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Heutzutage ist die Nutzung der Cloud in Unternehmen weitgehend demokratisiert. Obwohl es derzeit viele Online-Speicherlösungen gibt, erweisen sich einige letztendlich als deutlich sicherer als andere. In diesem Fall ist DROPBOX in vielen Punkten vorbildlich und ein Beispiel, von dem sich viele Akteure inspirieren lassen sollten.
DROPBOX wird in Frankreich gegründet
Die 2007 gegründeteGeschäft an der Spitze von DROPBOX konnte mehr als überzeugen 300 Millionen Nutzer ihr Online-Speicherangebot zu nutzen. Mittlerweile in Frankreich etabliert, hat sich DROPBOX zum Ziel gesetzt, die Franzosen anzulocken und sich als DIE Cloud-Speicherlösung für Unternehmen zu etablieren.
Um seine Ziele zu erreichen, hat sich DROPBOX in der französischen Hauptstadt Paris niedergelassen und spart nicht an Ressourcen. Um den Erfolg seines Projekts sicherzustellen, zögerte DROPBOX nicht, bestimmte ehemalige Google-Mitglieder in sein Team aufzunehmen, darunter: Philippe Plichon, der Hausverwalter. Dieser neue Direktor verfügt über Praxiserfahrung und es besteht kein Zweifel an seinen beruflichen Fähigkeiten, nachdem er für große Konzerne wie Thomson und den amerikanischen Riesen Ebay gearbeitet hat.
Bevor das Unternehmen DROPBOX von der Implementierung von DROPBOX in Frankreich erfuhr, musste es sich von mehreren Fällen im Zusammenhang mit dem Hackerangriff auf seine Server und damit direkt auf die Daten seiner Kunden erholen. Das Unternehmen musste daraufhin seine Organisation ändern und sich mit leistungsstarken Mitgliedern ausstatten, insbesondere im Hinblick auf die Sicherheit, wo es nun an Exzellenz grenzt. Dies ist auch kein Zufall, denn die Expansion von DROPBOX in Frankreich erfordert, dass es den französischen Regeln und Werten in Bezug auf Sicherheit und Verarbeitung von Benutzerdaten entspricht.
DROPBOX ist hinsichtlich der Sicherheit seiner Dienste anerkannt und zertifiziert
Der Aufbau einer Präsenz in Frankreich erfordert, dass DROPBOX verschiedene lokale Standards einhält, die an sich keine Verpflichtung zur Bereitstellung von sicherem Cloud-Speicherplatz darstellen, dem Unternehmen, das von dieser Einhaltung profitiert, aber letztendlich in den Augen seiner Kunden ein zusätzliches Ansehen verschaffen. DROPBOX möchte kleine, aber auch große Unternehmen ansprechen ihnen einen vollständig sicheren Cloud-Speicher anzubieten, der den strengen Standards unseres Landes entspricht.
Obwohl DROPBOX mit mehreren Fällen im Zusammenhang mit dem Hacken seiner Plattform konfrontiert war, erhielt es kürzlich die Zertifizierung nach den ISO 27018-Standards der 2014 gegründeten International Organization for Standardization Sicherheit mit seinen Public-Cloud-Kunden. Die Übernahme dieses Standards ist jedoch nicht endgültig und es sollten zahlreiche regelmäßige Audits durchgeführt werden, um die Sicherheit der Plattform zu validieren.
Ein Detail bleibt jedoch wichtig und muss bekannt sein, bevor Sie den sicheren Cloud-Speicher von Dropbox nutzen. Die so in der Cloud gespeicherten Daten werden auf amerikanischem Boden gespeichert unter anderem über den Dienst Amazon Web Services, bei Webprofis besser unter dem Namen AWS bekannt. Die Lagerung selbst unterliegt daher den amerikanischen Standards und nicht denen, die auf unserem Territorium gelten.
Aufgrund der kürzlichen Übernahme dieser französischen Standards hat das Unternehmen Dropbox sorgt dafür, dass es die in unserem Gebiet ansässigen Unternehmen überzeugt indem wir ihnen immer sicherere Dienste für Profis anbieten.
