seminaire entreprise

企業セミナー: 開催のための 10 のヒント

ビジネスセミナーは、会社の経営を見つめ直し、内部管理の指針を再定義する良い機会です。チームとの連携を強化し、現在の目標を見直すのに最適な時期です。あなたがディレクターであろうとマネージャーであろうと、この記事では会社の週を組織するための 10 の貴重なヒントを紹介します。

#1 – ビジネスセミナーの目的を定義する

ビジネスセミナーを企画する最初のステップは、自分自身に一連の質問をしてそれに答えることです。

最初に自問すべき質問は「なぜ?」です。なぜビジネスセミナーを企画したいのですか?
あなたの目標は何ですか?それらを決定し、明確にするということは、会社向けのセミナーを開催することで基礎を築き、自分が望むものについての明確なビジョンを与えることを意味します。
あなたのセミナーは統合セミナーですか?社内の絆を強めるためのセミナーでしょうか?
それは経営者だけの問題ですか?それはビジネスの一部分だけに関係するのでしょうか?
会社の新しいプロジェクトを発表する機会になるでしょうか?おわかりかと思いますが、ビジネス セミナーにはいくつかの目的があります。

最も重要な点は、セミナーがその目的に合わせて設計されているということです。

#2 – ビジネスセミナーの予算、日付、場所を定義する

予算

目標が明確になったので、次はセミナーの予算を決定します。予算は、セミナー中に何を企画して実行できるかを制限するかどうかを決めるものです。これはフレームワークを与えるため、ビジネス セミナーを企画する上で非常に重要なポイントです。

中小企業の場合、1 週間に割り当てられる予算が多国籍企業よりも少ないことは明らかです。

ただし、予算が少ないからといってセミナーの効率が低くなるなどという考えから始めないでください。適切な構成があれば、限られた予算でもセミナーは成功します。

日付

柔軟に対応するには、少なくとも 4 ~ 6 か月前にはセミナーの日程を計画してください。特に大企業に所属している場合は、イベントの開催を事前に十分に計画する必要があります。ビジネスのスケジュールやアクティビティが活発かどうかに応じて、最適な時間を選択するのはあなた次第です。

場所

時期によっては安くなる場所もあります。たとえば、暖かい島や国は、秋から冬と早春に安くなります。つまり、セミナーの場所を選択することは、価格の観点だけでなく、目的の観点からも重要です。

予算が許せば、他の国や有名な場所に行くこともできます。ただし、一流の場所を見つけるために何千マイルも旅したり、フォーシーズンズに行く必要はないことに注意してください。フランスには、ヨーロッパで最も美しい場所と非常に豊かな地域があることが幸運です。

特定の城などの多くの歴史的場所では、企業セミナー パッケージを提供しています。

#3 – 最適な交通手段を選択する

重要だが忘れられがちな点: セミナーに行き、チーム全員を移動するための交通手段。特に海外でビジネスセミナーを開催したい場合は、事前に交通手段を計画する必要があります。輸送に関しては、いくつかのシナリオがあります。

セミナーの場所はあなたの会社の近くです:

この場合、参加者に地下鉄、トラム、公共交通機関を利用するよう手配してもらうことができます。このオプションを選択する場合は、その場所が実際に公共交通機関でアクセスできるかどうかを事前に十分に確認してください。そうでない場合は、参加者間で相乗りしたり、バスをレンタルしたりすることができます。

場所はあなたの会社から 1 時間以上離れています。

予算に応じて、バスや電車の利用を検討してください。個人旅行よりもグループ旅行を好みます。実際、セミナーは社員が集まるとすぐに始まります。

場所があなたの会社から非常に遠いか、外国にある場合:

該当の場所に鉄道が通っている場合は、電車を選択できます。そうでない場合は、飛行機を選択するのが最も合理的です。この特定のケースでは、商用航空を選択するよりもビジネス航空を選択する方が有利であることに注意してください。

のために プライベートジェットの価格を調べる、AEROAFFAIRESのような専門会社に遠慮せずに電話してください。

#4 – 修復の種類を選択する

セミナー中は、自分自身と他の参加者のために必ず対応しなければなりません。予算に応じて、滞在期間中のケータリングサービスを選択できます。ケータリングサービスを提供するセミナー会場を選ぶこともできます。

#5 – セミナーのための宿泊施設を選択する

理想的には、チームの各メンバーに宿泊施設を提供できるセミナー会場を選択することをお勧めします。相部屋は避けてください。従業員は会社や同僚と過ごす時間を大切にしていますが、一人の部屋があることにも感謝します。

#6 ビジネスセミナーの活動リストを作成する

企業セミナーで提案する活動については、決定した目的を参照するのが最善ですが、何よりも企業文化を参照することが重要です。ヤギとのヨガセッションのような、よりクレイジーなアクティビティを企画できる人もいますが、この種のアクティビティを行うことは想像もできない人もいます。あなたの目的と想像力に基づいて、最も適切なアクティビティを見つけることができます。ただし、アクティビティには 2 種類あります。

インセンティブ

いわゆる「インセンティブ」活動により、参加者を強調し、感謝し、会社全体への貢献を強調することができます。それは、今年を振り返り、特定の人々のパフォーマンスと境界線を評価することに専念する瞬間です。

チームビルディング活動

「チームビルディング」活動はリラックスタイムに行う活動です。これらのアクティビティは、参加者間の絆を強化し、信頼とユーモアのある環境を作り出すために行われます。

#7 – ビジネスセミナーのテーマを特定する

テーマは目的とは異なり、他の部分と同様に、目的と対象者によって異なります。テーマは適切であり、ビジネス セミナーの枠組みを提供するものでなければなりません。このテーマを見つけることで、参加者はこのセミナーで何をするのかをプレビューし、目的を特定できるはずです。テーマを決めることは、セミナーの内容を堅苦しくせず、より魅力的なものにする方法でもあります。
考える実業家

#8 – 同僚にフィードバックを求める

以上で、ビジネスセミナーは終了です。このイベントが参加者全員の心に残り、目標を振り返ることができるように、参加者にアンケートをご記入いただきますようお願いいたします。こうすることで、彼らはあなたに感想、評価したこと、改善の余地があることを伝えることができます。

会社のソーシャル ネットワークでのコミュニケーションを検討してください。 LinkedIn で共有し、セミナーの概要とともに写真を送信してください。

#9 – 従業員をダメにするグッズやその他のビジネスギフト

さらに細かく言えば、セミナーの最後や冒頭に企業をイメージしたグッズを企画することも可能です。ビジネスギフトを受け取るのはいつも嬉しいものです。従業員にとって役立つグッズを 1 つ以上見つけてください。

#10 – ビジネスセミナーを棚卸しする

最後に、セミナーを振り返り、起こったすべてのことを報告します。このフィードバックは、今後のイベントやセミナーの開催に役立ちます。セミナーを振り返り、改善すべき点や成功した点を指摘する良い機会でもあります。

これまでに紹介したすべてのヒントを参考にして、ビジネス セミナーを開催する準備が整いました。イベントの 4 ~ 6 か月前に組織の計画を立ててください。

A lire également  認可破産管財人とは何ですか?