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Cuando eres emprendedor, hay un punto de tu actividad que no puedes descuidar: el pago. Cobrar el pago de las facturas y ofrecer a tus clientes un medio de pago rápido, fiable y versátil es, de hecho, fundamental para tu negocio. En este artículo, el equipo editorial de E.S News analiza las mejores prácticas a seguir y presenta aquí un resumen de la información esencial que debe recordar.
El primer punto que abordaremos aquí es el de los métodos de pago. De hecho, según su actividad, deberá ofrecer a sus clientes varios tipos de recogida. En el caso del B2B, las transferencias bancarias son las más exitosas, especialmente para la compra de bienes a mayoristas, así como para los llamados pagos « a pagar ».
La estrella del B2C: el pago sin contacto
En cuanto al B2C, el contexto actual y la epidemia de COVID-19 hacen que pago en efectivopagar con tarjeta
Facturación: ¿cuáles son las obligaciones legales?
En Francia, la facturación es obligatoria para cualquier transacción relativa a la venta de bienes, así como para las prestaciones entre profesionales (B2B). Lo mismo se aplica a cualquier transacción por encima del umbral de 25 € IVA incluido con particulares (B2C).
Los datos obligatorios a incluir en una factura son:
- La fecha en la que se emite la factura,
- La fecha efectiva de la venta o servicio,
- El número de factura único,
- La identidad del proveedor del servicio,
- La identidad del cliente,
- Avisos legales (número de IVA intracom. Siret, RCS, etc.),
- La descripción de los bienes y/o del servicio prestado,
- Las cantidades a pagar sin impuestos y con impuestos incluidos.
En ciertos casos específicos, es posible que se requiera otra información adicional. Este es particularmente el caso de los microempresarios que deben indicar las palabras “IVA no aplicable, art. 293 B del Código General Tributario” o determinadas actividades artesanales que requieran un seguro profesional. En este caso será necesario indicar claramente en qué consiste la cobertura así como las condiciones de cobertura en caso de litigio.
¿Es posible modificar una factura?
Formalmente y en el caso de que tu cliente haya cometido un error en su dirección o que un detalle como el precio de un artículo contenga un error, ten en cuenta que está legalmente prohibido modificar una factura emitida. Editar una factura requiere respetar estas dos reglas fundamentales:
La factura que deseas modificar aún no ha sido pagada.
Primero, deberá eliminar la factura incorrecta. Esta acción requerirá la creación de una nota de crédito, cancelando así legalmente la factura. Sin embargo, deberá conservar una copia de la factura en cuestión. La nueva factura, por su parte, deberá incluir los elementos principales de la así suprimida corrigiendo los posibles errores.
La factura a modificar ya está pagada por su cliente.
Al contrario de lo que puedas pensar, modificar una factura ya pagada por tu cliente es muy sencillo. Primero deberás crear una nota de crédito por el importe de la factura y crear una nueva, utilizando los datos de la anterior y vinculándola a las referencias del pago realizado.
