En quoi un tampon encreur permet de gagner en productivité ?

Le tampon fait partie des accessoires indispensables que doit avoir une entreprise ? Bien qu’il soit petit, il peut servir à organiser et faciliter la vie en entreprise. Mais est-il pour autant obligatoire ? Quel est son rôle au sein des différents services d’une société ? Cet article vous dévoile toutes les facettes de ce petit accessoire très utile et pratique.

Qu’est-ce qu’un tampon ?

Grâce à son encre, il permet d’apposer sur les documents des informations sur l’entreprise : logo de la société, nom de l’entreprise, statut de l’entreprise, adresse du siège social, coordonnées, informations juridiques de l’entreprise, etc. Il est peut-être acheté dans n’importe quel magasin de vente de fournitures de bureau, mais également en ligne. Il est possible de se procurer un tampon logo sur otypo.com. Sur ce type de site, vous trouverez tout type de tampons. Vous pourrez le choisir en fonction de vos besoins.

Les différentes utilisations du tampon ?

Ce petit objet peut avoir différents usages au sein d’une société. À vous de voir ce que vous souhaitez en faire. Il se peut qu’une même entreprise ait besoin de plusieurs sortes de tampons.

Le tampon encreur

Ce type de tampon est le plus utilisé. Il peut être personnalisé au bon vouloir de l’entreprise. Généralement, on y inscrit les informations légales de l’entreprise. Le coussinet est la surface qui contient les informations. C’est cet endroit qui va être imprégné d’encre.

Le tampon dateur

Comme son nom l’indique, il sert à apposer sur un document la date que l’on souhaite. Ce type de fourniture peut être à la réception d’une entreprise. Il atteste de la date d’arrivée d’un courrier ou d’un colis. Il peut être décliné de différentes façons : « reçu le »+ la date, « date du jour en chiffres ». À vous de voir quelle formule sera la plus adaptée à votre environnement de travail.

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Le tampon standard

Il existe également toute une gamme de produits pour faciliter le classement les documents grâce à des formules. Elles permettent de mieux ranger votre paperasse. Par exemple, la formule « payée » peut être utilisée dans un service facturation pour suivre les paiements des clients. La formule « Urgent » peut servir pour prioriser les dossiers. Le message « Confidentiel » sert à mettre en évidence le caractère secret d’un dossier.

Enfin, vous pouvez vous procurer d’autres tampons plus spécifiques. Les magasins qui proposent des programmes de fidélité utilisent des cartes sur lesquelles ils tamponnent un petit logo pour indiquer le nombre de passages de leurs clients.

Est-ce qu’une entreprise doit obligatoire avoir un tampon ?

Une société n’est pas tenue de posséder un tampon. Le tampon sert avant tout à faciliter l’identification d’une société. Il joue un rôle important face aux clients. Il apporte une crédibilité à la société et lui donne une image de société fiable. Toutefois, lors de certaines procédures, un cachet peut être exigé. Les dossiers d’appels d’offres en font partie. En effet, lors du dépôt d’un dossier de candidature, le maître d’ouvrage peut exiger un tampon sur certaines pièces.

Il faut savoir qu’un cachet d’entreprise n’a aucune valeur juridique s’il n’est pas accompagné d’une signature.

Yohann G.