google drive

Google ドライブ: Google のクラウド ストレージ

情報の非物質化とクラウド コンピューティングの時代に、Google ドライブを知らないことは考えられません。パソコンやスマートフォンからアクセスして、オフィスファイルを編集・修正・保存できるサービスです。記事、写真、ビデオをオンラインで管理するというアイデアに興味がある場合は、この簡略化されたガイドが最適です。

Googleドライブにログインする

Google のコンテンツ ストレージおよび共有サービスにアクセスするには、さまざまな方法があります。特に、現在のブラウザを使用できます。 「」のようなクエリを入力するだけです。Googleドライブにログインする方法? 」。検索エンジンはリダイレクト リンクで応答します。 Mozilla または Chrome のアドレス バーに drive.google.com と入力することもできます。さらに別の方法は、Gmail アカウントを介してルートを選択することです。 Yahoo および La Poste メッセージング サービスが受け入れられます。

モバイル ユーザーの場合は、Play ストアからアプリケーションをダウンロードする必要があります。さらに、このアプローチは PC ユーザーにも可能です。プログラムがデバイスにインストールされると、使用を開始し、15 GB のストレージ容量に無料でアクセスできます。これは、メンション、最近の重要なドキュメント、ゴミ箱が入ったメールボックスのように整理されています。ゴミ箱と「私と共有」タブもあります。 「新規」をクリックするとツリー構造が表示されます。フォルダーを生成またはインポートすることもできます。バインダーの色を考慮してください。

選択した形式でドキュメントを作成します

迷っているなら Googleドライブの使い方, 操作はOfficeと同じであることを知ってください。オンライン オフィス スイートでは、カラー コードを使用してファイルの種類を区別します。青は Microsoft Word に相当します。緑色はSheet、Excelに相当するオンラインスプレッドシートです。 PowerPoint の場合、スライド形式は赤に関連付けられます。

テキストを作成するには、「ドキュメント」をクリックします。空白のシートが開きます。 Word のすべての機能が提供されていることがわかります。入力したら、レイアウトを作成します。画像を挿入したり、図面から描画したりすることもできます。デフォルトではコンテンツは「無題」になっています。必要に応じて名前を変更します。定期的に Ctrl+S キーを意識する必要はなく、記録はクラウドで自動的に行われます。

ドライブに保存したドキュメントをエクスポートできます。これらは、Office パックのクラシック形式 (.docx、.xls など) に変換されます。オンライン アプリケーションからコンテンツを抽出するには、「ファイル」を押します。希望のタイプ(テキスト、スプレッドシート、スライド)を選択して「ダウンロード」に進みます。逆のパスも可能です。ファイルをコンピュータからドライブに移動できます。

ファイルを友人や同僚と共有する

「共有」ボタンはドライブの右上にあります。連絡先がドキュメントにアクセスするには、1 回クリックするだけで十分です。まず、相手の Gmail メール アドレスを入力する必要があります。共有するたびに、説明メモを追加するかどうかを選択できます。アプリの右側にあるスタイラスは 3 つのオプションを提案します。

  • 編集とは、連絡先がドキュメント全体で対話できることを意味します。
  • コメントでは、自分の発言に注釈を付けることのみが許可されます。
  • 読書は相談へのつながりを制限します。

ドキュメントを編集するには、あなたと承認された連絡先は上部のタスク バーを使用できます。相手の行動はそれぞれ、あなたの行動とは異なる色で表現されます。複数のインターネット ユーザーが同じコンテンツで対話することも可能です。これにより、Google ドライブはシンプルでありながら効果的な共同作業ツールになります。

Googleドライブをキャプチャする

オフラインモードを楽しむ

あなたが知っている Googleドライブをダウンロードするにはどうすればいいですか? 「はい」の場合、デバイスにアプリをインストールするとさまざまなメリットがあることを思い出してください。特に、Web にアクセスせずに Office パックの代替プログラムを利用できる可能性があります。これを行うには、オンライン中に「設定」に移動し、「オフラインで同期する」オプションをチェックする必要があります。

インターネットから切断しても、プラットフォーム上のすべてのドキュメントにアクセスできます。それらを変更する権限もあります。変更の保存と同期は、ネットに戻ったときにのみ行われます。これらすべてが Google ドライブをスターアプリに押し上げています。新型コロナウイルス感染症が流行する前は、ダウンロード数が10億件を超えていた。パンデミック中もその後もユーザー数は増加し続けています。

Google ドライブの 11 の必須機能

Google ドライブを使用するかどうかにかかわらず、Google ドライブのすべての機能を知っているわけではないかもしれません。
ここでは11の注目すべき機能を紹介します。

Google ドライブは、最もよく使われているクラウド ストレージ サービスの 1 つです。
さらに、Gmail を使用している場合は、15 GB の無料ストレージが 2 つのサービス間で共有されるため、Google ドライブも使用することになります。
Google ドライブの顧客として、私たちはこのサービスを最大限に活用するのに役立つ多くの優れた機能を発見しました。
ここでは私たちの個人的な好みをいくつか紹介します。

