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Da Ihre Zeit Gold wert ist, bietet Google Kalender die Möglichkeit, sie auf praktische und gleichzeitig unterhaltsame Weise zu verwalten. Dieses Tool ist auf Smartphones mit Android vorinstalliert und erspart Ihnen das Notieren in ein Notizbuch oder das Kritzeln in einen Pappkalender. Im dritten Jahrtausend erleichtert die Technologie Ihre Arbeit in vielerlei Hinsicht.
Ein von Google signierter digitaler Kalender zur Verwaltung Ihrer Zeit
Das von Google veröffentlichte Kalender-Tool ist ein digitaler Kalender mit vielen Funktionen. Dort können Sie Ihre Termine eintragen. Es ist auch der ideale Verbündete, um Sie an die Geburtstage Ihrer Lieben zu erinnern. Ein Benachrichtigungssystem bewahrt Sie davor, etwas zu vergessen. Diese Anwendung ist mit Mobiltelefonen kompatibel, eignet sich aber auch für Tablet- und Computerbesitzer.
Da Google Kalender interaktiv ist, kann es geteilt werden. Diese Funktion hilft denjenigen, die die Verwaltung ihres Zeitplans einem Dritten anvertrauen müssen, in diesem Fall einer Sekretärin oder einem Arbeitskollegen. Die App ermöglicht es auch vielbeschäftigten Eltern, sich mit ihren Kindern zu organisieren, indem sie ihre jeweiligen Notizen austauschen.
Die Stärke dieses digitalen Notizblocks liegt in seiner Einfachheit. Im Zuge der Updates ist der Herausgeber bestrebt, Funktionen hinzuzufügen, ohne das digitale Tool komplizierter als zuvor zu machen. Im Gegenteil: Die verschiedenen Verbesserungen erleichtern Ihren Alltag. Darüber hinaus lässt sich die App auch ohne Internetverbindung zumindest dauerhaft nutzen.
Sofort einsatzbereites Tool auf dem Smartphone verfügbar
Für die Nutzung von Agenda ist ein Google-Konto oder eine Gmail-Adresse erforderlich. Diese beiden Bedingungen ermöglichen den direkten Zugriff auf die native Android-Anwendung. Nach der Verbindung findet der Benutzer es in der Liste der im mobilen Betriebssystem angezeigten Programme. Andernfalls gehen Sie einfach zu Calendar.google.com und registrieren Sie sich. Dieser Vorgang bleibt völlig kostenlos und dauert nur einen kurzen Moment.
Google Kalender möchte seinen Nutzern die Arbeit erleichtern. Es ist somit von der ersten Öffnung an konfiguriert. Für dieses sofort einsatzbereite Tool ist zunächst mindestens eine 3G- oder ADSL-Verbindung erforderlich. Anschließend ist es jederzeit möglich, die Einstellungen für die Offline-Nutzung anzupassen. Ein paar einfache Handgriffe verändern die Bedienung, optimieren aber vor allem das Erscheinungsbild der App. Blau ist beispielsweise die Standardfarbe, es lohnt sich aber auch, andere Themen auszuprobieren.
In der Präsentation von Google Kalender (auch bekannt als Agenda) werden die wichtigen Termine des aktuellen Monats angezeigt. Es erinnert uns auch an Feiertage. Familien- und berufliche Veranstaltungen können einbezogen werden. Der Benutzer hat die Möglichkeit, tägliche Notizen zu erfassen, einschließlich wichtiger Namen und Adressen.
Exportieren Sie andere Termine oder frühere Notizen
Viele Benutzer von Android-Telefonen sind sich der Existenz dieses integrierten Kalenders bewusst. Auf der anderen Seite nutzen nur wenige von ihnen es wirklich und steigern dank der vernetzten Organizer-Funktionen ihre Produktivität. Die Mehrheit schaut nur auf den Kalender. Allerdings sind die Funktionen dieser Anwendung gelinde gesagt überraschend. Sie haben Anspruch auf mehrere Befehle, einschließlich des Datenexports.
Es ist möglich, mit Google Kalender zu beginnen, ohne mit einer leeren Tafel anzufangen. Wer bereits einen Organizer vom Typ Outlook- oder Apple-Kalender nutzt, kann die Inhalte importieren. Der Vorgang ist immer noch einfach, sollte aber nur am Computer durchgeführt werden. Konkret müssen Sie im Quellprogramm nach der Schaltfläche „Exportieren“ suchen. Es befindet sich im Menü.
Kontakte, Termine und Notizen, die aus einem Kalender eines Drittanbieters exportiert werden, können mehrere Formate annehmen. Es sind Tabellen oder Texte. In jedem Fall verfügt Google Kalender über die notwendigen Ressourcen, um diese Informationen umzusetzen. Ideal wäre es, sich für CSV zu entscheiden. Es vermeidet jegliche Kompatibilitätsbedenken. Mac-Benutzer können außerdem das vCard-Format überprüfen, bevor sie Inhalte importieren.
Große Kompatibilität und vereinfachte Konfiguration
Agenda ist als DER Standardkalender und Notizblock auf Android konfiguriert. Für iPhone- oder iPad-Benutzer müssen Sie es manuell in den Einstellungen anpassen. Sie müssen sich außerdem über ihr Google-Konto anmelden, bevor sie das Tool nutzen können. Wenn dieser Schritt abgeschlossen ist, können sie die Daten aus ihrem Zeitmanagementprogramm auf ihrem PC oder aus Gmail importieren.