Dropbox ist ein amerikanisches Unternehmen mit Sitz in San Francisco, das 2007 von den beiden MIT-Studenten Drew Houston und Arash Ferdowsi gegründet wurde. Das Unternehmen arbeitet seit zehn Jahren an einem cloudbasierten Internet-Speicherdienst. Dropbox ist wie Amazon und Box ein Pionier im Bereich Cloud-Speicher. Der Dienst hat derzeit weltweit über 500 Millionen Nutzer.
Bisher konnten Computerdaten und Dateien nur auf physischen Medien wie Festplatten, SD-Karten oder Disketten gespeichert werden.
Cloud-Speicher hingegen erfreut sich im letzten Jahrzehnt zunehmender Beliebtheit.
Diese Technologie ermöglicht die Speicherung von Daten auf Remote-Servern über das Internet und ermöglicht gleichzeitig den Zugriff von jedem Gerät aus.
Dropbox war eines der ersten Cloud-Speicherunternehmen.
Was ist Dropbox? Dies ist ein Cloud-Speicherdienst.
Dropbox wurde 2007 von MIT-Studenten als persönlicher Cloud-Speicherdienst gegründet. Es ist auch als Online-Backup-Dienst nützlich.
Dropbox ist für Windows-PC, Macintosh, Linux und Ubuntu OS verfügbar. Die mobile App ist auch für iPhone, iPad, Android und BlackBerry verfügbar.
Nutzer, die sich für diesen Dienst anmelden, erhalten 2 GB kostenlosen Speicherplatz. Wenn Sie sich für eine der Premium-Optionen entscheiden, erhalten Sie bis zu 100 GB Speicherplatz. Es gibt jedoch einige Möglichkeiten, kostenlos mehr Dropbox-Speicherplatz zu erhalten.
Benutzerdaten werden im Amazon Simple Storage Service (S3) gespeichert und mit Secure Sockets Layer (SSL) und 256-Bit Advanced Encryption System (AES) verschlüsselt.
Nach der Installation der zugehörigen Anwendung wird ein Dropbox-Ordner mit den vorhandenen Ordnern des Benutzers erstellt.
Anschließend kann der Benutzer Dateien im Ordner speichern, neue Ordner erstellen und Dateien zwischen Ordnern ablegen, als wären es lokale Ordner.
Auf die im Dropbox-Ordner gespeicherten Dateien kann von überall mit einer Internetverbindung zugegriffen werden. Um Dateien herunterzuladen und zu teilen, muss sich der Benutzer lediglich bei seinem Konto anmelden. Um eine Datei freizugeben, können Sie auf der Dropbox-Website eine URL erstellen und diese an andere Personen weitergeben, die dann auf die Datei zugreifen können.
Ordner können geteilt werden, indem eine Einladung über die Dropbox-Website gesendet wird. Empfänger, die kein Dropbox-Konto haben, müssen sich anmelden, um auf den Ordner zuzugreifen.
Wenn ein Ordner freigegeben wird, erscheint er im Dateisystem für alle, die Zugriff darauf haben, und alle Mitglieder haben Zugriff auf die Dateien.
Allerdings werden alle Versionen der Dateien gespeichert, sodass Änderungen bei Bedarf rückgängig gemacht werden können.
Dropbox Business ist ein beliebter Dienst zum Speichern und Teilen von Dokumenten für Unternehmen.
Die Synchronisierungstechnologie von Dropbox erleichtert außerdem die gemeinsame Nutzung und Zusammenarbeit, da Benutzer von ihren Computern und Mobilgeräten aus auf Dateien zugreifen können.
Tatsächlich nutzen mehr als 200.000 Unternehmen, darunter National Geographic, Hyatt und News Corp, Dropbox Corporate, die professionelle Version des Dienstes.
Dank seiner Verwaltungs- und Sicherheitsfunktionen ist es ein zuverlässiges und effizientes Arbeitsgerät.
Dropbox-Daten werden mit 256-Bit-SSL/TLS und AES verschlüsselt, was den Zugriff für Hacker und andere böswillige Parteien äußerst schwierig macht.
