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Lo esencial que debes saber sobre el software de gestión empresarial

Las tareas administrativas repetitivas, que requieren mucho tiempo, pero son esenciales, dificultan al empresario. Cualquiera que sea su tamaño y sector de actividad, una empresa debe garantizar la elaboración de presupuestos o facturas, el seguimiento de existencias y la emisión de cartas recordatorias. Afortunadamente, el software de gestión empresarial hace que las empresas sean más ágiles. Siga la guía !

La gestión comercial es esencial para un negocio

Allá gestión comercial Engloba varias acciones relacionadas con la compra y venta. La empresa maneja números, pero también trabaja en relaciones. Es una función separada, al igual que la producción, los recursos humanos o la comunicación. No confundir con la contabilidad general, esta rama de la gestión permite:

  • Organizar los suministros de los proveedores, manteniendo stocks teóricos e inventarios periódicos.
  • Realice la venta comenzando por la emisión de cotizaciones y luego facturas que probablemente contengan descuentos u ofertas promocionales.
  • Gestionar la relación con el cliente y el servicio postventa (servicio posventa), que en ocasiones incluye una encuesta de satisfacción.
  • Asegúrese de que los pagos se realicen a tiempo, especialmente cuando haya una fecha límite de pago que cumplir.

Gracias al software de gestión, los presupuestos se vuelven prácticos

La edición de cotizaciones casi se puede automatizar gracias a un software de gestión empresarial. Hay tantos programas de computadora para probar, pero Kwixeo muestra el ejemplo perfecto del editor de facturas proforma. Con sus numerosas funciones, determinar el precio correcto de un producto o servicio resulta menos estresante. Este software ERP proporciona una visión general de todo el proceso de compra-venta, desde la adquisición de los proveedores hasta la entrega al cliente.

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Elaborado con una herramienta adecuada, un buen presupuesto debe:

  • Proporcionar la mayor cantidad de información posible sobre el bien o servicio.
  • Ser personalizado, es decir publicado especialmente para el solicitante.
  • Especificar tiempos de ejecución y método de envío.
  • Indique el precio sin IVA y el total con IVA
  • Mencione un descuento u otro beneficio.

Beneficios por mantener el stock y la relación con el cliente

El software de gestión comercial permite registrar inventarios sin problemas. Estas herramientas muestran la evolución del stock e indican cuándo activar la reposición. Realizar pedidos a proveedores se realiza con solo unos pocos clics. El riesgo de disrupción se reduce considerablemente y la empresa se vuelve más competitiva.

Para la facturación, la empresa simplifica los procedimientos de cobro. Los descuentos se aplican sin largos cálculos. La herramienta incluso determina un punto de equilibrio si se introducen los costes de producción, modificación o embalaje. A menudo se estima el margen de beneficio. El ahorro de tiempo es palpable cuando se trata de cobros. El programa le notifica cuando se acerca una fecha límite y le ayuda a enviar una carta recordatoria.

¿Cómo elegir entre el software disponible en el mercado?

Hay multitud de herramientas de gestión comercial. Algunos están libres de regalías. Otros están sujetos a licencia. También hay SaaS accesibles exclusivamente en línea. En todos los casos se deberá elegir en función de las necesidades reales de la empresa. Una multinacional que cotiza en el CAC40 no tiene las mismas expectativas que un autónomo. Entonces, siempre es mejor optar por un software personalizable. Si tienes que comprar el programa o pagar por el servicio, sería mejor tener características que se ajusten a las actividades de la empresa.

En ocasiones, los editores ofrecen módulos adicionales en caso de que la empresa experimente un fuerte crecimiento en su facturación. Sobre todo, el software debe ajustarse al presupuesto., Ser ergonómico y de manejo intuitivo. Sería una pena que todavía tuviera que gastar dinero en una formación prolongada o contratar personal adicional para cuidar la herramienta de gestión.