E.S News l'actualité du numérique
Google ドキュメント アプリケーションは、Alphabet グループによって公開されている代替オフィス ツールの 1 つであり、その中には次のようなものがあります。 Google ドキュメント、シート、スライド、フォーム。検索エンジンの親会社は、Drive のこの親プログラムを通じて、MS Word の主要な対抗者を示唆しています。オンラインで完全に無料で利用でき、さまざまな理由で Microsoft の Office スイートを使用できない人に役立ちます。
Google ドキュメントによるオンライン文書処理
文書管理が可能 Word から Google ドキュメントへ およびその逆。このクラウドベースのワードプロセッサ ソフトウェアは、多くの実際的なケースで Microsoft のソフトウェアを置き換えることができます。既存のファイルを読み取ることができます。このツールを使用すると、記事を変更したり、新しい記事を作成したりすることもできます。このパブリッシャーは主に、サードパーティとの簡素化された共有オプションによる接続に重点を置いています。
この代替ワード プロセッサは、多数のオペレーティング システムと互換性があります。完全オンラインの SaaS サービスであるため、Windows ユーザーはインストールを行う必要がありません。 Chromebook や Microsoft Office Suite を搭載していないコンピュータの所有者も、この機能を最大限に活用できます。とはいえ、頼りになるのは主にスマートフォンとタブレットです。 GoogleドキュメントAPK。
アプリ GoogleドキュメントAPK オンラインとオフライン
コンピュータでは、オンラインでテキストを編集することができます。 Google ドキュメントの違い。このオープンソース形式は、Android または iOS スマートフォンと互換性があります。モバイル所有者は依然として自分のデバイスにアプリケーションをインストールすることに関心を持っています。これにより、オフラインでも新しい記事を書いてフォーマットすることができます。インターフェイスはすべてフランス語で、実用的なガイドが付いています。
このワードプロセッサは、インターネット外の PC でも動作し続けます。ユーザーは、接尾辞「.doc」、「.docx」、または「.dot」が付いたファイルを参照できます。これを行うには、Chrome Google Docs オフライン オプションを使用する必要があります。これは最初に追加する必要がある拡張機能です。
アプリの幅広い機能
Google ドキュメントは、単純なテキスト エディタよりも優れた REST API コンポーネントを提供します。コンテンツをパーソナライズするためのプログラミング インターフェイスです。これは、企業および開発者向けのソフトウェア ソリューションです。目標は、特定の反復的なタスクをより効率的に管理し、フォームを利用できるようにすることです。として Googleフォーム, API を使用すると、請求書、給与明細などを編集できます。
Google スライド
代替オフィス スイートではテンプレートが提供されます。これらは、特定の種類のドキュメントの入力を簡素化するために以前に作成されたテンプレートです。プログラム Google ドキュメントのダウンロード モバイルには多数の例が含まれています。ギャラリーには、あらゆる種類の履歴書、手紙、報告書、パンフレットが展示されています。
ボーナス: 知っておくべきオンライン ワード プロセッサ
ロイヤリティフリーのオープンソース アプリケーションに加えて、MS Word に代わる SaaS ツールがいたるところに溢れています。 Bill Gates のチーム自体が、テキスト エディターのダウンロード不要のバージョンを提供しています。 Microsoft Office Online は Google ドキュメントとほぼ同じです。これらと並んで、Zoho Docs や Dropbox Paper など、あまり知られていませんが同様に強力なプログラムもあります。
説明
Google Docs は、同社の無料のワードプロセッサ プログラムです。
Web ブラウザを使用してアクセスできるオンライン サービスとして、すべてのオペレーティング システムで利用できるほか、Android および iOS モバイル デバイス用のアプリケーションとしても利用できます。
Google ドキュメントは、Google スプレッドシートや Google スライドと同様、Google Workspace (旧名 G Suite) の一部であり、Google ドライブからアクセスできます。
Google ドキュメントは、Microsoft Word や Microsoft 365 オフィス スイートに代わる適切かつ効果的な代替手段であり、オンラインで、アプリケーションとして、または Windows または Mac コンピュータにインストールして利用できます。無料でクロスプラットフォームであり、習得も簡単です。
Google ドキュメントを使用する理由
柔軟で人間工学に基づいたデザインにより、Google ドキュメント ユーザーは、関連性の高い効果的なオフィス ドキュメントを作成するために必要なすべての編集および書式設定ツールに即座にアクセスできます。
また、テキスト内の言語の変更を識別して対応できる、超高速のスペル チェッカーと文法チェッカーも含まれています (言語間の手動切り替えを要求する必要はありません)。
編集ソフト
メイン メニュー バーのアイコンからアクセスできる Google ドキュメント編集ツールには、利用可能なさまざまなフォント、特殊文字や数式の挿入、色や文字サイズの調整、タイトル テンプレートなどがあります。
当然のことながら、テキストを強調表示したり、太字や斜体にしたり、上付き文字を追加したり、スペルチェックを使用したり、ページ全体で自動翻訳を使用したりすることもできます。
段落の書式設定をコピーして再現するためのツールもユーザーに高く評価されます。
書式設定を複製する段落を選択し、左側のペイント ローラー ボタンをクリックします。