Darüber hinaus ist es möglich, alte Versionen von Dateien oder gelöschte Dateien für 30 Tage bei der kostenlosen Version und bis zu 120 Tage bei kostenpflichtigen Plänen wiederherzustellen. Dropbox Paper, eine kollaborative Dokumentenbearbeitungslösung für Unternehmen, ist seit Oktober 2015 verfügbar.
Dropbox enthält jetzt Dateikonvertierungstools.
Dropbox nimmt viele Änderungen an seiner Benutzeroberfläche vor und führt neue Tools und Funktionen ein.
Die Dateikonvertierung ist eine der faszinierendsten Funktionen. Es ermöglicht Dropbox-Benutzern, Fotos zwischen Formaten wie JPEG und PNG sowie Dateien in PDF zu konvertieren. Die Videokonvertierung wird in Kürze verfügbar sein.
Darüber hinaus werden automatische Fotosicherungen von mobilen Geräten verbessert. Dropbox behauptet, dass Downloads jetzt schneller und zuverlässiger seien. Unter iOS können Ordner, die automatisch gesichert werden sollen, explizit ausgewählt werden.
Auch der Passwort-Manager des Dienstes wurde aktualisiert. Mit dieser neuen Funktion können nun Kredit- und Debitkarteninformationen gespeichert werden.
Die im März vorgestellte Funktion zum Teilen von Passwörtern wird derzeit eingeführt.
Es ist erwähnenswert, dass der Passwort-Manager sowohl für Inhaber eines kostenlosen als auch eines Premium-Kontos verfügbar ist. Bei kostenlosen Accounts ist die Anzahl der gespeicherten Passwörter auf 50 begrenzt.
Schließlich verbessert Dropbox seine seitliche Navigationsoberfläche, um das Ziehen und Ablegen von Dateien zu vereinfachen. Der Detailbereich wurde ebenfalls aktualisiert, um auf einen Blick mehr Informationen zu Dateien bereitzustellen.
Dropbox steht im Mittelpunkt einer Datenschutzdebatte.
Dropbox ist trotz seiner vielen Vorteile nicht frei von Kritik.
Zu den bemerkenswertesten Pannen in seiner Geschichte gehört ein Authentifizierungsproblem, das im Juni 2011 auftrat.
Auf viele Konten wurde 4 Stunden lang ohne Passwort zugegriffen. Darüber hinaus wurden die Nutzungsbedingungen im Juli 2011 geändert, um darauf hinzuweisen, dass Dropbox der rechtmäßige Eigentümer der auf seiner Website gespeicherten Daten ist.
Zwischen Juli 2012 und Februar 2013 wurde der Dienst von einer Spam-Flut überschwemmt, die 68 Millionen E-Mail-Adressen und Passwörter preisgab. Viele Dateien, die jahrelang dauerhaft vernichtet werden sollten, wurden im Januar 2017 versehentlich wiederbelebt.
Ebenso enthüllen gestohlene Dokumente, dass Dropbox mit der US-Regierung am PRISM-Überwachungsprogramm zusammengearbeitet hat.
Dropbox hat die Schwelle von 15 Millionen zahlenden Nutzern überschritten.
Dropbox meldete im dritten Quartal 2020 einen Umsatz von 487,4 Millionen US-Dollar. Dies bedeutet eine Steigerung von 14 % im Vergleich zum Vorjahr.
Es genügt zu sagen, dass Cloud-Speicher ein „Dinosaurier“ ist.
Tatsächlich stieg die Zahl der zahlenden Abonnenten des Dienstes von 14 Millionen im dritten Quartal 2019 auf 15,25 Millionen.
Der durchschnittliche Umsatz pro Nutzer stieg von 123,15 US-Dollar auf 128,03 US-Dollar. Der COVID-19-Ausbruch ist einer der Gründe für den rasanten Aufstieg von Dropbox.
Viele Remote-Fachleute nutzen den Dienst nicht nur, um ihren Datenspeicherbedarf zu decken, sondern auch, um von den Möglichkeiten der Zusammenarbeit zu profitieren….
