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会計: ビジネス向けの 5 つのソリューション

企業は事業運営の過程を通じて、資金がどこに使われているかを正確に把握する必要があります。この点は、組織にとっても、活動の成功にとっても不可欠です。会計を正しく管理しない組織は、商業、税金、法律のレベルで違反となります。会計監査が行われる場合、真っ先に検査されるのは会計書類だ。これらの文書が存在しない場合、当該企業は状況に応じて多かれ少なかれ深刻な制裁を受ける可能性があります。

簿記は時間と監視が必要なため、第 2 の活動にたとえることができるため、可能な限り最善の方法で実行できるかどうかを判断することは興味深いかもしれません。ビジネスの会計管理を選択できるソリューションをいくつか紹介します。

経理のアウトソーシング:一括管理

現在、会計業務をアウトソーシングする企業が増えています。これは多くのメリットを伴う強力な傾向です。関係する企業にとって、私たちは組織の中核事業に完全に焦点を当てた小規模なチームから始める可能性を特に覚えておくでしょう。

この選択は、統合管理または共有管理の 2 つの方法で行うことができます。最初のものは次のとおりです 会計の管理全体を第三者機関に委託する。これは、フリーランスの会計士、財務分野の専門家、または専門組織である可能性があります。ビジネスの会計をパートナーに委託する場合は、近接性を重視するのが理想的です。それで、 会計事務所をお探しなら あなたはパリに住んでおり、優れた専門知識と豊富な経験を証明できる地元の組織を望んでいます。

包括管理とは、その名のとおり、さまざまな会計業務をサービスプロバイダーに完全に任せることを意味します。その後、担当の専門家またはチームが割り当てられます すべての管理業務の組織化 会計および監視に関連して。その後、彼はあなたに最新情報を提供するためのレポートを提供し、問題に気づいた場合にはあなたに連絡することができます。彼は次のことができるようになります:

  • 会計書類を準備し、
  • 裏付け書類を集めて、
  • 家計簿に記入し、
  • 納税申告書を準備し、
  • 年末の振り返りをする

その代わりに、ビジネスとその発展に費やす時間を大幅に節約できます。ただし、会計処理についてはサービス プロバイダーに完全に依存します。この意味で、次のことを確認する必要があります。 信頼できる構造を選択する。これにより、あなたの活動に関連するすべての法的および税務上のリスクについて可能な限り最善のアドバイスを得ることができます。

会計事務所のアウトソーシング

外部サービスプロバイダー: 共有アカウンティング

完全な管理のアウトソーシングには一定の利点がありますが、状況によっては共有管理が好まれる場合もあります。これは、企業が次のことを希望する場合に特に当てはまります。 特定の会計タスクをある程度制御する。これらは内部チームによって実行され、残りの操作は外部サービス プロバイダーに委託できます。それは共有アウトソーシングの選択です。

このソリューションにより、ビジネス リーダーは優先順位に応じて財務モニタリングを調整できます。協力者とのアウトソーシング条件をより柔軟に適応させることができます。このようにして、活動に費やす時間をより柔軟に管理できるようになります。需要が高い場合には、より多くのタスクを外部サービスプロバイダーに委託し、余裕があればこれらの業務の一部の管理を引き継ぐことができます。また、アウトソーシングのコストを管理しながら、会計業務の管理を維持する方法でもあります。

ただし、この選択により会計タスクをより柔軟に管理できるようになったとしても、開始する前に時間をかけてパートナーと明確な合意を形成する必要があります。タスク監視に関する方向変更は、まず文書または会議中にサービス プロバイダーに伝える必要があります。

社内に経理部門を設置

企業はさまざまな理由から、会計業務を社内で管理したいと考えるかもしれません。これには、サービスやアカウントに関する機密保持条項、またはアウトソーシング費用などを回避するための条項が含まれる場合があります。実際、法律は企業にアカウントを最新の状態に保つことを義務付けているが、その分野の専門家を呼ぶ必要性については何も言及されていない。したがって、数字を扱うのが好きで、時間があれば、自分で会計を行うのも面白いかもしれません。ただし、施行されている基準については十分に注意してください。

大規模なビジネスを経営している場合、組織の会計処理を自分で行うのはほぼ不可能です。これらの操作を内部化したい場合は、次のようにすることができます。 会計プロフィールを採用するか、チームを構築する アクティビティの規模に応じて、これらの操作を誰が担当するかが決まります。これにより、経理部門は次のことを保証できるようになります。

  • 現金管理
  • 会計帳簿への入金と支出の記録、
  • あなたの製品の在庫、
  • 会社の貸借対照表の確立、
  • ビジネスの財務状態と業績の分析。

このオプションは、毎日数百、場合によっては数千の取引を記録する多数の販売拠点を有する大企業向けに予約されています。

企業の会計をアウトソーシングする

社内保有: 会計コンサルタント

会計を社内化したい中小企業は、会計プロファイルの採用または会計士の 1 回限りの介入という 2 つの可能性の間でナビゲートできます。どちらの場合でも、コストを制御できます。会計プロファイルにより、構造のキャッシュ フローが最新の状態に保たれることが保証され、問題が発生した場合には管理者に通知することができます。報酬はプロフィールの専門知識に基づいて決定されます。プロフィールが非常に有能であれば、報酬が非常に高額になるリスクが大きくなります。その場合、コストを抑えるために、そのサービスをその場限りで提供することが望ましいでしょう。

会計コンサルタントは、自分の介入分野を習得します。彼は特定の状況でどのような決定を下すべきかを知っており、クライアントのニーズに応じて毎週、毎月、または四半期ごとにフォローアップを実行できます。このタイプのプロファイルは構造内で発生する可能性があり、 必要なタスクを時間通りに完了する。また、会社の規約に従って機密保持契約に事前に署名していることを確認する必要もあります。

現金追跡ソフトウェアを使用する

会計操作は、人間の介入を制限するために自動化できる一連のプロセスです。デジタル移行に向けて一歩を踏み出すためだけでなく、起業家を安心させるために、数多くのソフトウェア ソリューションが開発されてきました。これらにより、会計操作の大部分をそれほど労力をかけずに実行できるようになります。あなたが自営業者の場合、時間を費やすことなく自分で会計処理を行うことができるため、これが必要なソリューションです。

大規模なチームがある場合は、次の場所に行くのが良いでしょう。 より多くの機能を提供する SaaS タイプのソリューション さまざまなタスクを自動化します。また、情報システムが会社の運営にすでに統合されていることを確認してください。 SaaS 追跡ソフトウェアがこのシステムに追加され、アカウントを最新の状態に保つために必要な情報に簡単にアクセスできるようになります。

最後に、デジタル ソリューションはサイバー攻撃を受ける可能性があります。したがって、情報システムのセキュリティを無視してはなりません。また、採用したいソリューションの開発者に、ソフトウェアに含まれるセキュリティ プロトコルについてよく尋ねてください。

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