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Hoy en día, el uso de la nube se ha democratizado ampliamente entre las empresas. Aunque en la actualidad existen muchas soluciones de almacenamiento online, algunas acaban demostrando ser mucho más seguras que otras, en este caso DROPBOX es ejemplar en muchos puntos y da un ejemplo en el que muchos actores deberían inspirarse.
DROPBOX se establece en Francia
Fundada en 2007, lanegocio al frente de DROPBOX logró convencer a más de 300 millones de usuarios para hacer uso de su oferta de almacenamiento en línea. Ya establecida en Francia, DROPBOX se ha fijado el objetivo de atraer a los franceses y consolidarse como LA solución de almacenamiento en la nube para las empresas.
Para cumplir sus objetivos, DROPBOX se ha establecido en la capital francesa, en París, y no escatima en recursos. Para garantizar el éxito de su proyecto, DROPBOX no dudó en incorporar a su equipo a algunos antiguos miembros de Google, entre ellos Philippe Plichon, director del local. Este nuevo director tiene experiencia en el terreno y es imposible tener la más mínima duda sobre sus capacidades profesionales después de haber trabajado para grandes grupos como Thomson y el gigante americano Ebay.
Antes de conocer la implantación de DROPBOX en Francia, la empresa DROPBOX tuvo que recuperarse de varios casos relacionados con el hackeo de sus servidores y, por tanto, directamente de los datos de sus clientes. Entonces la empresa tuvo que cambiar su organización y dotarse de miembros eficientes, especialmente en materia de seguridad, donde ahora roza la excelencia. Tampoco es una coincidencia, porque la expansión de DROPBOX en Francia le exige responder a las normas y valores franceses en materia de seguridad y tratamiento de los datos de los usuarios.
DROPBOX reconocida y certificada en cuanto a la seguridad de sus servicios
Establecer una presencia en Francia exige que DROPBOX cumpla con diversas normas locales que en sí mismas no constituyen una obligación en materia de provisión de espacio de almacenamiento seguro en la nube, pero que, en definitiva, ofrecen a la empresa que se beneficia de este cumplimiento un prestigio adicional ante sus clientes. DROPBOX pretende atraer a las pequeñas pero también a las grandes empresas para ofrecerles almacenamiento en la nube totalmente seguro y que cumpla con los estrictos estándares de nuestro País.
A pesar de haber tenido que afrontar varios casos relacionados con el hackeo de su plataforma, DROPBOX obtuvo recientemente la certificación según las normas ISO 27018 de la Organización Internacional de Normalización establecida en 2014. La función de esta norma es validar las acciones llevadas a cabo por DROPBOX en términos de seguridad con sus clientes de nube pública. Sin embargo, la adquisición de este estándar no es definitiva y serán necesarias numerosas auditorías periódicas para validar la seguridad de la plataforma.
Sin embargo, un detalle sigue siendo importante y es necesario conocerlo antes de utilizar el almacenamiento seguro en la nube que ofrece Dropbox. Los datos así guardados en la nube se almacenan en suelo americano. a través, entre otros, del servicio Amazon Web Services, más conocido por los profesionales de la web con el nombre de AWS. Por lo tanto, el almacenamiento en sí está sujeto a las normas americanas y no a las presentes en nuestro territorio.
Debido a la reciente adquisición de estas normas francesas, la empresa Dropbox asegura que convence a las empresas presentes en nuestro territorio ofreciéndoles servicios cada vez más seguros dedicados a los profesionales.
Dropbox es una empresa estadounidense con sede en San Francisco, fundada en 2007 por dos estudiantes del MIT, Drew Houston y Arash Ferdowsi. La empresa lleva diez años trabajando en un servicio de almacenamiento de Internet basado en la nube. Dropbox, al igual que Amazon y Box, es pionero en el espacio de almacenamiento en la nube. El servicio cuenta actualmente con más de 500 millones de usuarios en todo el mundo.
Anteriormente, los datos y archivos de la computadora sólo se podían guardar en medios físicos como discos duros, tarjetas SD o disquetes.
