HR: 管理を最適化する

繁栄を望む企業にとって、適切な人材管理を確保することは不可欠なステップです。このためには、その分野で優れたスキルや優れたノウハウを持っているだけでは必ずしも十分ではありません。デジタル技術やテクノロジーの発展に伴い、サポートしてくれるツールが数多く登場しています。給与計算ソフトウェア、採用ソフトウェア、人事管理アドバイザー… 管理を最適化したい場合に、採用すべきヒントとコツをいくつか紹介します。

給与計算ソフトを利用する

企業の人事管理を最適化するには、給与計算ソフトウェアの使用が不可欠です。また電話した 給与計算ソフト、報酬に関する管理だけでなく、人事の管理管理も確実に行うことができるITツールです。

給与計算ソフトウェアは、会社のすべての給与の支払いに関連する管理プロセスを自動的かつ独立して管理します。この文脈で、彼は次のように続けます。 給与明細の電子化、これにより雇用主が従業員に提供できるようになります。 電子形式の給与明細

さらに、給与計算ソフトウェアは、企業が給与データ、申告書、ワークフローを完全に制御できるように支援します。さらに、次のことを推進します。

  • 社会的および従来のルールの自動化、
  • ソーシャルデータの信頼性と安全性、
  • 給与計算におけるエラーや見落としのリスクを軽減します。

これらの利点とは別に、 給与計算ソフトウェア 他にもたくさん紹介します。

人事および給与チームの時間を節約

給与計算ソフトウェアの主な利点の 1 つは、人事チームの生産性を促進することです。 タスクを簡素化する。実際、このタイプのソフトウェアは、給与計算など、あまり付加価値のない時間のかかる作業を自動化するのに役立ちます。したがって、人事チームは、分析、社会的監視、法的支援活動など、より重要な仕事に再び集中することができます。

制裁のリスクを制限する

従業員の支払いに関しては、URSSAF や DGFIP などの組織によっていくつかの管理が行われています。実際、給与明細は URSSAF によって検査され、計算が検証され、 社会保険料の支払い。 DGFIP は所得税の徴収と支払いを保証します。

これらの組織によって誤りや不正行為の可能性が指摘された場合、行政的、財務的、さらには刑事上の制裁が会社に影響を与える可能性があります。これを行うには、あなたの活動とニーズに適応した効率的な給与計算ソフトウェアを装備することが不可欠です。

コスト削減

給与計算ソフトを導入することで、 管理タスクの削減、実質的な節約が可能です。ただし、この利点を活用するには、ビジネスのニーズに真に適合した給与計算ソリューションを選択する必要があります。これを行うには、次の点に関する組織のすべての特性の目録を作成する必要があります。

  • 構造の労働力、
  • 使用した道具、
  • 内部プロセス。

この演習により、ソフトウェアの設計が容易になり、その構成がビジネスにさらに適合するようになります。このようにして、あなたの利益は最大化されます。

給与計算ソフトウェア

採用ソフトウェアを選ぶ

ATS (応募者追跡システム) とも呼ばれる採用ソフトウェアは、人事管理に不可欠なツールです。企業が年間何千もの履歴書を受け取る状況では、(企業の規模にかかわらず)採用プロセスをより適切に管理するためにこのツールを採用するのが適切です。

実際には、採用ソフトウェアは主に自動化と タスクをデジタル化する 採用プロセスに関連するもの。したがって、インテリジェントな方法で最高の人材を採用することを目的とした戦略を実行することが可能になります。この目的のために、市場には主に 2 種類の採用ソフトウェアがあります。 SaaS 採用ソフトウェアとオンプレミス ソフトウェア。それぞれに特徴があり、選択する前に考慮する必要があります。

オンプレミス ソフトウェア

オンプレミス ソフトウェアは、会社のサーバーや採用担当者のワークステーションに直接インストールされるプログラムです。この目的を達成するには、次のような大量の技術リソースが必要です。

  • のサーバー 候補データを保存する
  • ワークステーション、
  • バグの報告と修正を担当する人。

オンプレミス ソフトウェアの主な利点は、カスタマイズが簡単であることです。さらに、実装プロセスをより詳細に制御できます。ただし、これらのプログラムは非常にゆっくりと進化するため、更新はほとんど期待されないことに注意してください。人事部門は常に進化しているため、この欠陥は実際の制約となっています。

