comptabilite

La digitalización de la contabilidad: ¿cuáles son los desafíos para los directivos?

Tras la informatización de las actividades, ha llegado el momento de la digitalización. Hoy en día, las herramientas online encuentran su lugar en todos los departamentos de una empresa. Esta pequeña revolución afecta también a la gestión contable. Sin embargo, si bien algunos líderes ya han iniciado este cambio, otros dudan en dar el paso. ¿Cuáles son entonces los desafíos de la digitalización de la contabilidad? ¿El uso de software conectado realmente mejora la gestión financiera de una empresa? Nos proponemos responder a estas preguntas.

¿Cómo digitalizar tu contabilidad?

Los directivos siempre han temido la contabilidad. Esta tarea lleva tiempo y requiere el cumplimiento de una cierta formalidad. Afortunadamente, rápidamente surgieron soluciones informáticas para facilitar la gestión de los flujos financieros y el seguimiento de los desembolsos y los ingresos. Estas herramientas han experimentado muchas mejoras a lo largo de los años. Hoy en día, los empresarios pueden equiparse con software conectado que permita a los gerentes comunicarse fácilmente con su contable.

Este software conectado al ejemplo de Pennylane han salvado vidas para las pymes en el contexto de una pandemia mundial. Permitieron a los líderes empresariales y a sus colegas gestionar eficazmente las finanzas del establecimiento. Más que una herramienta para facilitar la entrada de datos, estas utilidades son verdaderas herramientas de inteligencia empresarial. Proporcionan los medios para monitorear las transacciones en tiempo real desde casa. Asimismo, los usuarios podrán seguir en tiempo real los fondos reservados o destinados a un proyecto concreto. Por tanto, los responsables de la toma de decisiones podrán tomar las decisiones correctas en función de la evolución del flujo de caja. Flexibilidad esencial para las PYME que a menudo carecen de liquidez.

A lire également  Gmail: todo lo que necesitas saber sobre la mensajería de Google

Contrariamente a la creencia popular, la adopción de este software no implica cambios significativos en una empresa. Los editores ofrecen hoy soluciones llave en mano. La implementación de estas herramientas en el sistema de información del establecimiento no necesariamente irá acompañada de complicaciones.

programa de contabilidad

¿Cuáles son los desafíos de la digitalización de la contabilidad?

La crisis de la COVID ha demostrado la importancia de la movilidad de los empleados. Las soluciones de software tradicionales no permiten la colaboración remota. De ahí el interés de no limitarse a informatizar los servicios de la empresa. Los gerentes deben comenzar la digitalización de la contabilidad adoptando software conectado. Estos son mucho más favorables para proyectos colaborativos que incluyen la gestión financiera. Incluso trabajando de forma remota, el director comercial y el contable podrán seguir gestionando los recursos financieros de forma razonada.

El software de contabilidad también ayuda a los gerentes a comprender mejor sus actividades. Estas herramientas ahora incluyen algoritmos capaces de producir pronósticos. Estas previsiones se establecerán teniendo en cuenta la estacionalidad de las ventas. El software también puede notificar al gerente y al contador cuando existe una brecha significativa entre los ingresos y estas previsiones. Alertará a quien toma las decisiones si existe algún riesgo de un problema de flujo de caja. Estas características facilitan enormemente la gestión de los recursos disponibles y permiten tomar decisiones razonadas y pragmáticas.