Protección de datos, RGPD, datos sensibles… Estas palabras sin duda te hacen
eco. Aún es necesario medir su importancia y la obligación legal de respetarlos.
La tramitación y gestión de los documentos personales de sus clientes representa una de las
tus principales prioridades. Tarjetas de identidad, pasaportes, documentos bancarios o documentos relacionados con
La salud debe preservarse con el mayor cuidado y atención. No lo es
sólo una obligación legal sino también un activo importante para presentar a su
clientela.
¿Qué soluciones están disponibles para usted? Una solución que combina eficiencia, velocidad y precisión. EL
ocultación automática de datos, o también llamada anonimización automática de
datos. Al automatizar la gestión de los documentos personales de sus clientes, usted
usted se asegura de cumplir con los requisitos del GDPR pero también ofrece a sus clientes
la garantía de que sus datos personales serán tratados con el mayor cuidado.
Este artículo le presentará qué es el enmascaramiento automático de datos confidenciales, sus
cómo funciona pero también cuáles son las ventajas y razones para adoptarlo.
Enmascaramiento de datos: sí, pero ¿qué es?
Según el RGPD, el reglamento general de protección de datos,
Las empresas no pueden recopilar ni utilizar más datos de los que están permitidos.
absolutamente necesario. Cierta información, como los números de seguro social, no se puede
Ni siquiera se puede almacenar.
Una gran solución para garantizar el cumplimiento del RGPD es el enmascaramiento.
datos. Se trata de todos los procesos puestos en marcha con el objetivo de enmascarar,
anonimizar los datos personales de las personas. Los datos sensibles pueden ser
presente en diferentes documentos: documentos de identidad, bancarios o de salud.
El objetivo es proteger los datos para evitar filtraciones o malversaciones con estos.
información personal. Antes de proceder con la anonimización de datos, debe
por lo tanto, haga un balance de la información sensible necesaria para su actividad, así como
aquellos que su organización no necesita y por tanto no debería conservar.
Las diferentes técnicas de ocultación de datos
Existen varios procesos de enmascaramiento de datos, todos con la misma finalidad:
anonimizar en la medida de lo posible la identificación del individuo o el compromiso de los datos.
Para que te hagas una idea, aquí tienes los dos métodos más habituales para ocultarte.
datos.
Eliminación de datos
Puede decidir eliminar parte de la información confidencial del cliente.
pura y simplemente. Es decir borrar el dato o sustituirlo por un valor
nula.
Por ejemplo, en esta tabla de datos, puede decidir eliminar el
información de la columna de la derecha, ya que esta información no será
usado.
Ocultación de datos
Otra técnica consiste en oscurecer una parte entera de la información. Por ejemplo
resalte estas partes con un bloque de color opaco. Así, la información registrada en
a continuación son ilegibles y no se almacenan en su base de datos.
Los datos sensibles se pueden encontrar en diferentes documentos, en formato digital.
o alfabético
¿Cuáles son los diferentes tipos de datos sensibles?
Por lo tanto, en muchos documentos hay datos confidenciales. tienen varios
formas:
- Número de seguro social y otros documentos médicos.
- Número de tarjeta de crédito, RIB y otros documentos relacionados con el sector bancario.
- Número de cédula de identidad y otra información relativa a la identificación de
la identidad de un individuo
Sus clientes le confían su información personal para abrir una cuenta bancaria,
someterse a un procedimiento de conocimiento del cliente o por ejemplo hospitalización.
Al procesar su información, seguramente tomará conocimiento de
datos sensibles que no le serán útiles. Datos que por tanto no deberías
para salvaguardar.
Enmascaramiento automático de datos: qué hay detrás de la tecnología
El enmascaramiento automático de datos libera a sus equipos de tener que ordenar datos manualmente
información antes de proceder con el procesamiento. Gracias al reconocimiento óptico de
caracteres, u OCR, puede detectar, localizar y ocultar el campo de la manera más conveniente
apropiado para su organización.
Pasar a la automatización le permite obtener varios beneficios que encontrará
enumerados en la siguiente sección.
Los beneficios del ocultamiento automático de datos
- Más allá del cumplimiento del RGPD, obtendrá otros beneficios directamente
relacionados con la automatización. - Más rápido: con la automatización, puedes ser hasta 90 veces más rápido
en la anonimización y enmascaramiento de los datos de sus clientes. - Menos costoso: debido a la mayor velocidad y precisión, el enmascaramiento automático
es una forma de ahorrar dinero. Tus empleados ahora pueden
dedicarse a actividades más productivas. - Mayor eficiencia: procese más documentos con mayor precisión y en menos tiempo
tiempo requerido gracias a la automatización. Podrás ampliar o
para ampliar tu actividad ya que se automatiza la tarea más repetitiva.
Ahora sabes más sobre el enmascaramiento automático de datos y todas las
beneficios que esto puede traer a su negocio. Esta solución de fácil acceso es
Fácilmente implementable para cualquier tipo de negocio.
Sin embargo, esta transformación es imposible de lograr sin la tecnología adecuada. Llevar
toma tu tiempo para estudiar las opciones disponibles en el mercado y, quién sabe, podrás
comience a impulsar su negocio antes de lo esperado.