次に、フォーマット適用モードがアクティブになります。
次に入力する単語と選択した単語は自動的に変更されます。
ファイル全体を調和させる場合、これにより時間を大幅に節約できます。
ページのデザインがユニークです。
利用可能なすべてのレイアウト オプションを確認するには、既存のドキュメントを開いて [形式] メニューに移動します。
標準の配置、行間隔、リストの書式設定コントロールに加えて、ページに番号を付け、ヘッダーやフッターを含めることができます。
ここで、行や列の追加または削除、セルの結合などを行うことができます。テーブルを挿入した場合。
写真を追加すると、トリミング、回転、配置、さらには色付けモジュールにアクセスできます。
ハイパーリンクとオブジェクトの追加
前述したように、文書に表や写真を挿入できますが、Google ドライブから取得したものであっても、最初から作成したものであっても、図を追加することもできます。
「挿入」、「描画」、最後に「新規」を選択します。
新しいウィンドウが表示され、矢印、線、幾何学的形状、テキスト ボックスなどの描画ツールが表示され、画像を入力する機能も表示されます。
グラフはドキュメントに手動で追加することも、スプレッドシート ツールである Google スプレッドシートからインポートすることもできます。
最後に、たとえばタイトルを参照ページにリダイレクトするために、ハイパーテキスト リンクを含めることができます。
共同で作成したドキュメント
Google ドキュメントのもう 1 つの重要な機能は、Google ドライブ内のドキュメントとフォルダーを共有する機能です。
他の Google ドキュメント ユーザーと共同でドキュメントを編集したり作業したりできます。
管理者とファイル所有者は、[共有] を選択し、承認された共同作業者とそのアクセス権と編集権限を通知する必要があります。
リーダー (ファイルの表示のみを許可)、コメンテーター (コメントの追加のみを許可)、または編集者 (ファイル全体を変更できる) のいずれかになります。
それぞれの変更はすべての参加者に明確に表示されます。
Google ドキュメントは Google Workspace (旧 G Suite) の一部であることに注意してください。これにより、ユーザーは専用環境で作業し、(Google Chat からでも) (Gmail、Google Chat などから) ドキュメントをより簡単に生成および配布できます。
ドキュメントは自動的に保存され、アップロードされます。
Google ドキュメントには、スプレッドシートの Google スプレッドシートやプレゼンテーション プログラムの Google スライドなどの G Suite オフィス スイートの他の部分と同様、ファイルを Google ドライブに自動的に保存するメカニズムがあります。
その結果、Google ドキュメントはテキスト ドキュメントを生成、開き、編集し、他のソフトウェア スイートと共有できるだけでなく、DOCX、ODT、RTF、HTML、TXT 形式で保存することができます。
ダウンロードするには、[ファイル] メニューに移動し、[ダウンロード] を選択します。
エクスポート形式を選択するだけです。
派手なレイアウトや奇抜なフォントを使用すると、互換性の問題が発生する可能性があります。
Google ドキュメントでは、電子書籍で使用できるようにドキュメントを PDF または EPUB 形式に変換することもできます。
その他の Google ドキュメントの機能
携帯電話以外には何もダウンロードしたりインストールしたりする必要がないため、インターネット接続と Google アカウントがあれば、どのオンライン ブラウザからでも Google ドキュメントにアクセスできます。
この優れたアクセシビリティのおかげで、どの端末、どのオペレーティング システム、またはモバイル バージョンからでも、オフィスのドキュメントを確認して作業することができます。
Google ドキュメントは、移植性が高く、どのデバイスでも使いやすいため、すべてのテキスト ファイルを編集するのに特に最適です。
Google ドライブ インターフェースを使用して、新しいドキュメントを作成したり、既存のドキュメントを編集したりできます。
実際には、プログラムは次の形式のファイルを編集できます: ODT、DOC、DOCX、TXT、HTML、および RTF。
ユーザーはテンプレートを使用して新しいドキュメントを作成するオプションがあることに注意してください (一部は有料です)。
PDF ドキュメントを Google ドキュメント形式に変換して編集することができます。
画像は含まれません。また、書式設定は常に尊重されるわけではありませんが、文章は含まれます。
画像から文書を作成することもできます。
Google ドライブ インターフェースに移動して、Google ドキュメントで JPG または PNG 画像を開きます。
画像にテキストが含まれている場合は、テキストが識別され、ファイル内のインポートされた画像の下に配置されます (OCR と同様)。
モバイル デバイスでテキスト エディターのすべての機能を使用するには、対応するアプリケーションをダウンロードしてインストールする必要があります。
Android と iOS で利用できる Google ドキュメントを使用すると、タブレットやスマートフォンで直接、オフラインでオフィス プロジェクトに取り組むことができます。
スマートフォン、タブレット、または大きなコンピューター画面を使用しているかどうかに関係なく、機能に簡単にアクセスでき、入力時に自動保存されるため、変更内容を誤って消去することがなくなり、時間を節約できます。さらに、Google Workspace Marketplace の拡張機能やアドオンを統合することで、Google ドキュメントの機能を拡張できます。
他の Google アドオンには、Word ドキュメントを Google Chrome インターフェイスにドラッグして開くことができる Google Chrome 拡張機能が含まれています。
Google ドキュメントの最新バージョンの新機能は何ですか?