El almacenamiento en la nube, por otro lado, ha ganado popularidad durante la última década.
Esta tecnología permite almacenar datos en servidores remotos a través de Internet y al mismo tiempo permite el acceso desde cualquier dispositivo.
Dropbox fue una de las primeras empresas de almacenamiento en la nube.
¿Qué es Dropbox? Este es un servicio de almacenamiento en la nube.
Dropbox fue fundado en 2007 por estudiantes del MIT como un servicio de almacenamiento personal en la nube. También es útil como servicio de respaldo en línea.
Dropbox está disponible para PC con Windows, Macintosh, Linux y Ubuntu OS. La aplicación móvil también está disponible para iPhone, iPad, Android y BlackBerry.
Los usuarios que se registren en este servicio reciben 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito. Al elegir una de las opciones premium, puede obtener hasta 100 GB de espacio de almacenamiento. Sin embargo, existen algunas formas de obtener más espacio de almacenamiento en Dropbox de forma gratuita.
Los datos del usuario se almacenan en Amazon Simple Storage Service (S3) y se cifran mediante Secure Sockets Layer (SSL) y un sistema de cifrado avanzado (AES) de 256 bits.
Se genera una carpeta de Dropbox con las carpetas existentes del usuario después de instalar la aplicación adjunta.
Luego, el usuario puede guardar archivos en la carpeta, crear carpetas nuevas y colocar archivos entre carpetas como si fueran carpetas locales.
Se puede acceder a los archivos guardados en la carpeta de Dropbox desde cualquier lugar con conexión a Internet. Para descargar y compartir archivos, el usuario simplemente necesita iniciar sesión en su cuenta. Para compartir un archivo, puede crear una URL desde el sitio web de Dropbox y dársela a otras personas, quienes luego podrán acceder al archivo.
Las carpetas se pueden compartir enviando una invitación a través del sitio web de Dropbox. Los destinatarios que no tengan una cuenta de Dropbox deben iniciar sesión para acceder a la carpeta.
Cuando se comparte una carpeta, aparece en el sistema de archivos para todos los que tienen acceso a ella y todos los miembros tienen acceso a los archivos.
Sin embargo, todas las versiones de los archivos se guardan para que se puedan deshacer los cambios si es necesario.
Dropbox Business es un popular servicio de almacenamiento e intercambio de documentos para empresas.
La tecnología de sincronización de Dropbox también facilita el intercambio y la colaboración, ya que los usuarios pueden acceder a archivos desde sus computadoras y dispositivos móviles.
De hecho, más de 200.000 empresas, incluidas National Geographic, Hyatt y News Corp, utilizan Dropbox Corporate, la versión profesional del servicio.
Gracias a sus características administrativas y de seguridad, es una herramienta de trabajo confiable y eficiente.
Los datos de Dropbox están cifrados mediante SSL/TLS y AES de 256 bits, lo que dificulta enormemente el acceso a los piratas informáticos y otras partes malintencionadas.
Además, es posible recuperar versiones antiguas de archivos o archivos eliminados durante 30 días para la versión gratuita y hasta 120 días para los planes pagos. Dropbox Paper, una solución colaborativa de edición de documentos para empresas, está disponible desde octubre de 2015.
Dropbox ahora incluye herramientas de conversión de archivos.
Dropbox está realizando muchos cambios en su interfaz de usuario e introduciendo nuevas herramientas y funciones.
La conversión de archivos es una de las funciones más intrigantes. Permite a los usuarios de Dropbox convertir fotografías entre formatos como JPEG y PNG, así como archivos a PDF. La conversión de video estará disponible pronto.
Además, están mejorando las copias de seguridad automáticas de fotografías desde dispositivos móviles. Dropbox afirma que las descargas ahora son más rápidas y fiables. En iOS, las carpetas de las que se realizará una copia de seguridad automática se pueden seleccionar explícitamente.
También se ha actualizado el administrador de contraseñas del servicio. La información de las tarjetas de crédito y débito ahora se puede almacenar utilizando esta nueva función.
