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Gmail: todo lo que necesitas saber sobre la mensajería de Google

En la década de 2000, el declive de Hotmail y Yahoo benefició a otros proveedores en el campo de la mensajería electrónica. Lanzada por Google en 2004 tras 5 años de gestación, esta aplicación es actualmente líder del mercado con más de 1.500 millones de usuarios en todo el mundo. Si aún no has dado el paso, estas siguientes líneas pueden ayudarte a hacerlo.

Allá mensajería de gmail es gratis, pero efectivo

Solución de mensajería electrónica 100% gratuita, Gmail está destinada a uso personal. Muchos suscriptores también han adoptado esta aplicación para gestionar sus correos electrónicos profesionales. Además, forma parte de la caja de herramientas de Google Workspace. Plurilingüe, se puede abrir desde un PC o móvil.

Compatible con todos los teléfonos inteligentes con Android e iOS, Gmail es compatible con navegadores minimalistas como Opera Mini para teléfonos con sistema operativo Java equipados con un teclado mini azerty. Quienes tienen el sistema operativo de Google en su dispositivo lo tienen como correo electrónico predeterminado. De todos modos, las características siguen siendo las mismas en todas partes. Enviar y recibir correos electrónicos siguen siendo las principales ofertas, pero también hay otras herramientas disponibles.

La eficacia de Gmail depende de su sistema de filtrado. El contenido no deseado se elimina rápidamente. Los correos electrónicos de phishing cuestionables caen en la casilla de spam. El usuario también puede incluir en la lista negra a ciertos remitentes. Entonces, es posible separar los correos electrónicos personales de los profesionales. A cuenta de gmail múltiples direcciones simultáneas, incluso aquellas que no terminan en @gmail.com.

Abra mi casilla de correo electrónico y aproveche varias funciones

Muchos usuarios de Gmail se contentan con recibir y enviar correos electrónicos. Aún así, la aplicación incluye otras funciones interesantes. Por ejemplo, es posible programar el envío de un correo electrónico. El usuario puede especificar la fecha en la que quiere lanzar su correo electrónico. Es práctico para distribuir tarjetas de felicitación en pleno Año Nuevo.

Con conexión a www.gmail.com en PC, la corrección es automática. El usuario puede confiar en esta función para enviar un mensaje con una ortografía impecable. Las palabras se escriben respetando las reglas gramaticales al momento de la entrada. Los suscriptores de telefonía móvil no se quedan fuera. Además del corrector, se benefician de sugerencias de respuestas listas para usar para ahorrar tiempo.

Crear una cuenta de Gmail le permite etiquetar mensajes. El etiquetado cambia desde el sistema de carpetas. Se envía desde la bandeja de entrada. Luego, los filtros y etiquetas también están disponibles para los usuarios. En otras palabras, ciertos intercambios podrían catalogarse como importantes. Se pueden crear categorías familiares, profesionales o de newsletter.

Espacio de almacenamiento limitado, pero está bien.

La firma de Mountain View ofrece almacenamiento de contenidos limitado para su servicio de correo electrónico. Los titulares de cuentas de Google tienen 15 GB de espacio personal. Esta capacidad es suficiente para guardar archivos adjuntos de Word, Excel, PDF y algunas fotos. Dicho esto, el motor de búsqueda también sugiere otras soluciones de copia de seguridad de datos en línea. Gmail es compatible con Drive. Los archivos de gran tamaño se redirigen automáticamente a este servicio en la nube que tiene la ventaja de ser gratuito.

Google también ofrece una suite ofimática alternativa al paquete Office de Microsoft. Los usuarios pueden utilizarlo para escribir un documento tipo texto u hoja de cálculo que pueden enviar por correo electrónico. Lo contrario también es posible. Pueden abrir un archivo adjunto sin usar Word o Excel. Sus homólogos en línea, Docs y Sheet, son un gran servicio para los usuarios de dispositivos móviles.

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Aquellos que quieran espacio de almacenamiento superior a 15 GB aún pueden desembolsar el dinero. Google ofrece este servicio en forma de suscripción. La capacidad adicional obtenida se puede utilizar para mantener los archivos adjuntos accesibles en todo momento. Este también es un lugar donde terceros pueden encontrar archivos a través del programa Google Family.

Hangouts, Google Meet y otras funciones integradas

Los servicios básicos de correo electrónico son gratuitos en Gmail. La mayoría de las funciones adicionales también lo son. Aquí están 3 de ellos:

  • Google Hangouts es un servicio de mensajería instantánea. Te permite chatear con cualquier contacto que ya haya intercambiado un correo electrónico. La persona verá un mensaje en la esquina derecha de Gmail. Además, esta herramienta está incluida en la interfaz. Lo hace más fácil para los usuarios de dispositivos móviles. Estos últimos se benefician de un sistema de notificación. Los Hangouts se pueden utilizar de forma independiente. Esta aplicación separada puede reemplazar los SMS.
  • Cualquiera que utilice Gmail puede acceder a la aplicación Meet integrada. Es una gran alternativa a Skype y otros programas de videoconferencia. Varias características lo hacen práctico para el uso profesional del teletrabajo, en este caso para compartir pantalla. Cada suscriptor puede unirse a una reunión existente o crear una nueva.
  • El protocolo POP3 le permite leer mensajes de otras plataformas, incluido Outlook. Los correos electrónicos se muestran en Gmail mediante una etiqueta dedicada. También es posible responder proporcionando una dirección de correo electrónico completamente diferente. Esto ayuda especialmente a mantener el anonimato en ciertos intercambios delicados.

Compatibilidad con otras aplicaciones

Una cuenta de Google automáticamente le da derecho al servicio de correo electrónico. Al mismo tiempo, te permite suscribirte a muchas plataformas de terceros. Gracias a Inicio de sesión de gmail, es posible unirse a Facebook y a la mayoría de las redes sociales. La misma dirección de correo electrónico también da acceso a varios servicios en la nube.

Gmail está asociado con varias aplicaciones de editores. Está vinculado a Google Calendar. Si un usuario recibe un correo electrónico de confirmación de una cita, se le pedirá que marque el evento en el calendario integrado. Se puede extraer la fecha, hora, ubicación e información del correo para completar las efemérides digitales.

Cada contacto de Gmail se puede asociar con la guía telefónica. La cuenta de Google ayuda a encontrar automáticamente los datos de contacto guardados en el móvil en caso de pérdida de un dispositivo. Sólo necesita iniciar sesión una vez por correo electrónico y la sincronización se realizará sin ninguna intervención especial.

Para aquellos a quienes les gusta trabajar en una interfaz personalizada, es posible cambiar el aspecto de Gmail. También es posible optar por un tema original, en este caso una fotografía importada de la galería. Son principalmente los usuarios de PC los que se beneficiarán de él, pero los usuarios de dispositivos móviles también pueden probar el modo oscuro.

logotipo de gmail

Conclusión: recomendamos Gmail

Se debe adoptar Gmail, incluso si esta mensajería electrónica no es perfecta. En 2013, Edward Snowden reveló que los datos privados están comprometidos en esta plataforma. Desde entonces, el equipo de Larry Page, cofundador de Google, ha podido subsanar los fallos. Los mensajes están protegidos por un protocolo https cifrado. Además, sigue siendo posible la verificación en dos pasos (2FA). Un código de 6 dígitos recibido por SMS te permite iniciar sesión cada vez que cambias de dispositivo.