Die Einstellungen bleiben für alle Endgeräte (mobil und fest) gleich. Insbesondere ist es notwendig, die Sprache sowie die Region, in der sich der Benutzer befindet, einzustellen. Daher ermittelt Google diese beiden Details automatisch aus den von Ihrem Chrome, seinem nativen Browser, gesammelten Daten. Die Person kann jederzeit den geografischen Standort ändern.
Die Zeitzone spielt eine große Rolle bei der Funktionsweise von Agenda. Die App erkennt das des Mobilfunknetzes. Wenn Sie unterwegs sind, stellt sich die Uhr automatisch auf die Ortszeit um. Das Programm nimmt die Einstellung auf Grundlage der Grundinformationen des Telefons vor, berücksichtigt jedoch hauptsächlich die IP-Adresse. Diese Angaben können bei Bedarf manuell geändert werden.
Um sich an Geburtstage zu erinnern und Besprechungen abzukürzen
Der Nutzen von Agenda basiert auf Benachrichtigungen. Das Programm soll an Ereignisse wie den Geburtstag eines Freundes oder den Hochzeitstag der Eltern erinnern. Diese Daten sind nach Bedarf des Nutzers aufzuzeichnen. Die Handhabung mag beim ersten Mal kompliziert erscheinen, wird aber schnell zur Routine.
Eine App, die Familie und Gedenkfeiern aller Art hervorhebt, ist für vielbeschäftigte Menschen sehr nützlich. „Heads in the Air“ kann es auch für verschiedene berufliche oder häusliche Aufgaben nutzen. Mit dem Tool können Sie sogar die Zeit für Wünsche und Umarmungen begrenzen. Als Pause schätzen die Designer eine Dauer zwischen 15 und 120 Minuten als ausreichend ein.
Der Zweck von Google Kalender besteht nicht so sehr darin, sich an wichtige Ereignisse zu erinnern. Neben dieser Funktion hilft es, die Produktivität zu verwalten, indem es Geschäftstreffen kalibriert. Der Notizblock gibt die Startzeit des Meetings und sein mögliches Ende an. Auf diese Weise ist der Benutzer weniger gestresst, wenn er oder sie tagsüber einen vollen Terminkalender hat.
Kombiniert mit einer Chrome-Erweiterung für mehr Pragmatismus
Die Funktionalität von Google Kalender erweitert sich durch die Synchronisierung mit anderen Anwendungen oder Plattformen. Chrome-Erweiterungen sollen dabei helfen. Checker Plus bietet genügend Leistung, um Kompatibilitätsprobleme zu umgehen. Es hat den Vorteil, dass es prägnant ist, da sich alles auf einer einzigen Seite oder einem einfachen Popup-Fenster befindet.
Für diejenigen, die mit Google Chrome in der PC-Version arbeiten, müssen Sie die Suchleiste verwenden, um Notizen hinzuzufügen. Konkret müssen Sie lediglich „cal“ eingeben und dann alle Informationen zum Ereignis erfassen. Es können Datum, Uhrzeit und viele weitere Details genannt werden. Monatlich wiederkehrende Programme können per „Drag and Drop“ kopiert werden.
In jedem Fall ist Checker Plus ein nützliches Add-on, das völlig kostenlos ist. Die Personalisierung ist kostenlos und es steht eine große Auswahl an Farben zur Verfügung. Benachrichtigungen, das Erscheinungsbild der Schaltflächen sowie verschiedene Details können in diesem unverzichtbaren täglichen Verwaltungstool konfiguriert werden.
Für diejenigen, die mehr Funktionen wünschen
Auf dem Markt sind mehrere Alternativen zu Google Kalender verfügbar. Sie bieten mehr Leistung für diejenigen, die einen noch professionelleren Organizer wünschen.
- Google Calendar Plus zeichnet sich durch seine Anpassungsmöglichkeiten aus. Insbesondere können Sie damit die Anzahl der anzuzeigenden Tage bestimmen. Es sind bereits verschiedene Kontrollen vorhanden, einschließlich der Standarddauer einer Besprechung. Mit dieser Erweiterung können sowohl Wochenenden als auch Feiertage ausgeblendet werden. Der Benutzer muss die Funktionalität aktivieren, die er nutzen möchte.
- Event Merge ist eine weitere Google Kalender-Erweiterung. Es hilft, doppelte Ereignisse auf einer PC-Version zu vermeiden, wenn mehrere Kalender geöffnet sind. Dieses ergänzende Tool wird empfohlen, um sie zusammenzuführen und Kopfschmerzen zu beseitigen. Darüber hinaus werden Informationen wie Farbcodes gespeichert.
- TeamCal ist der ultimative professionelle Organisator. Aus gutem Grund dient es dazu, die Zeit mehrerer Personen auf einem einzigen Dashboard zu verwalten. Manager und Teamleiter schätzen seinen Pragmatismus, der durch ein Gantt-Diagramm veranschaulicht wird. Mit anderen Worten: Der Leiter erkennt schnell die Verfügbarkeit jedes einzelnen Teammitglieds.