La función para compartir contraseñas, que se reveló en marzo, se está implementando actualmente.
Vale la pena señalar que el administrador de contraseñas está disponible para titulares de cuentas tanto gratuitas como premium. La cantidad de contraseñas almacenadas está limitada a 50 para las cuentas gratuitas.
Finalmente, Dropbox mejora su interfaz de navegación lateral para facilitar el proceso de arrastrar y soltar archivos. El panel de detalles también se actualizó para brindar más información sobre los archivos de un vistazo.
Dropbox está en el centro de un debate sobre la privacidad de los datos.
Dropbox, a pesar de sus múltiples ventajas, no está exento de críticas.
Entre los percances más notables de su historia se encuentra un problema de autenticación ocurrido en junio de 2011.
Se accedió a muchas cuentas sin contraseña durante 4 horas. Además, los términos de servicio se cambiaron en julio de 2011 para indicar que Dropbox es el propietario legal de los datos almacenados en su sitio.
Entre julio de 2012 y febrero de 2013, una avalancha de spam se infiltró en el servicio, exponiendo 68 millones de direcciones de correo electrónico y contraseñas. Muchos archivos que se suponía que serían destruidos permanentemente durante años resucitaron accidentalmente en enero de 2017.
De manera similar, documentos robados revelan que Dropbox trabajó con el gobierno de EE. UU. en el programa de vigilancia PRISM.
Dropbox ha superado el umbral de los 15 millones de usuarios de pago.
Dropbox reportó ingresos de 487,4 millones de dólares en el tercer trimestre de 2020. Esto marca un aumento interanual del 14%.
Baste decir que el almacenamiento en la nube es un “dinosaurio”….
De hecho, el número de suscriptores de pago del servicio aumentó a 15,25 millones, frente a los 14 millones del tercer trimestre de 2019.
El ingreso promedio por usuario aumentó de 123,15 dólares estadounidenses a 128,03 dólares estadounidenses. El brote de COVID-19 es una de las razones del rápido crecimiento de Dropbox.
Muchos profesionales remotos utilizan el servicio no solo para satisfacer sus demandas de almacenamiento de datos, sino también para beneficiarse de las capacidades de colaboración….
Además, en respuesta al coronavirus, Dropbox ha optado por implementar el trabajo remoto permanente para sus propios empleados. Esta sentencia debería estar vigente al menos hasta junio de 2021.
Tras la crisis, la empresa pretende abrir cuatro estudios en San Francisco, Seattle y Austin en Estados Unidos, así como en Dublín en Europa.
Dropbox: planes y precios
El modelo de negocio freemium de Dropox ofrece a los clientes 2 GB de espacio de almacenamiento gratuito.
El plan Dropbox Plus ofrece 1 TB de espacio de almacenamiento por 8,25 € al mes.
La compañía también ofrece planes para equipos profesionales, que incorporan espacio de almacenamiento adicional así como herramientas avanzadas de monitoreo, seguridad, soporte y colaboración.
El plan Básico ofrece 2 TB de espacio de almacenamiento por $10 por mes, mientras que los planes Avanzado y Empresarial se personalizan según las necesidades de almacenamiento de los usuarios.
El plan Avanzado cuesta $15 por mes por persona, mientras que el plan Empresarial se factura según las necesidades comerciales. Dropbox es ahora una de las mejores opciones de almacenamiento en la nube disponibles.
Dropbox: una nueva oferta familiar que incluye 2 TB de almacenamiento en la nube
Frente a ofertas opuestas de gigantes como Google Cloud o Apple, los líderes del mercado como Dropbox deben adaptarse.
La empresa estadounidense tiene previsto lanzar una nueva gama Family a finales de 2020. Esta oferta está destinada a familias que deseen compartir la misma cantidad de espacio de almacenamiento en la Nube.
Estos últimos se beneficiarán de 2 TB de almacenamiento para conservar no sólo sus imágenes y recuerdos en vídeo, sino también los archivos personales de cada miembro de la familia. Se permitirá el uso de la misma cuenta a un máximo de seis personas al mismo tiempo, teniendo cada una su propia plaza.
