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Google Docs, una alternativa gratuita a Microsoft Word

La aplicación Google Docs es una de las herramientas ofimáticas alternativas publicadas por el grupo Alphabet entre las que encontramos las siguientes Documentos, hojas, diapositivas y formularios de Google. La empresa matriz del motor de búsqueda propone a través de este programa matriz a Drive un importante oponente de MS Word. Disponible online y 100% gratuito, sirve a quienes no pueden utilizar la suite Office de Microsoft por diversos motivos.

Procesamiento de textos en línea a través de Google Docs

Es posible gestionar documentos bajo Word a Documentos de Google y viceversa. Este software de procesamiento de textos basado en la nube es capaz de sustituir al de Microsoft en muchos casos prácticos. Le permite leer archivos existentes. La herramienta también te permite modificar artículos o crear otros nuevos. El editor se centra principalmente en la conectividad con una opción simplificada para compartir con terceros.

Este procesador de textos alternativo es compatible con una gran cantidad de sistemas operativos. Los usuarios de Windows no necesitan realizar ninguna instalación ya que es un servicio SaaS totalmente en línea. Los propietarios de Chromebooks o computadoras sin Microsoft Office Suite también pueden aprovecharlo al máximo. Dicho esto, son principalmente los Smartphones y tablets los que contarán con Documentos de Google APK.

La aplicación Documento de Google APK en línea y fuera de línea

En una computadora, es posible editar textos en línea en formato Odt de Documentos de Google. Este formato de código abierto es compatible con teléfonos inteligentes Android o iOS. Los propietarios de dispositivos móviles todavía tienen interés en instalar la aplicación en sus dispositivos. Esto les permite escribir y dar formato a nuevos artículos sin conexión. La interfaz está íntegramente en francés y dispone de una guía práctica.

Este procesador de textos permanece operativo en PC fuera de Internet. El usuario podrá consultar archivos con los sufijos “.doc”, “.docx” o “.dot”. Para hacer esto, debes usar la opción sin conexión de Chrome Google Docs. Esta es una extensión que primero debe agregarse.

Una amplia gama de funciones para la aplicación.

Mejor que un simple editor de texto, Google Docs ofrece un componente API REST. Es una interfaz de programación para personalizar contenido. Esta es una solución de software destinada a empresas y desarrolladores. El objetivo es gestionar de forma más eficiente determinadas tareas repetitivas y tener formularios disponibles. Como Formulario de Google, la API le permite editar facturas, nóminas, etc.
Presentaciones de Google
La suite ofimática alternativa ofrece plantillas. Son plantillas creadas previamente para simplificar el ingreso de cierto tipo de documentos. El programa Descarga de documentos de Google en dispositivos móviles incluye una gran cantidad de ejemplos. La galería muestra CV, cartas, informes y folletos de todo tipo.

Bonificación: procesadores de texto en línea que debe conocer

Además de las aplicaciones de código abierto libres de regalías, las herramientas SaaS alternativas a MS Word abundan en todas partes. El propio equipo de Bill Gates ofrece una versión sin descarga de su editor de texto. Microsoft Office Online es casi igual que Google Docs. Junto a ellos se encuentran programas menos conocidos, pero igualmente potentes, como Zoho Docs o Dropbox Paper.

Descripción

Google Docs es el programa gratuito de procesamiento de textos de la empresa.
Está disponible para todos los sistemas operativos como un servicio online al que se puede acceder mediante un navegador web, así como como una aplicación para dispositivos móviles Android e iOS.

Google Docs, al igual que Google Sheets y Google Slides, es parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), al que puede acceder a través de Google Drive.
Google Docs es una alternativa relevante y eficaz a Microsoft Word y la suite ofimática Microsoft 365. Está disponible en línea, como aplicación o para instalar en su computadora Windows o Mac. Es gratuito, multiplataforma y fácil de aprender.

¿Por qué utilizar Google Docs?

Con su diseño flexible y ergonómico, los usuarios de Google Docs pueden acceder instantáneamente a todas las herramientas de edición y formato que necesitan para crear documentos de Office relevantes y efectivos.
También contiene un corrector ortográfico y gramatical ultrarrápido que puede identificar y responder a los cambios de idioma en su texto (sin que tenga que pedirle que cambie de idioma manualmente).

interfaz del software de documentos de Google

software de edición

Entre las herramientas de edición de Google Docs, accesibles a través de los iconos de la barra de menú principal, podemos destacar las diferentes fuentes disponibles, la inserción de caracteres especiales y ecuaciones, el ajuste de colores y tamaño de caracteres, plantillas de títulos, etc.
Naturalmente, podrá resaltar texto, ponerlo en negrita o cursiva, agregar superíndices, utilizar el corrector ortográfico e incluso emplear la traducción automática en toda la página.

