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無料の電子メール メッセージング: ビジネス コミュニケーションに本当に良いアイデアですか?

部門間での文書の送信や見込み客の検討など、社内外のコミュニケーションに不可欠になっているさまざまな電子メッセージング システムは、機能や機能に関して多くの相違点がありますが、用語の世界的な意味では同等のサービスの類型を提供します。さまざまなオプションを提供します。

お客様のニーズと利用可能なさまざまな可能性を特定するために、私たちは電子メッセージングについて知っておくべきことをすべて精査しました。

フリーメールサービスの概要

無料メッセージングだけでも、中小企業向けのメールボックスの大きな市場シェアを占めていますが、ISP (インターネット サービス プロバイダー) がサービスのサブスクリプションに加入する際に顧客に提供するメッセージングに重点が置かれています。

本質的に魅惑的な、 電子メールメッセージング free は、一般ユーザーに適した強力な議論を提供します。最もよく知られているものだけを挙げると、SFR、Orange、Free などの主要な ISP が提供する ISP の中で、統合メッセージングには、サービスへのアクセスが容易であるだけでなく、シンプルさという利点があります。

Microsoft や Google などの Web 大手が提供する他の無料メッセージング サービスも非常に使いやすく、ドキュメントや添付ファイルの管理専用の外部サービスの統合など、豊富な機能を提供しています。これらの追加機能へのアクセスも、少なくともその大部分は無料です。

ただし、これらの利点を除けば、無料メッセージングは​​セキュリティとデータ機密性の点で有料サービスに匹敵しません。

企業内での無料メッセージング サービスの使用に対する反対意見は何ですか?

一見的を射ているかもしれないこれらの議論にもかかわらず、ビジネスで無料の電子メール メッセージングを使用することには、いくつかの欠点もあります。

  • セキュリティは最小限に抑えられています
  • 限定的なデータプライバシー
  • ビジネスをブランディングする

これら 3 つの議論だけでも、有料メッセージング サービスを選択することを納得できるはずです。

電子メールのセキュリティ

最初の議論、つまりアカウントのセキュリティは、それ自体無視すべき重要な点です。実際、近年、ウェブ大手企業に関連した多数のデータ漏洩がダークウェブ上で報告されており、侵害されたアカウントと関連データが 5 億件以上自然界で発見され、誰の目でもアクセスできるようになっています。

OVH や Proton Mail が提供するような有料電子メール メッセージング サービスは、この種の漏洩にさらされる可能性がはるかに低く、アカウントのセキュリティは、意思決定者として最終的な選択を行う際に天秤にかけるべき重要な論点です。あなたの。

2 番目の引数はデータの機密性に関するものです。この点に関して、無料サービスプロバイダーは、メッセージングサービスを通過するデータやドキュメントをどのように処理するかについて依然として不明瞭です。

簡単な例を見てみましょう。 Googleは、Gmailメッセージングサービスを通じて、サービスの「改善」を目的として電子メールの内容を分析していることを認めた。詳細には触れませんが、電子メールを通過するコンテンツへのこの侵入により、機密データやドキュメントを交換するコンテキストで電子メールを使用することは避ける必要があることがわかります。

最後に、会社のブランド イメージについて、同僚や顧客の立場になって少し考えてみましょう。あなたは、財務上の利害があなた自身の投資を表す契約の枠組みの中で、人気のあるメッセージング サービスや無料のメッセージング サービスを使用している会社を信頼したいと思いますか?

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