Impresa: come abbandonare la busta paga cartacea e passare al digitale?

Affinché la tua attività possa svilupparsi normalmente, deve disporre di personale serio. In questo senso è necessario garantire, tra le altre cose, che gli stipendi vengano sempre pagati in tempo. In questo modo manterrete motivati ​​i vostri collaboratori e con qualche altra misura potrete addirittura creare una sorta di attaccamento alla vostra azienda. La retribuzione è sempre stata accompagnata dalle tradizionali buste paga. Si tratta di bollettini che fanno il punto sull’attività del lavoratore e sulla sua retribuzione. Ora puoi abbandonarli e passare alle buste paga digitali.

I vantaggi del digitale per le tue buste paga

Con il progresso delle tecnologie e degli strumenti digitali, hai a disposizione una gamma di soluzioni che possono semplificarti la vita. Alcuni di essi sono progettati specificamente per aiutarti gestire le diverse funzioni della tua azienda.

Ecco perché hai l’opportunità di trovare soluzioni in grado di evolvere la tua gestione delle buste paga. Sono abbastanza efficienti da farti abbandonare le carte convenzionali a favore di quelle cosiddette digitali. Oltre a consentire la tua attività per evolversi con i tempi, optare per tale software offre molteplici vantaggi.

Risparmia tempo

Il vantaggio più notevole che dovrebbe essere menzionato è il risparmio di tempo che fa rima con l’adozione delle buste paga digitali. Prodotti utilizzando software predisposti a questo scopo, vengono generati automaticamente. Pertanto, non è necessariamente necessario modificarli tutti individualmente.

Per fare ciò, inserisci semplicemente una certa quantità di dati nel database e lo strumento farà il resto del lavoro. Stabilisce la scheda in base a tutti i parametri che devono essere considerati. Combina tutte le variabili che puoi altrimenti inserire, modificare e importare come desideri. Questo è un lavoro enorme che di solito richiede molto tempo se eseguito manualmente.

Quando si hanno molti dipendenti, ciò richiede ancora più tempo. Fortunatamente, con il software giusto, puoi farlo ottenere buste paga digitali in pochi secondi. Hai anche la possibilità di andare oltre programmandone l’invio nella data prevista. Combinate quindi automazione e anticipazione per ridurre al minimo i tempi di esecuzione di determinate attività.

Alcune soluzioni molto efficaci ne tengono addirittura conto normativa vigente in materia di buste paga. Fatto, la regolamentazione delle buste paga online è assicurata da aggiornamenti costanti. Non è più necessario dedicare del tempo al monitoraggio per rimanere informati sulle modifiche legislative.

Guadagna produttività

Il passaggio alle buste paga digitali significa anche un sicuro aumento della produttività, soprattutto per il dipartimento delle risorse umane. Con l’automazione di creazione delle buste paga, le attività relative alla retribuzione vengono completate più rapidamente. C’è quindi più tempo per completare altre missioni in sospeso. Il dipartimento delle risorse umane e per estensione l’azienda diventano più produttivi. Il tempo risparmiato viene utilizzato per portare avanti il ​​lavoro a una velocità maggiore.

Riduci gli errori e il rischio di perdita di dati

Le buste paga convenzionali sono caratterizzate da molti errori. Ciò è del tutto normale dato il carico di lavoro che la loro preparazione rappresenta. È quindi necessario verificare più volte le variabili prima di inserirle. sulle buste paga. Durante questa fase i rischi di commettere errori sono molto alti.

Lo stesso vale per la fase di calcolo della remunerazione con tutti i parametri di cui tenere conto. Software per la gestione delle buste paga funziona automaticamente e non si stanca. Può generare tutte le buste paga che desideri con lo stesso grado di precisione. Poiché limita l’intervento umano, gli errori sono solo brutti ricordi.

Hai bollettini che corrispondono veramente all’orario di lavoro dei dipendenti. Inoltre, con le buste paga digitali potrai dire addio alla perdita di dati derivante da incessanti trasferimenti di variabili. Con lo strumento che li genera, hai a tua disposizione un unico database che centralizza tutte le informazioni. Sono sicuri e accessibili in qualsiasi momento.

