definition ocr

OCRとは何ですか?

積み重ねられた書類でいっぱいの机、処理して分析しなければならない領収書や請求書の山、あれこれのタスクに必要なデータを手動で入力するためにかなりの時間を浪費する従業員…幸いなことに、そんな時代は終わりました。

特にデータの抽出と入力など、最も反復的なプロセスの自動化を可能にする新しいテクノロジーが登場しました。この時間のかかる冗長なタスクを自動化できるようになりました。

光学式文字認識 (英語を話す人にとっては OCR) は、人工知能 (AI) と機械学習 (ディープラーニング) の共同作業により、データの抽出を自動化するテクノロジーです。

あなたの会社の文書処理はまだ自動化されていませんか?この記事は、 テクノロジー OCR、そこから得られるメリット、そして最適なサプライヤーを選択する方法。

OCRとは一体何でしょうか?

つまり、OCR はビジネスにおける文書処理プロセスを自動化するためのテクノロジーです。言い換えれば、コンピュータと AI にドキュメントの処理、つまり以前に設定された情報を抽出する機能を委ねているということです。

このテクノロジーは機械学習に基づいています。つまり、コンピューターは常に最高の速度と精度を維持するために常に進化し、学習しています。

OCR は非常に使いやすく、すべてのプロフェッショナル ソフトウェアに実装できます。これを使用すると、すべてのドキュメントに存在するデータを抽出できます。たとえば、ID カードから情報を自動的に抽出して、顧客のチェックイン プロセスを迅速化します。 OCR テクノロジーは、あらゆる分野の活動に適応できます。

OCRの利点

業界を問わず、テキスト認識およびデータ抽出ソフトウェアを使用すると、ドキュメント管理が大幅に改善されます。 OCR ソフトウェアを使用することで得られる利点のリストをご覧ください。すべてを網羅しているわけではありません。

  • エラーの削減 : 正確で自動化されたソフトウェアによりエラー率を削減します。機械学習に基づいて、ソフトウェアは常に学習を続けます。したがって、データの抽出は、ますます高精度になったコンピューターに任せてください。
  • データ処理にかかる時間の削減 : 実行を担当するコンピューターのおかげで、このタスクにかかる時間が大幅に短縮されます。 OCR ソフトウェアははるかに高速かつ効率的です。情報は 1 ~ 5 秒以内に抽出されます。
  • 従業員のパフォーマンスの向上 : 手作業によるデータ入力よりも刺激的で、コアビジネスにとって重要なタスクに専念できる人。このプロセスを自動化すると、従業員がビジネスにとってより重要な行動に時間を費やすことができるようになります。
  • 収入の増加 : ドキュメントの処理にかかる時間が短縮されるということは、より迅速に処理できる可能性を意味します。したがって、従業員はより付加価値の高いタスクに集中するようになります。

適切な OCR ソフトウェア プロバイダーを選択する必要がありますが、どのように選択するのでしょうか?

OCR は、領収書、請求書、履歴書など、データを抽出する必要があるあらゆるタイプの文書に対して有効です。

OCR の利点を活用する前に、ニーズを確認することをお勧めします。在庫が充実していれば、サプライヤーを見つけやすくなります。

ニーズを定義し、さまざまなサプライヤーを検討します。社内で自動化を導入するために従うべき手順をいくつか示します。

  • ニーズの定義
  • 従業員アンケート
  • 市場分析
  • 投資収益率の計算
  • 最後に、テストと評価の段階

ニーズを定義する

短期および長期のニーズを確立します。どのようなタスクを自動化する必要がありますか?大部分で処理されるドキュメントの種類は何ですか?また、この新しいアプローチに割り当てられる予算も確立します。

従業員にアンケートを実施する

あなたの会社で現在起こっている出来事を観察してください。反復的なタスクごとに、抽出する情報、それに費やした時間、およびエラーが発生しやすい瞬間を調べます。

OCR市場を分析する

検索エンジンに「OCR」と入力すると、大量のオファーが表示されます。それらすべてが必ずしもあなたに合うとは限りません。各サプライヤーのさまざまなオファーと業務を分析します。

投資収益率を計算する

潜在的なサプライヤーを限定的に選択したら、価格と提供されるソリューションに基づいて、ニーズに最も適したサプライヤーを計算します。初期予算を忠実に守り、最も適切な解決策を提供するのはどれでしょうか?

テストと評価

ROI を構築したら、おそらく OCR プロバイダーを選択したことでしょう。まず、ソリューションをテストしてもらい、適切なサポートがあることを確認してください。優れたプロバイダーは、ソフトウェア ソリューションを提供するだけでなく、そのインストールを支援し、プロセス全体を通じてサポートします。

OCRプロバイダーを探す

OCR ソフトウェアを使用すると、作業プロセスが大幅に改善されます。ドキュメントはより高速かつ正確に処理されます。これにより、より多くのドキュメントを処理できるようになり、生産性とアクティビティが向上します。

始める前に、ビジネスのニーズを棚卸ししてください。目標は、サプライヤーとソリューションに関して探しているものを特定できるようにすることです。

したがって、社内に OCR テクノロジーを導入することは正しいことです。

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