti e incoraggiarli ad iscriversi ad altre offerte, la piattaforma continua a migliorare i suoi strumenti e offrire un’esperienza migliore. Inoltre, l’azienda prevede di lanciare una funzionalità di condivisione sicura delle password.

Come aggiungere Dropbox al menu contestuale « Invia a » in Windows 10?

Aggiungere file alle cartelle Dropbox a volte può essere difficile.

Per fare ciò, è necessario prima aggiungere il servizio al menu contestuale del tasto destro di Windows 10. Successivamente, aggiungere file sarà facile come pochi clic. Prima di tutto, individua la cartella « Invia a ».

Puoi trovarlo premendo il tasto Windows + R, che apre una finestra di dialogo in cui puoi digitare « shell: sendto » e inserire il comando.

Quindi, nel riquadro di sinistra, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella Dropbox e trascinala nel campo « Invia a » a destra.

Rilasciando il pulsante del mouse, puoi andare al menu e selezionare « Crea scorciatoie qui ». Infine, nella tua cartella verrà visualizzato un collegamento Dropbox.

Sarà più comodo fare direttamente clic con il pulsante destro del mouse e selezionare « Invia a » e « Dropbox » la prossima volta che desideri inviare un file.

Come eliminare un account Dropbox su un PC?

Prima di eliminare un account Dropbox, è essenziale capire cosa succede dopo.

I dati verranno infatti distrutti, e la piattaforma verrà cancellata da tutti i dispositivi.

L’applicazione installata sul PC non sarà più sincronizzata e sarà inaccessibile. Verrà perso anche l’accesso alle cartelle condivise. Rimarranno comunque a disposizione degli altri membri.

Pertanto, prima di chiudere un account Dropbox, è essenziale scaricare tutti i dati o documenti vitali conservati online.

Per fare ciò, accedi all’area utente e posiziona il cursore sull’etichetta « Nome » sul lato sinistro. Quindi seleziona la casella « Scarica tutti i file ».

Per evitare qualsiasi pagamento successivo, è inoltre necessario annullare l’iscrizione a qualsiasi abbonamento dopo questo passaggio.

Per completare questo passaggio, accedi al tuo account Dropbox, quindi fai clic sull’avatar per andare alla scheda Impostazioni. Successivamente, vai su “Piano” e seleziona “Annulla l’iscrizione al tuo abbonamento Plus o Professional”.

Una volta scaricati i file necessari e completato l’abbonamento, non resta che eliminare l’account. Per fare ciò, basta andare su “Impostazioni”.

È necessario fare clic sull’opzione « Elimina account » nella scheda « Generale » e quindi inserire la password. La piattaforma ti chiede di fornire il motivo dell’eliminazione dell’account prima di fare clic su « Elimina definitivamente ». Come risultato di queste azioni, Dropbox inizierà a distruggere tutti i file salvati lì nei prossimi 30 giorni.

Dropbox acquista DocSend

Dropbox ha recentemente annunciato di aver raggiunto un accordo per l’acquisizione di DocSend.

Quest’ultima è una soluzione sicura di analisi e condivisione di documenti che conta più di 17.000 clienti di varie dimensioni da tutto il mondo.

L’adesione a Dropbox, secondo DocSend, consentirà all’azienda di crescere significativamente più velocemente.

Da un lato, fornendo funzionalità a centinaia di milioni di persone, che poi hanno bisogno di scambiare e gestire contenuti essenziali.

D’altra parte, a causa del significativo aumento della domanda di lavoro a distanza, questa combinazione consente di strutturare le informazioni in modo semplice ed efficiente, soddisfacendo al contempo la crescente domanda di strumenti digitali.

Inoltre, l’integrazione di entrambe le piattaforme con HelloSign offre ai consumatori una suite completa di prodotti sicuri e facili da usare.

Per il resto viene migliorata la gestione del flusso documentale, importante nell’era della collaborazione, in particolare sulla piattaforma Dropbox.

L’unione delle forze consente inoltre a DocSend di crescere rapidamente e supportare un numero di clienti mai raggiunto prima.

Dropbox può acquistare DocSend secondo i termini del contratto, soggetto a circostanze di chiusura e variazioni di prezzo.