Google ドキュメントの最新バージョンでは、文書比較機能が追加されました。
「ドキュメントの比較」機能を使用するには、ファイルの編集時に「ツール」メニューに移動します。
参照ドキュメントを選択することから手順を開始します。
ドキュメントが共有されている場合は、参加者の 1 人に変更を割り当てることができます。
ドキュメントにコメントを含めることも可能です。
ページ番号を変更するオプションが追加されました。
ユーザーはヘッダーまたはフッターにページ番号を挿入できるようになり、番号付けは特定のページの指定された番号から始まります。
たとえば、要約や表紙から番号を削除する場合に最適です。
入力するとき、ライターは単語数と文字数が表示されることに感謝します。
[ツール]、[文字数カウント] の順に選択します。
新しいウィンドウが表示され、編集中のファイルのページ数、およびスペースの有無にかかわらず単語と文字の量が表示されます。
ボックスにチェックを入れるだけで、入力時に単語数が表示されます。
これらの統計は、Android および iPhone、iPad バージョンの [詳細] ボタンからも表示できます。
Android 10 (以降) ユーザーは、2020 年 6 月以降、アプリのダーク モードを使用するオプションを利用できるようになりました (システム設定に応じてデフォルトで設定される場合があります)。
2021 年 9 月に、Google は Google ドキュメントに便利な機能、つまりドキュメントに画像の透かしを追加する機能を追加します。
Google ドキュメントはどのオペレーティング システムと互換性がありますか?
オンラインという性質上、Google ドキュメントはすべての Windows、Mac、Linux オペレーティング システムと互換性があります。使用するために必要なのは、Google アカウント、Web ブラウザ、インターネット接続だけです。
このソフトウェアをスマートフォンまたはタブレットで使用したいユーザーは、Android 4.4 以降の場合は Play ストアから、iOS 11 以降の iPhone および iPad の場合は App Store から入手できます。
Google ドキュメントの最良の代替手段は何ですか?
オフィスソフトは数多くあります。
多くの機能を備えた有料、無料だがインターネット ストレージなし、広告の有無にかかわらず、すべてがあります…
ユーザーは、自分のニーズに最も適したプログラムを選択する必要があります。
ワードプロセッサについて考えるとき、最初に思い浮かぶのは Microsoft Word です。
以前は個別にダウンロードできましたが、現在は Microsoft OneDrive ストレージを含む Microsoft 365 オフィス スイートの一部となっています。この有料ソフトウェアには、手紙、履歴書、その他の文書の書式設定テンプレートなど、より多くの編集オプションが含まれています。
オンライン版が無料であるという事実は、否定できない利点です。
無料またはオープンソースのオフィス スイートの人気は否定できません。
WPS Office はその 1 つで、ワード プロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション エディタ、PDF 編集ツールが含まれています。
WPS Office の主な機能の 1 つは、他のアプリケーションからのドキュメントであってもタブでドキュメントを開く機能です。
これは、あるファイルから別のファイルに移動するために複数のプログラムを実行する必要がないことを意味します。
Windows、Mac OS X、Linux、およびモバイル デバイスがすべてサポートされています (広告あり)。
LibreOffice は、多くの機能を提供する無料のオープンソース オフィス スイートです。
ワード プロセッサ、スプレッドシート、プレゼンテーション エディタに加えて、ベクトル描画アプリケーションと数式エディタもあります。
ユーザー インターフェイスはフレンドリーでスムーズで、ツールは堅牢ですが、このサービスにはインターネット機能やストレージ サービスがありません。