Los usuarios también apreciarán la herramienta para copiar y reproducir el formato de un párrafo.
Seleccione el párrafo cuyo formato desea duplicar y haga clic en el botón del rodillo de pintura a la izquierda.
Luego se activa el modo de aplicación de formateo.
Las siguientes palabras que escriba y las que elija se cambiarán automáticamente.
Cuando se trata de armonizar todo su archivo, esto le ahorra mucho tiempo.

El diseño de la página es único.

Para revisar todas las opciones de diseño disponibles, abra un documento existente y vaya al menú Formato.
Puede numerar sus páginas e incluir un encabezado y/o pie de página además de los controles estándar de alineación, interlineado y formato de lista.

Aquí es donde puede agregar o eliminar filas o columnas, fusionar celdas, etc. si insertas una tabla.
Cuando agregas fotos, tienes acceso a módulos de recorte, rotación, ubicación e incluso colorear.

trabajar con documentos de google

Agregar hipervínculos y objetos

Como se señaló anteriormente, puedes insertar tablas y fotografías en tu documento, pero también puedes agregar dibujos, ya sea que provengan de Google Drive o los crees desde cero.
Seleccione Insertar, luego Dibujo y finalmente Nuevo.
Aparece una nueva ventana que muestra herramientas de dibujo como flechas, líneas, formas geométricas, cuadros de texto e incluso la posibilidad de ingresar una imagen.

Los gráficos se pueden agregar manualmente a su documento o se pueden importar desde Google Sheets, una herramienta de hoja de cálculo.
Por último, se pueden incluir enlaces de hipertexto, por ejemplo para redirigir un título a una página de referencia.

Documentos creados colaborativamente

Otra característica importante de Google Docs es la posibilidad de compartir documentos y carpetas en Google Drive.
Puede colaborar en documentos con otros usuarios de Google Docs para editarlos y trabajar en ellos.
El administrador y propietario del archivo deben seleccionar Compartir y notificar a los colaboradores aceptados y sus privilegios de acceso y edición.
Pueden ser lectores (solo se les permite ver el archivo), comentaristas (solo se les permite agregar comentarios) o editores (posibilidad de modificar todo el archivo).
Cada cambio es claramente visible para todos los participantes.

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Tenga en cuenta que Google Docs forma parte de Google Workspace (anteriormente G Suite), que permite a los usuarios trabajar en un entorno dedicado y generar y distribuir documentos más fácilmente (incluso desde Google Chat) (desde Gmail, Google Chat, etc.).

Los documentos se guardan y cargan automáticamente.

Google Docs, como el resto de la suite ofimática G Suite, incluido Google Sheets, la hoja de cálculo, y Google Slides, el programa de presentaciones, tiene un mecanismo para guardar archivos automáticamente en Google Drive.

Como resultado, Google Docs puede generar, abrir, editar y compartir documentos de texto con otros paquetes de software, así como guardarlos en formatos DOCX, ODT, RTF, HTML y TXT.
Para descargar, vaya al menú Archivos y seleccione Descargar.
Todo lo que tienes que hacer es elegir un formato de exportación.
El uso de diseños sofisticados o fuentes extravagantes puede causar problemas de compatibilidad.
Google Docs también puede convertir el documento a formato PDF o EPUB para usarlo en libros electrónicos.

Otras funciones de Documentos de Google

Es posible acceder a Google Docs desde cualquier navegador en línea con conexión a Internet y una cuenta de Google, ya que no es necesario descargar ni instalar nada, excepto tu teléfono celular.
Podrás revisar y trabajar en tus documentos ofimáticos desde cualquier terminal, con cualquier sistema operativo o desde la versión móvil, gracias a esta increíble accesibilidad.
Google Docs es especialmente bueno para editar todos sus archivos de texto debido a su portabilidad y facilidad de uso con cualquier dispositivo.

Puede crear documentos nuevos, así como editar documentos existentes, a través de la interfaz de Google Drive.
De hecho, el programa puede editar archivos en los siguientes formatos: ODT, DOC, DOCX, TXT, HTML y RTF.
Cabe mencionar que los usuarios tienen la opción de utilizar plantillas para crear nuevos documentos (algunas de ellas son de pago).

Es posible convertir documentos PDF al formato de Google Docs para editarlos.
No se incluirán imágenes y no siempre se respetará el formato, pero sí se incluirán frases.
También puedes crear un documento escrito a partir de una imagen.
Abra una imagen JPG o PNG en Google Docs yendo a la interfaz de Google Drive.
Si su imagen contiene texto, será identificada y colocada en su archivo debajo de la imagen importada (como con OCR).