La « sala familiar », por otro lado, es una carpeta compartida a la que todos los miembros tienen acceso. Los usuarios de Dropbox también aprecian varias funciones, como un administrador de contraseñas y una bóveda para la información más importante.
Este nuevo ramo familiar cuesta 16,99 euros al mes.
Dropbox despide a 315 empleados y dimite el director de operaciones
Dropbox ha incrementado el trabajo remoto dentro de la empresa como respuesta a la situación del COVID-19.
Como resultado, sus necesidades de mano de obra han quedado en el camino. Como resultado, la empresa anunció el despido de 315 empleados en enero de 2021.
Dropbox afirma específicamente que requiere « menos recursos para mantener su entorno de trabajo local ».
Junto a esta declaración, la directora de operaciones Olivia Nottebohm anunció su salida de la empresa el 5 de febrero de 2021.
Drew Houston, director general de Dropbox, cree que la empresa debe « centrarse en actividades que se alineen con sus objetivos estratégicos » y « tener la disciplina para salir de aquellas que no lo hacen ».
Se trata, según él, de una necesidad para “alcanzar la siguiente etapa de progreso”.
Esto significa, afirma, que “lamentablemente tenemos que reducir el tamaño de determinados equipos”.
El director general asume toda la responsabilidad de esta elección, que describe como « una de las más difíciles que ha tenido que tomar en 14 años de presidencia ». El precio de las acciones de Dropbox se desplomó un 3,4% tras el anuncio.
¿Hacia la adquisición de Dropbox por parte de Zoom?
¿Qué pasaría si Zoom comprara Dropbox?
Los expertos de RBC Capital Markets predicen esto basándose en rumores cada vez más comunes.
La empresa estadounidense, cuyo software de videoconferencia ha cosechado un enorme éxito desde el primer confinamiento, podría comprar Dropbox y Smartsheets. De esta manera, Zoom podría desarrollar una plataforma de colaboración empresarial consolidada. Los analistas predicen que las ventas de Zoom mejorarán gracias a esta estrategia.
Tiene potencial para convertirse en la plataforma de referencia para el trabajo en equipo en los negocios. Los usuarios ya no tendrían que depender de conjuntos de herramientas de Google y Microsoft, sino que podrían confiar completamente en Zoom. Este sería el siguiente paso después de las opciones de integración existentes de la plataforma.
Podemos imaginar nuevas funciones para compartir archivos, editar, participar en equipos y comunicarse por correo electrónico. Así, Zoom aprovecharía el éxito del año pasado diversificando sus servicios y ampliando su territorio.
En un futuro próximo, Zoom tiene la intención de introducir el servicio de correo electrónico y calendario como primer paso. Los usuarios podrán gestionar sus calendarios y correos electrónicos desde la misma plataforma que utilizan para las videoconferencias.
De este modo, la empresa entraría en competencia directa con Microsoft y Google.
Dropbox pone su gestor de contraseñas completamente gratuito para sus usuarios
Esta opción estaba anteriormente reservada para usuarios premium de Dropbox. A partir del próximo mes de abril, el servicio de computación en la nube pretende que su gestor de contraseñas sea gratuito para sus miembros.
De hecho, la seguridad de sus distintas cuentas en línea se basa principalmente en una multiplicidad de contraseñas. Además, las posibilidades de que una de sus cuentas sea pirateada disminuyen según la cantidad de contraseñas que tenga.
Como recordatorio, cuantos más caracteres « especiales » contenga una contraseña, más segura se considerará y, por lo tanto, más difícil de piratear. Sin embargo, recordar este tipo de frases es un auténtico quebradero de cabeza, y en lugar de anotarlas en un post-it que corres el riesgo de extraviar, Dropbox ofrece un gestor. Aunque esta función es de pago inicialmente, la versión gratuita te permite almacenar hasta 50 contraseñas en hasta 3 dispositivos diferentes.
