Kalendarz Google, kompletny plik dotyczący tego narzędzia dedykowanego Twojej organizacji

Ponieważ Twój czas jest na wagę złota, Kalendarz Google oferuje możliwość zarządzania nim w sposób praktyczny i jednocześnie przyjemny. To narzędzie, preinstalowane na smartfonach z systemem Android, pozwala uniknąć zapisywania wszystkiego w notatniku lub bazgrania w kartonowym kalendarzu. W trzecim tysiącleciu technologia pod wieloma względami ułatwia pracę.

Cyfrowy kalendarz podpisany przez Google do zarządzania czasem

Narzędzie Kalendarz opublikowane przez Google to kalendarz cyfrowy z wieloma funkcjami. Możesz tam wspomnieć o swoich spotkaniach. Jest to także idealny sprzymierzeniec, który przypomni Ci o urodzinach bliskich. System powiadomień sprawi, że o niczym nie zapomnisz. Ta aplikacja jest kompatybilna z telefonami komórkowymi, ale jest również odpowiednia dla właścicieli tabletów i komputerów.

Kalendarz Google ma tę zaletę, że jest interaktywny i można go udostępniać. Ta funkcja pomaga tym, którzy muszą powierzyć zarządzanie swoim harmonogramem osobie trzeciej, w tym przypadku sekretarce lub współpracownikowi. Aplikacja pozwala także zapracowanym rodzicom organizować zajęcia z dziećmi poprzez wymianę notatek.

Siła tego cyfrowego notatnika leży w jego prostocie. W trakcie aktualizacji wydawca stara się dodawać funkcje, nie czyniąc narzędzia cyfrowego bardziej skomplikowanym niż wcześniej. Wręcz przeciwnie, różne ulepszenia ułatwiają codzienne życie. Ponadto z aplikacji można łatwo korzystać bez połączenia z Internetem, przynajmniej na stałe.

Gotowe do użycia narzędzie dostępne na Smartfonie

Korzystanie z Agendy wymaga konta Google lub adresu Gmail. Te dwa warunki umożliwiają bezpośredni dostęp do natywnej aplikacji Android. Po połączeniu użytkownik odnajduje go na liście programów pojawiającej się w mobilnym systemie operacyjnym. W przeciwnym razie po prostu wejdź na stronę Calendar.google.com i zarejestruj się. Proces ten pozostaje całkowicie darmowy i zajmie tylko krótką chwilę.

Kalendarz Google stara się ułatwiać życie swoim użytkownikom. Jest on w ten sposób konfigurowany od pierwszego otwarcia. To gotowe do użycia narzędzie wymaga początkowo co najmniej połączenia 3G lub ADSL. Wtedy zawsze istnieje możliwość dostosowania ustawień do pracy w trybie offline. Kilka prostych manipulacji modyfikuje działanie, ale przede wszystkim optymalizuje wygląd aplikacji. Na przykład domyślnym kolorem jest niebieski, ale warto wypróbować inne motywy.

W prezentacji Kalendarza Google (inaczej Agendy) wyświetlane są istotne daty bieżącego miesiąca. Przypomina nam również o świętach państwowych. Można uwzględnić wydarzenia rodzinne i zawodowe. Użytkownik ma możliwość zapisywania codziennych notatek, zawierających podstawowe nazwiska i adresy.

Eksportuj inne spotkania lub poprzednie notatki

Wielu użytkowników telefonów z Androidem doskonale zdaje sobie sprawę z istnienia takiego zintegrowanego kalendarza. Z drugiej strony niewielu z nich naprawdę z tego korzysta i zyskuje produktywność dzięki możliwościom połączonego organizatora. Większość po prostu patrzy w kalendarz. Jednak funkcje tej aplikacji są co najmniej zaskakujące. Masz prawo do kilku poleceń, w tym do eksportu danych.

Można rozpocząć korzystanie z Kalendarza Google bez zaczynania od pustej karty. Osoby, które już korzystają z organizera typu Outlook lub Apple Calendar, mogą zaimportować zawartość. Proces ten jest nadal łatwy, ale należy go wykonywać wyłącznie na komputerze. Konkretnie, musisz poszukać przycisku „Eksportuj” w programie źródłowym. Znajduje się w Menu.

Kontakty, daty i notatki wyeksportowane z kalendarza innej firmy mogą mieć wiele formatów. Są to tabele lub teksty. W każdym razie Kalendarz Google posiada zasoby niezbędne do transpozycji tych informacji. Idealnym rozwiązaniem byłoby wybranie CSV. Pozwala to uniknąć problemów ze zgodnością. Użytkownicy komputerów Mac będą również mogli sprawdzić format vCard przed zaimportowaniem zawartości.