Darüber hinaus hat Dropbox als Reaktion auf das Coronavirus beschlossen, für seine eigenen Mitarbeiter dauerhaftes Remote-Arbeiten einzuführen. Diese Regelung soll mindestens bis Juni 2021 gelten.
Nach der Krise will das Unternehmen vier Studios in San Francisco, Seattle und Austin in den USA sowie in Dublin in Europa eröffnen.
Dropbox: Pläne und Preise
Das Freemium-Geschäftsmodell von Dropox bietet Kunden 2 GB kostenlosen Speicherplatz.
Der Dropbox Plus-Plan bietet 1 TB Speicherplatz für 8,25 € pro Monat.
Das Unternehmen bietet auch Pläne für professionelle Teams an, die zusätzlichen Speicherplatz sowie erweiterte Überwachungs-, Sicherheits-, Support- und Kollaborationstools umfassen.
Der Basic-Plan bietet 2 TB Speicherplatz für 10 US-Dollar pro Monat, während die Advanced- und Enterprise-Pläne je nach Speicherbedarf der Benutzer angepasst werden.
Der Advanced-Plan kostet 15 US-Dollar pro Monat und Person, während der Enterprise-Plan auf Grundlage der Geschäftsanforderungen abgerechnet wird. Dropbox ist mittlerweile eine der besten verfügbaren Cloud-Speicheroptionen.
Dropbox: ein neues Familienangebot, das 2 TB Cloud-Speicher umfasst
Angesichts der widersprüchlichen Angebote von Giganten wie Google Cloud oder Apple müssen sich Marktführer wie Dropbox anpassen.
Das amerikanische Unternehmen plant, gegen Ende 2020 einen neuen Familienstrauß auf den Markt zu bringen. Dieses Angebot richtet sich an Familien, die sich den gleichen Speicherplatz in der Cloud teilen möchten.
Letztere profitieren von 2 TB Speicherplatz, um nicht nur ihre Bilder und Videoerinnerungen, sondern auch die persönlichen Dateien jedes Familienmitglieds aufzubewahren. Es dürfen maximal sechs Personen gleichzeitig dasselbe Konto nutzen, wobei jeder seinen eigenen Platz hat.
Der „Familienraum“ hingegen ist ein gemeinsamer Ordner, auf den alle Mitglieder Zugriff haben. Dropbox-Benutzer schätzen außerdem verschiedene Funktionen, wie einen Passwort-Manager und einen Tresor für die wichtigsten Informationen.
Dieser neue Familienstrauß kostet 16,99 Euro pro Monat.
Dropbox entlässt 315 Mitarbeiter, COO tritt zurück
Als Reaktion auf die COVID-19-Situation hat Dropbox die Remote-Arbeit innerhalb des Unternehmens verstärkt.
Dadurch ist der Bedarf an Arbeitskräften auf der Strecke geblieben. Daraufhin kündigte das Unternehmen im Januar 2021 die Entlassung von 315 Mitarbeitern an.
Dropbox gibt ausdrücklich an, dass es „weniger Ressourcen benötigt, um seine lokale Arbeitsumgebung aufrechtzuerhalten“.
Zusammen mit dieser Erklärung gab COO Olivia Nottebohm am 5. Februar 2021 ihren Austritt aus dem Unternehmen bekannt.
Drew Houston, CEO von Dropbox, ist davon überzeugt, dass sich das Unternehmen „auf Aktivitäten konzentrieren muss, die mit seinen strategischen Zielen übereinstimmen“ und „die Disziplin haben muss, sich aus den Aktivitäten zurückzuziehen, bei denen dies nicht der Fall ist“.
Dies sei seiner Meinung nach eine Notwendigkeit, um „die nächste Stufe des Fortschritts zu erreichen“.
Das bedeute, sagt er, „dass wir leider die Größe bestimmter Teams reduzieren müssen.“
Der CEO übernimmt die volle Verantwortung für diese Entscheidung, die er als „eine der schwierigsten, die er in seinen 14 Jahren als Präsident treffen musste“ bezeichnet. Der Aktienkurs von Dropbox brach nach der Ankündigung um 3,4 % ein.
