In che modo un tampone di inchiostro aumenta la produttività?

Il timbro è uno degli accessori essenziali che un’azienda deve avere? Sebbene sia piccolo, può essere utilizzato per organizzare e facilitare la vita lavorativa. Ma è obbligatorio? Qual è il suo ruolo all’interno dei diversi reparti di un’azienda? In questo articolo vengono svelate tutte le sfaccettature di questo piccolo accessorio molto utile e pratico.

Cos’è un tampone?

Grazie al suo inchiostro, consente di apporre sui documenti informazioni relative all’azienda: logo aziendale, ragione sociale, stato dell’azienda, indirizzo della sede legale, dati di contatto, informazioni legali dell’azienda, ecc. Può essere acquistato presso qualsiasi negozio di forniture per ufficio, ma anche online. E’ possibile ottenere a timbro del logo su otypo.com. Su questo tipo di siti troverai tutti i tipi di assorbenti. Puoi sceglierlo in base alle tue esigenze.

I diversi usi dell’assorbente?

Questo piccolo oggetto può avere diversi usi all’interno di una società. Dipende da te cosa vuoi farne. La stessa azienda potrebbe aver bisogno di diversi tipi di francobolli.

Il tampone di inchiostro

Questo tipo di timbro è il più utilizzato. Può essere personalizzato a discrezione dell’azienda. Generalmente sono incluse le informazioni legali dell’azienda. Il pad è la superficie che contiene le informazioni. È questo luogo che sarà impregnato d’inchiostro.

Il timbro della data

Come suggerisce il nome, viene utilizzato per apporre la data desiderata su un documento. Questo tipo di fornitura può avvenire presso la reception di un’azienda. Attesta la data di arrivo di una posta o di un pacco. Si può esprimere in diversi modi: “ricevuto il” + la data, “la data odierna in cifre”. Sta a te vedere quale formula è più adatta al tuo ambiente di lavoro.

Il buffer standard

Esiste anche tutta una gamma di prodotti per facilitare la classificazione dei documenti tramite formule. Ti permettono di organizzare meglio i tuoi documenti. Ad esempio, la formula “pagato” può essere utilizzata in un reparto di fatturazione per tenere traccia dei pagamenti dei clienti. La formula « Urgente » può essere utilizzata per dare priorità ai file. Il messaggio “Confidenziale” viene utilizzato per evidenziare la natura segreta di un file.

Infine, potrai procurarti altri assorbenti più specifici. I negozi che offrono programmi fedeltà utilizzano carte sulle quali stampano un piccolo logo per indicare il numero di visite effettuate dai loro clienti.

Un’azienda è tenuta ad avere un timbro?

Una società non è tenuta ad avere un timbro. Il timbro viene utilizzato principalmente per facilitare l’identificazione di un’azienda. Svolge un ruolo importante di fronte ai clienti. Dà credibilità all’azienda e le dà l’immagine di un’azienda affidabile. Tuttavia, durante alcune procedure, potrebbe essere richiesto un timbro. I documenti di gara ne fanno parte. Infatti, al momento della presentazione del dossier di candidatura, il titolare del progetto può richiedere il timbro su determinati documenti.

Devi sapere che il timbro aziendale non ha valore legale se non è accompagnato da una firma.