Che sia per lavoro, per un’associazione religiosa o per altre cause, la scelta della sala riunioni conta enormemente. Il luogo dovrebbe offrire un ambiente piacevole, ispirare fiducia e soprattutto stimolare la creatività. Ecco alcuni consigli per trovare questa gemma rara a Parigi Intramuros (75.000).
Scegli una sala riunioni che incoraggi la creatività
Se l’obiettivo del tuo incontro professionale è trovare nuove idee, la sala riunioni deve favorire la creatività. Considera l’idea di tenere la riunione su un tetto per dare le ali all’immaginazione dei colleghi. Parigi è piena di centri di coworking, sale conferenze e altri spazi di lavoro. Per decidere tra loro, cercate di trovare un luogo che rifletta al meglio lo spirito del vostro incontro, seminario, simposio o congresso.
L’arredamento della stanza può essere accogliente, industriale o anche originale, ma assicurati che sia in linea con i valori fondanti della tua entità. Oltre ad un ambiente senza troppo rumore del traffico, sono necessari mobili confortevoli e attrezzature di videoproiezione funzionali. Inoltre, non dimenticare l’importanza di un buon sistema audio.
Dai priorità all’abbonamento nelle sale riunioni polivalenti
Un’azienda può affittare una sala riunioni per varie occasioni. Questo sarà un modo originale per fare il briefing del lunedì mattina. Detto questo, la sede dovrebbe essere versatile. Il noleggio in abbonamento ridurrà il prezzo. Là noleggio sale riunioni a Parigi in uno spazio di lavoro all’aperto può essere utilizzato in particolare per:
- Presentazione di un nuovo prodotto alla stampa.
- Organizzare un evento di team building per rafforzare la coesione del team.
- L’assemblea generale degli azionisti e delle parti sociali.
- Brainstorming o scambio di esperienze con altri imprenditori.
- Una giornata divertente o il drink di addio di un collega.
Godetevi la bellezza di Parigi intramuros
Il termine Parigi intramuros designa il cuore della Capitale. Completamente fortificata nel Medioevo, questa città nella città conta solo 2 milioni di abitanti mentre il territorio circostante ospita un numero di anime 10 volte superiore. I 30 milioni di visitatori che arrivano ogni anno rendono la popolazione ancora più densa. Non a caso, la maggior parte dei monumenti che simboleggiano la Ville Lumière si trovano in questo centro. Sarà un’esperienza arricchente vivere in un gruppo per non parigini.
Prova ad affittare una sala riunioni o seminari non lontano dai siti turistici. Per alleviare la pressione, i partecipanti potranno visitare alcuni dei 94 monumenti elencati nella Piccola Parigi. Potranno scoprire i bellissimi quartieri della riva sinistra della Senna. D’altra parte, anche l’intrattenimento in Rue du Commerce e Boulevard Saint-Germain piacerà. Gli amanti dello shopping adoreranno andare nei grandi magazzini durante la pausa pranzo.
Attenzione ai servizi accessori
Tieni presente che a Parigi le società di noleggio di sale riunioni offrono più che servizi immobiliari. Forniscono diversi servizi complementari per rendere gli incontri più “costruttivi”. Forse dovresti prendere in considerazione pacchetti di noleggio con sessioni di yoga, laboratori culinari o gare di videogiochi. Tanto meglio se tra due sessioni di lavoro diventano possibili attività come l’Escape Game o anche un po’ di sport.
Per toccare il pubblico attraverso i sentimenti ci vuole un buffet gourmet con ingredienti di qualità. Trasforma i tuoi incontri in un susseguirsi di ricordi di buon gusto. Accertarsi preventivamente delle effettive competenze del ristoratore. Almeno prendetevi il tempo per assaggiare i piatti in anticipo. Normalmente il pacchetto comprende la colazione, il pranzo e gli spuntini per le pause.