Con el objetivo de atraer nuevos usuarios e incentivarlos a suscribirse a otras ofertas, la plataforma continúa mejorando sus herramientas y ofreciendo una mejor experiencia. Además, la empresa planea lanzar una función para compartir contraseñas de forma segura.
¿Cómo agregar Dropbox al menú contextual « Enviar a » en Windows 10?
Agregar archivos a las carpetas de Dropbox a veces puede resultar complicado.
Para hacer esto, primero se debe agregar el servicio al menú contextual del botón derecho de Windows 10. Después de eso, agregar archivos será tan fácil como unos pocos clics. En primer lugar, ubique la carpeta « Enviar a ».
Puede encontrarlo presionando la tecla Windows + R, lo que abre un cuadro de diálogo donde puede escribir « shell:sendto » e ingresar el comando.
Luego, en el panel izquierdo, haga clic derecho en la carpeta de Dropbox y arrástrela al campo « Enviar a » a la derecha.
Al soltar el botón del mouse, puede ir al menú y seleccionar « Crear accesos directos aquí ». Finalmente, aparecerá un acceso directo a Dropbox en su carpeta.
Será más conveniente hacer clic derecho directamente y seleccionar « Enviar a » y « Dropbox » la próxima vez que desee enviar un archivo.
¿Cómo eliminar una cuenta de Dropbox en una PC?
Antes de eliminar una cuenta de Dropbox, es fundamental comprender qué sucede a continuación.
De hecho, los datos se destruirán y la plataforma se eliminará de todos los dispositivos.
La aplicación instalada en la PC ya no estará sincronizada y será inaccesible. También se perderá el acceso a las carpetas compartidas. Sin embargo, permanecerán disponibles para otros miembros.
Por lo tanto, antes de cancelar una cuenta de Dropbox, es esencial descargar cualquier dato o documento vital que se mantenga en línea.
Para hacer esto, inicie sesión en el área de usuario y coloque el cursor sobre la etiqueta « Nombre » en el lado izquierdo. Luego simplemente marque la casilla « Descargar todos los archivos ».
Para evitar cualquier pago posterior, también es necesario darse de baja de cualquier suscripción después de este paso.
Para completar este paso, inicia sesión en tu cuenta de Dropbox y luego haz clic en el avatar para ir a la pestaña Configuración. A continuación, vaya a “Plan” y seleccione “Cancelar suscripción a su suscripción Plus o Profesional”.
Una vez descargados los archivos necesarios y completada la suscripción, solo queda eliminar la cuenta. Para hacer esto, simplemente vaya a « Configuración ».
Debe hacer clic en la opción « Eliminar cuenta » en la pestaña « General » y luego ingresar la contraseña. La plataforma le pide que indique el motivo de la eliminación de la cuenta antes de hacer clic en “Eliminar permanentemente”. Como resultado de estas acciones, Dropbox comenzará a destruir todos los archivos guardados allí durante los próximos 30 días.
Dropbox compra DocSend
Dropbox anunció recientemente que había llegado a un acuerdo para adquirir DocSend.
Esta última es una solución segura para compartir y analizar documentos que cuenta con más de 17.000 clientes de diversos tamaños en todo el mundo.
Unirse a Dropbox, según DocSend, permitirá a la empresa crecer significativamente más rápido.
Por un lado, proporcionando capacidades a cientos de millones de personas, que luego necesitan intercambiar y gestionar contenidos esenciales.
Por otro lado, debido al importante aumento de la demanda de trabajo remoto, esta combinación permite estructurar la información de forma fácil y eficiente, a la vez que se satisface la creciente demanda de herramientas digitales.
Además, la integración de ambas plataformas con HelloSign ofrece a los consumidores un conjunto completo de productos seguros y fáciles de usar.
Por lo demás, se mejora la importante gestión del flujo de documentos en la era de la colaboración, especialmente en la plataforma Dropbox.
Unir fuerzas también permite a DocSend escalar rápidamente y brindar soporte a más clientes que nunca.
Dropbox puede comprar DocSend según los términos del acuerdo, sujeto a las circunstancias del cierre y a los cambios de precios.