企業採用

SaaS ソフトウェア

オンプレミス ソフトウェアとは異なり、SaaS ソフトウェアはオンライン サーバーでホストされます。原理は、インターネット接続を使用したソフトウェアへのリモート アクセスで構成されます。その結果、ユーザーのワークステーションへのインストールや、お客様側の技術的手段は必要ありません。採用担当者に必要なのは、良好なインターネット接続とコンピューターだけです。

さらに、すべての候補者情報はソフトウェア発行者のサーバーに保存されます。さらに、ソフトウェア開発者チームは更新をリモートで定期的に実行できます。要約すれば、 SaaS ソフトウェア 多くのメリットを提供します。彼らのおかげで、採用担当者はいつでもどこでも好きなときに働くことができます。これは、特にテレワークの発展により、大きな利点となります。

さらに、このソフトウェアを使用すると、実質的な節約とコストの管理が可能になります。これらは月単位または年単位のサブスクリプションのように機能し、その費用は選択した機能とユーザー数によって異なります。これらの価格には、メンテナンス サービス、アップデート、ホスティングなどが含まれます。

SaaS モードではデータが安全であることにも注意してください。これらは毎日バックアップされ、最先端のテクノロジーを備えたデータセンターに保管されます。

SaaS ソフトウェアには、オンプレミス ソフトウェアに比べて多くの利点があります。これらは使いやすく、採用担当者にとって多くの制約を回避します。

従業員の移動をサポートする

社内の人的資源管理を最適化するには、新入社員を適切に統合する必要があります。確かに、採用活動を行うとすぐに、 採用されたスタッフのモニタリング。これにより、彼らはあなたの会社のアイデンティティと文化をすぐに受け入れることができます。

まずは、彼らが孤独にならないように、家庭教師を付けることができます。また、従業員が会社の一員であると感じ、専門的なキャリアをサポートできるように、従業員向けのトレーニングを企画することもできます。

さらに、必要に応じて、最も評価に値する従業員に昇進を与えます。 内部スキル。これは間違いなく、スタッフの励ましとモチベーションを高めるのに役立ちます。さらに、パーティーやチームビルディングなどの企業イベントを企画することもあります。

こうしたイベントは社内コミュニケーションの向上につながり、従業員のモチベーションや生産性の向上にもつながります。

コミュニケーションを改善する

より良い人事管理を行うには、従業員を動員して維持し、従業員が組織に関与していると感じられるようにする必要があります。そのためには、ポジティブな言葉を採用するのが適切です。これを念頭に置いて、従業員、従業員、または上司などの呼称を語彙から削除する必要があります。代わりに、より参加型の範囲と含意を持つ言葉を好みます。これには、従業員やマネージャーなどの用語が含まれます。

実際、「協力者」という言葉を通して、私たちは責任感と関与感がより強調されていることがわかります。同様に、「マネージャー」という表現は、その表現者に管理的で階層的な上位の使命を与えます。

また、社内でのコミュニケーションを大切にすることも大切です。そのためには練習しなければなりません チーム内での積極的な傾聴。これは、対話者が自由に自分自身を表現し、誠実かつ注意深く耳を傾けることを可能にするという概念です。これにより、同僚がよりオープンに、より表現力豊かになれるようになるでしょう。

また、チームスピリットを奨励する必要もあります。仲良くなり、お互いを簡単に理解できるチームは、コミュニケーションがうまくいく可能性が高くなります。この目的を達成するために可能な限りのことを行うことで、一般的な理解が保証され、同僚間の関係を容易に確立できます。コーヒーやランチなど、楽しい時間をお過ごしください。

人事管理アドバイザーに相談する

社内の人的資源管理を促進するために、その分野のアドバイザーに連絡することができます。実際、コンサルティングを専門とする企業がいくつかあり、その専門知識を企業に提供しています。アドバイザーの主な役割は、従業員の仕事の質を向上させることです。

アドバイザーを選択するには、取引ディレクトリでクエリを作成できます。多くの結果が得られます。ただし、信頼できるアドバイザーを特定するには、その対応力、可用性、近さ、そして何よりも能力などの特定の基準を考慮する必要があります。

テクノロジーの進化と発展のおかげで、現在ではさまざまな分野でサポートできるデジタル ツールがたくさんあります。 人事管理。ただし、人的資源の管理を最適化するには、より人間指向の手法を関連付ける必要があります。

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