Świetna kompatybilność i uproszczona konfiguracja

Agenda jest skonfigurowana jako domyślny kalendarz i notatnik na Androidzie. W przypadku użytkowników iPhone’a lub iPada należy dostosować tę opcję ręcznie w Ustawieniach. Muszą także zalogować się na swoje konto Google, zanim będą mogli zacząć korzystać z narzędzia. Po wykonaniu tego kroku będą mogli zaimportować dane z programu do zarządzania czasem na komputerze lub z Gmaila.

Ustawienia pozostają takie same dla wszystkich terminali (mobilnych i stacjonarnych). W szczególności konieczne jest ustawienie języka oraz regionu, w którym znajduje się użytkownik. W związku z tym Google automatycznie określa te dwa szczegóły na podstawie danych zebranych przez Twoją natywną przeglądarkę Chrome. Osoba może zawsze zmienić położenie geograficzne.

Strefa czasowa ma duże znaczenie dla działania Agendy. Aplikacja wykrywa sieć komórkową. Jeśli jesteś w podróży, zegar automatycznie dostosowuje się do czasu lokalnego. Program dokonuje ustawień w oparciu o podstawowe informacje o telefonie, ale przede wszystkim bierze pod uwagę adres IP. W razie potrzeby dane te można modyfikować ręcznie.

Aby pamiętać o urodzinach i skracać spotkania

Przydatność Agendy opiera się na powiadomieniach. Program przeznaczony jest do upamiętniania takich wydarzeń jak urodziny przyjaciela czy rocznica ślubu rodziców. Dane te należy zapisywać według wygody użytkownika. Za pierwszym razem obsługa może wydawać się skomplikowana, ale szybko staje się rutyną.

Aplikacja podkreślająca rodzinę i wszelkiego rodzaju uroczystości jest bardzo korzystna dla zapracowanych osób. „Głowy w górę” mogą go wykorzystać także do różnych zadań zawodowych lub domowych. Narzędzie pozwala nawet ograniczyć czas na życzenia i uściski. Projektanci szacują, że jako przerwa wystarczająca będzie długość od 15 do 120 minut.

Celem Kalendarza Google nie jest jedynie zapamiętywanie ważnych wydarzeń. Oprócz tej funkcji pomaga zarządzać produktywnością poprzez kalibrację spotkań biznesowych. Notatnik podaje godzinę rozpoczęcia spotkania i jego ewentualnego zakończenia. W ten sposób użytkownik mniej się stresuje, jeśli ma napięty harmonogram dnia.

W połączeniu z rozszerzeniem Chrome dla większego pragmatyzmu

Funkcjonalność Kalendarza Google rozszerza się dzięki synchronizacji z innymi aplikacjami lub platformami. Rozszerzenia Chrome mają w tym pomóc. Checker Plus oferuje wystarczającą moc, aby ominąć problemy ze zgodnością. Ma tę zaletę, że jest zwięzły, ponieważ wszystko znajduje się na jednej stronie lub w prostym wyskakującym oknie.

Jeśli używasz przeglądarki Google Chrome w wersji na komputery PC, musisz użyć paska wyszukiwania, aby dodać notatki. Konkretnie wystarczy wpisać „cal”, a następnie zapisać wszystkie informacje dotyczące wydarzenia. Można podać datę, godzinę i wiele innych szczegółów. Programy powtarzające się co miesiąc można kopiować za pomocą funkcji „przeciągnij i upuść”.

Tak czy inaczej, Checker Plus to przydatny dodatek, który jest całkowicie darmowy. Personalizacja jest bezpłatna, istnieje możliwość wyboru spośród szerokiej gamy kolorów. W tym niezbędnym narzędziu do codziennego zarządzania można skonfigurować powiadomienia, wygląd przycisków oraz różne szczegóły.

Dla tych, którzy chcą więcej funkcji

Na rynku dostępnych jest kilka alternatyw dla Kalendarza Google. Oferują większą moc tym, którzy chcą jeszcze bardziej profesjonalnego organizatora.

• Kalendarz Google Plus wyróżnia się możliwościami dostosowywania. W szczególności pozwala określić liczbę dni do wyświetlenia. Wprowadzono już różne kontrole, w tym domyślny czas trwania spotkania. To rozszerzenie może ukrywać weekendy i święta. Użytkownik musi aktywować funkcjonalność, z której chce korzystać.
• Event Merge to kolejne rozszerzenie Kalendarza Google. Pomaga to uniknąć powielania wydarzeń w wersji na komputer PC, gdy otwartych jest wiele kalendarzy. To uzupełniające narzędzie jest zalecane, aby je połączyć i wyeliminować bóle głowy. Ponadto przechowywane są takie informacje, jak kody kolorów.
• TeamCal to najlepszy profesjonalny organizator. Nie bez powodu służy do zarządzania czasem kilku osób na jednym pulpicie nawigacyjnym. Menedżerowie i liderzy zespołów doceniają jego pragmatyzm ilustrowany wykresem Gantta. Innymi słowy, lider szybko pozna dostępność każdego członka zespołu.