最も便利なキーボード ショートカットを覚えておいてください。

Google ドライブのインターフェースは最初はそれほど使いやすいものではなく、最も基本的なアクティビティを完了するにはさらに数回クリックする必要があります。
Google ドライブのキーボード ショートカットに慣れていれば、より速く作業できるようになります。
Google ドライブを開いて ? を押すと、完全なリストが表示されます。
画面の右上隅にある歯車アイコンをクリックして、キーボード ショートカットにアクセスすることもできます。
Shift + U でファイルをダウンロードし、Shift + I でフォルダーをダウンロードし、t で設定を開きます。

インターネットに接続していないときに使用するファイルを準備します。

デスクトップでは、Google ドライブを使用して一部のファイルにオフラインでアクセスできますが、この機能は Google Chrome でのみ利用できます。
ブラウザをお持ちの場合は、Google Docs Offline 拡張機能をインストールします。
Google ドライブに戻り、歯車マークの [設定] > [オフライン モード] を選択します。
ドロップダウン メニューから [このデバイス上で最近の Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド ファイルをオフラインで作成、開いて、編集します] を選択します。

Android または iPhone の Google ドライブ アプリでオフラインにしたいファイルを開き、右上隅にある 3 つの小さな点のアイコンをタップして、[オフラインで利用可能にする] をタップします。

スパマーはブロックする必要があります。

誰かが迷惑ファイルを Google ドライブ経由であなたと共有したくない場合は、そのユーザーを阻止できます。
Google ドライブの [自分と共有] タブに移動し、このユーザーが共有しているファイルを右クリックします。
次に、ドロップダウン メニューから [ユーザー名をブロック>>] を選択します。

ユーザーが共有されているファイルをダウンロードできないようにブロックします。

この機能を使用すると、他のユーザーとファイルを共有できますが、ファイルのコピー、印刷、ダウンロードは許可されません。
右上隅の共有アイコンをクリックして、ファイルを Google ドライブに送信します。
ここで、共有権限ウィンドウで歯車アイコンを選択すると、2 つの新しいオプションが表示されます。

Googleドライブ接続

「読者やコメントは、コンテンツをダウンロード、印刷、またはコピーすることができます。」
もう 1 つのオプションでは、ファイルの編集者がファイルのアクセス許可を変更したり、他のユーザーとファイルを共有したりすることができなくなります。

すぐにスペースを空ける

Google ドライブ アカウントがストレージ制限を超えた場合は、次の簡単な手順に従って、すぐに追加できます。
ストレージ クォータ ページでは、サイズ順に並べ替えられたすべてのファイルが表示されます。
ここは掃除を始めるのに最適な場所です。

アイテムが不要になった場合は、「Shared with Me」フォルダーからアイテムを削除することもできます。
最後に、スペースを占有しているが使用されていない孤立したファイルを探します。

提案されたファイルをホームページから削除します。

Google ドライブのホームページをクリーンアップするのに遅すぎるということはありません。
ページの上部にある「提案」ボックスはわかりにくいかもしれません。
使わなければ処分することも可能です。
これによりファイルは削除されませんが、Google がホームページにランダムなファイルを表示するのを防ぎます。

これを行うには、ホーム ページに移動し、歯車記号 > [設定] > [全般] をクリックし、[提案] タブの [マイ ドライブに提案されたファイルを表示する] と [[共有] に提案されたファイルを表示する] のチェックを外します。

役立つアプリを探してください。

Google ドライブは、Adobe Acrobat、Asana、DocuSign などの多くの人気サービスと統合されています。そのため、お気に入りのアプリを Google ドライブに接続して、生産性を向上させることができます。
探しているものを見つけるには、Google ドライブ アプリのページにアクセスしてください。

開いていないファイルのコピーを作成します。

当たり前のことのように思えるかもしれませんが、非常に便利です。
ファイルを開いて [ファイル] > [コピーの作成] に移動して、ファイルを即座に複製する必要はありません。
ファイルを右クリックし、メニューから「コピーの作成」を選択するだけです。

より複雑な検索フィルターを使用します。

Google ドライブの高度な検索条件により、必要なファイルを簡単に見つけることができます。
高度な検索は、用語を覚える必要がないため、誰でも利用できます。

Google ドライブの写真

Google ドライブにアクセスするには、ページの上部に移動し、検索ボックス内の三点ダッシュのアイコンをクリックします。
これにより、高度な検索フィルターが開き、ニーズに合わせてカスタマイズできます。
タイプ、所有者、フォルダ、名前、日付、その他の基準でフィルタリングします。

最近開いたドキュメントを検索します。

最近 Google ドライブでファイルを開いたのに見つからない場合は、Google が開いているすべてのファイルを追跡していることに注意してください。
必要なファイルを見つけるには、専用ページにアクセスしてください。

A lire également  Google カレンダー、組織専用のこのツール上の完全なファイル

Google ドライブを使用してスマートフォンやノートパソコンをバックアップします。

スマートフォンやコンピュータをお持ちの場合は、Google ドライブ ストレージを使用してバックアップできます。
まず、Windows または Mac 用の Google ドライブ プログラムをダウンロードし、データをバックアップするように設定する必要があります。
すべてのデータを同期するかミラーリングするかを決定する必要があります。
ヘルプページでは、Google がすべてを詳しく説明しています。

スマートフォンでGoogleドライブアプリを開き、右上隅にある三本線のメニューをタップします。
ドロップダウン メニューから [設定] > [バックアップ] > [バックアップの開始] を選択します。