Risparmiare

Sono collegate diverse funzioni del dipartimento delle risorse umane gestione dei compensi. Adottando le buste paga digitali, adotti contestualmente tutta la gestione necessaria alla loro edizione. Naturalmente, questa non è l’unica funzionalità dello strumento.

Il software di gestione delle buste paga generalmente ne ha molti altri che alleggeriscono il carico del personale delle risorse umane. In particolare, può svolgere più compiti di loro, utilizzando meno risorse. Richiede meno tempo, personale e persino attrezzature per svolgere tutte le sue funzioni.

Come scegliere la migliore soluzione di gestione stipendi digitale per la tua azienda?

È quasi impossibile passare alle buste paga digitali senza prima adottare una soluzione digitale. Dovrai quindi sceglierlo con molta attenzione per assicurarti che sia adatto alla tua attività. Per fare questo devi semplicemente lasciarti guidare dalla considerazione di punti specifici.

Funzionalità

La prima cosa da fare è farlo tenere conto delle funzionalità del software. Sono molto importanti in quanto definiscono tutto ciò che puoi fare con lo strumento. Tuttavia, l’idea non è quella di optare per la soluzione di gestione stipendi digitale con l’elenco più lungo di funzionalità. Ti consigliamo di scegliere quello che ha le opzioni più utili per te.

Tra questi ci deve essere naturalmente automazione delle buste paga, ma anche il monitoraggio giuridico e la gestione delle dichiarazioni sociali. Affinché le caratteristiche più essenziali per te siano evidenti, prenditi il ​​tempo per fare il punto sulle tue esigenze. Questo ti permetterà di avere le idee chiare su cosa vuoi fare con il tuo software, oltre a passare alle buste paga digitali.

Impianto di utilizzo

Il passo successivo è affidarsi alla facilità d’uso del software per buste paga. Avere una soluzione di gestione delle buste paga è positivo. Avere uno strumento che ti permetta di farlo gestire la remunerazione pur essendo facile da usare, è ancora meglio. Non ha senso caricarsi di software complessi e difficili da usare.

Rallenterai solo i tuoi processi e paralizzerai il tuo dipartimento delle risorse umane. L’ideale è quindi una soluzione intuitiva che richiede solo poco tempo per essere compresa. Per essere sicuro, puoi testare diversi strumenti prima di decidere. I fornitori più trasparenti e seri offrono “demo” che ti danno una panoramica delle funzioni del software. Questi sono, in poche parole, test dettagliati.

Le tariffe

Infine, è saggio considerare il costo di utilizzo dello strumento. Per metterlo interamente a tua disposizione, il fornitore del servizio definisce un prezzo che rappresenta i costi da sostenere in un determinato periodo.

Devi tenerne conto quando determini un budget e trovi lo strumento che ti offre il miglior servizio ad un prezzo ragionevole. Per scegliere il meno caro, spesso i prezzi vengono visualizzati sui siti dei fornitori di servizi, ma a volte è necessario richiedere un preventivo in base agli abbonamenti offerti per poter utilizzare tutte le funzioni, o parte, del software.

Quali sono le norme per le buste paga online?

Dal 2009 la busta paga digitale è diventata essenziale nell’ambito professionale. Tuttavia, la sua massiccia adozione è stata limitata da un grosso vincolo. Era impossibile per il datore di lavoro dare busta paga digitale senza il previo consenso del dipendente.

Considerando il fatto che molti lavoratori sono tradizionalisti, è facile immaginare come ciò abbia ostacolato l’utilizzo delle buste paga digitali. Dal 2016 sono state riviste le condizioni di utilizzo della busta paga online.

Sono stati rilassati. Più precisamente, da gennaio 2017, non è più necessaria l’autorizzazione del dipendente inviargli una busta paga digitale. Questa era la pietra mancante in questo edificio per favorire lo sviluppo di questo tipo di busta paga. Naturalmente, anche se si presume che il lavoratore sia d’accordo, il suo diritto di opposizione non viene privato. Potete quindi passare senza timore al cedolino paga digitale nella vostra azienda.