Para utilizar todas las funciones del editor de texto en un dispositivo móvil, deberá descargar e instalar las aplicaciones correspondientes.
Google Docs, que está disponible para Android e iOS, le permite trabajar en proyectos de Office sin conexión, directamente en su tableta o teléfono inteligente.

Se puede acceder fácilmente a las funciones ya sea que esté usando un teléfono inteligente, una tableta o una pantalla de computadora enorme, y el guardado automático a medida que escribe evita que borre accidentalmente sus cambios y le ahorra tiempo. Además, la funcionalidad de Google Docs se puede ampliar integrando extensiones y complementos de Google Workspace Marketplace.

Otros complementos de Google incluyen extensiones de Google Chrome que le permiten abrir documentos de Word arrastrándolos a la interfaz de Google Chrome.

¿Qué hay de nuevo en la última versión de Google Docs?

En la versión más reciente de Google Docs, se agregó una función de comparación de documentos.
Para utilizar la función «Comparar documentos», vaya al menú Herramientas al editar un archivo.
Inicie el trámite seleccionando el documento de referencia.
Si el documento es compartido, puedes asignar los cambios a uno de los participantes.
También es posible incluir comentarios en el documento.

Ahora hay opciones para cambiar los números de página.
Los usuarios ahora pueden insertar números de página en el encabezado o pie de página, y la numeración comenzará en un número determinado y en una página determinada.
Ideal para eliminar el número de tu resumen y portada, por ejemplo.

Al escribir, los escritores apreciarán la visualización del número de palabras y caracteres.
Seleccione Herramientas y luego Contar palabras.
Aparece una nueva ventana que muestra la cantidad de páginas del archivo que se están editando, así como la cantidad de palabras y caracteres con y sin espacios.
Simplemente marque la casilla y la cantidad de palabras se mostrará a medida que escribe.
Estas estadísticas también se pueden ver a través del botón Más en las versiones de Android y iPhone, iPad.

Los usuarios de Android 10 (y versiones posteriores) han tenido la opción de utilizar el modo oscuro de la aplicación desde junio de 2020 (que puede estar configurado de forma predeterminada según la configuración de su sistema).

En septiembre de 2021, Google agregará una función útil a Google Docs: la capacidad de agregar una marca de agua de imagen a sus documentos.

¿Con qué sistemas operativos es compatible Google Docs?

Debido a su naturaleza en línea, Google Docs es compatible con todos los sistemas operativos Windows, Mac y Linux. Todo lo que necesitas es una cuenta de Google, un navegador web y una conexión a Internet para utilizarlo.

Los usuarios que quieran utilizar este software en su teléfono inteligente o tableta pueden obtenerlo en Play Store para Android 4.4 o posterior, y en App Store para iPhone y iPad con iOS 11 o posterior.

¿Cuáles son las mejores alternativas a Google Docs?

Existe una gran cantidad de software de oficina disponible.
Hay de todo: de pago con muchas funciones, gratis pero sin almacenamiento en Internet, con o sin publicidad…
Los usuarios deben elegir el programa que mejor se adapte a sus necesidades.

Cuando pensamos en procesamiento de textos, lo primero que nos viene a la mente es Microsoft Word.
Anteriormente se podía descargar por separado, pero ahora forma parte de la suite ofimática Microsoft 365, que incluye el almacenamiento Microsoft OneDrive. Este software pago incluye más opciones de edición, incluidas plantillas de formato para cartas, currículums y otros documentos.
El hecho de que la versión online sea gratuita es una ventaja innegable.

La popularidad de las suites ofimáticas gratuitas o de código abierto es innegable.
WPS Office es uno de ellos, ya que incluye un procesador de textos además de una hoja de cálculo, un editor de presentaciones y una herramienta de edición de PDF.
La capacidad de WPS Office para abrir documentos en pestañas, incluso si provienen de otras aplicaciones, es una de sus principales características.
Esto significa que no tendrá que ejecutar varios programas para pasar de un archivo a otro.
Se admiten Windows, Mac OS X, Linux y dispositivos móviles (con publicidad).

modo oscuro google docs

LibreOffice es una suite ofimática gratuita y de código abierto que ofrece muchas funciones.
Tienes una aplicación de dibujo vectorial y un editor de ecuaciones matemáticas además del procesador de textos, hoja de cálculo y editor de presentaciones.
La interfaz de usuario es amigable y fluida, y las herramientas son sólidas, pero el servicio carece de funciones de Internet y de un servicio de almacenamiento.