Auf dem Weg zur Übernahme von Dropbox durch Zoom?
Was wäre, wenn Zoom Dropbox kaufen würde?
Experten von RBC Capital Markets prognostizieren dies aufgrund immer häufiger auftretender Gerüchte.
Das amerikanische Unternehmen, dessen Videokonferenzsoftware seit dem ersten Lockdown enormen Erfolg hatte, könnte Dropbox und Smartsheets kaufen. Zoom wäre damit in der Lage, eine konsolidierte Enterprise-Collaboration-Plattform zu entwickeln. Analysten gehen davon aus, dass sich die Umsätze von Zoom durch diese Strategie verbessern werden.
Es hat das Potenzial, zur Benchmark-Plattform für Teamarbeit in der Wirtschaft zu werden. Benutzer müssten nicht mehr auf Tool-Suiten von Google und Microsoft zurückgreifen, sondern könnten sich vollständig auf Zoom verlassen. Dies wäre der nächste Schritt nach den bestehenden Integrationsmöglichkeiten der Plattform.
Wir können uns neue Funktionen für Dateifreigabe, Bearbeitung, Teambeteiligung und E-Mail-Kommunikation vorstellen. Somit würde Zoom auf dem Erfolg des letzten Jahres aufbauen, indem es seine Dienstleistungen diversifiziert und sein Territorium erweitert.
In naher Zukunft will Zoom als ersten Schritt den E-Mail- und Kalenderdienst einführen. Benutzer können ihre Kalender und E-Mails über dieselbe Plattform verwalten, die sie für Videokonferenzen verwenden.
Das Unternehmen würde damit in direkte Konkurrenz zu Microsoft und Google treten.
Dropbox stellt seinen Nutzern seinen Passwort-Manager völlig kostenlos zur Verfügung
Diese Option war bisher Premium-Dropbox-Benutzern vorbehalten. Ab kommenden April will der Cloud-Computing-Dienst seinen Passwort-Manager seinen Mitgliedern kostenlos zur Verfügung stellen.
Tatsächlich basiert die Sicherheit der verschiedenen Online-Konten hauptsächlich auf einer Vielzahl von Passwörtern. Darüber hinaus sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass eines Ihrer Konten gehackt wird, je nachdem, wie viele Passwörter Sie besitzen.
Zur Erinnerung: Je mehr „Sonderzeichen“ ein Passwort enthält, desto stärker gilt es als und desto schwieriger ist es zu hacken. Das Merken dieser Art von Phrasen bereitet jedoch echte Kopfschmerzen, und anstatt sie auf ein Post-It zu schreiben, das Sie möglicherweise verlegen, bietet Dropbox einen Manager. Obwohl diese Funktion zunächst kostenpflichtig ist, können Sie mit der kostenlosen Version bis zu 50 Passwörter auf bis zu 3 verschiedenen Geräten speichern.
Um neue Nutzer zu gewinnen und sie zu ermutigen, sich für andere Angebote anzumelden, verbessert die Plattform ihre Tools ständig und bietet ein besseres Erlebnis. Darüber hinaus plant das Unternehmen die Einführung einer sicheren Funktion zum Teilen von Passwörtern.
Wie füge ich Dropbox zum Kontextmenü „Senden an“ in Windows 10 hinzu?
Das Hinzufügen von Dateien zu Dropbox-Ordnern kann manchmal schwierig sein.
Dazu muss man den Dienst zunächst zum Rechtsklick-Kontextmenü von Windows 10 hinzufügen. Danach ist das Hinzufügen von Dateien nur noch wenige Klicks entfernt. Suchen Sie zunächst den Ordner „Senden an“.
Sie finden es, indem Sie die Windows-Taste + R drücken. Dadurch wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie „shell:sendto“ eingeben und den Befehl eingeben können.
Klicken Sie dann im linken Bereich mit der rechten Maustaste auf den Dropbox-Ordner und ziehen Sie ihn in das Feld „Senden an“ auf der rechten Seite.
Durch Loslassen der Maustaste können Sie zum Menü gehen und „Hier Verknüpfungen erstellen“ auswählen. Schließlich wird in Ihrem Ordner eine Dropbox-Verknüpfung angezeigt.
Wenn Sie das nächste Mal eine Datei senden möchten, ist es bequemer, direkt mit der rechten Maustaste zu klicken und „Senden an“ und „Dropbox“ auszuwählen.
Wie lösche ich ein Dropbox-Konto auf einem PC?
Bevor Sie ein Dropbox-Konto löschen, ist es wichtig zu verstehen, was als nächstes passiert.
Die Daten werden tatsächlich vernichtet und die Plattform von allen Geräten gelöscht.
Die auf dem PC installierte Anwendung wird nicht mehr synchronisiert und ist nicht mehr zugänglich. Der Zugriff auf freigegebene Ordner geht ebenfalls verloren. Sie bleiben jedoch für andere Mitglieder weiterhin verfügbar.
Bevor Sie ein Dropbox-Konto kündigen, ist es daher wichtig, alle wichtigen online gespeicherten Daten oder Dokumente herunterzuladen.
Melden Sie sich dazu im Benutzerbereich an und bewegen Sie den Mauszeiger über die Beschriftung „Name“ auf der linken Seite. Dann aktivieren Sie einfach das Kontrollkästchen „Alle Dateien herunterladen“.
Um eine spätere Zahlung zu vermeiden, ist es außerdem erforderlich, nach diesem Schritt ein etwaiges Abonnement abzubestellen.
Um diesen Schritt abzuschließen, melden Sie sich bei Ihrem Dropbox-Konto an und klicken Sie dann auf den Avatar, um zur Registerkarte „Einstellungen“ zu gelangen. Gehen Sie als Nächstes zu „Plan“ und wählen Sie „Vom Plus- oder Professional-Abonnement abmelden“.
Sobald die erforderlichen Dateien heruntergeladen wurden und das Abonnement abgeschlossen ist, müssen Sie nur noch das Konto löschen. Gehen Sie dazu einfach auf „Einstellungen“.
Sie müssen auf der Registerkarte „Allgemein“ auf die Option „Konto löschen“ klicken und dann das Passwort eingeben. Die Plattform fordert Sie auf, den Grund für die Löschung des Kontos anzugeben, bevor Sie auf „Endgültig löschen“ klicken. Als Ergebnis dieser Maßnahmen wird Dropbox in den nächsten 30 Tagen damit beginnen, alle dort gespeicherten Dateien zu vernichten.
Dropbox kauft DocSend
Dropbox gab kürzlich bekannt, dass es eine Vereinbarung zur Übernahme von DocSend getroffen hat.
Letzteres ist eine sichere Lösung zur Dokumentenanalyse und -freigabe, die mehr als 17.000 Kunden unterschiedlicher Größe auf der ganzen Welt hat.
Laut DocSend wird der Beitritt zu Dropbox dem Unternehmen ein deutlich schnelleres Wachstum ermöglichen.
Einerseits durch die Bereitstellung von Funktionen für Hunderte Millionen Menschen, die dann wichtige Inhalte austauschen und verwalten müssen.
Andererseits ermöglicht diese Kombination aufgrund der deutlich gestiegenen Nachfrage nach Remote-Arbeit eine mühelose und effiziente Strukturierung von Informationen und wird gleichzeitig der wachsenden Nachfrage nach digitalen Tools gerecht.
Darüber hinaus bietet die Integration beider Plattformen mit HelloSign den Verbrauchern eine umfassende Suite sicherer und benutzerfreundlicher Produkte.
Im Übrigen wird die wichtige Verwaltung des Dokumentenflusses im Zeitalter der Zusammenarbeit verbessert, insbesondere auf der Dropbox-Plattform.
Durch die Bündelung der Kräfte kann DocSend außerdem schnell skalieren und mehr Kunden als je zuvor unterstützen.
Dropbox kann DocSend gemäß den Bedingungen der Vereinbarung erwerben, vorbehaltlich der Abschlussumstände und Preisänderungen.
