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회계: 기업을 위한 5가지 솔루션

사업을 운영하는 과정에서 기업은 돈이 어디로 가는지 정확히 알아야 합니다. 이 점은 조직과 활동의 성공을 위해 필수적입니다. 계정을 올바르게 유지하지 않는 구조는 상업, 세금 및 법적 수준에서 위반됩니다. 재무 감사를 수행하려면 회계 문서를 가장 먼저 검사해야 합니다. 이러한 문서가 없으면 관련 회사는 상황에 따라 다소 심각할 수 있는 제재를 받게 됩니다.

장부는 필요한 시간과 모니터링 때문에 두 번째 활동에 비유될 수 있으므로 가능한 한 최선을 다해 수행할 수 있는 가능성을 측정하는 것이 흥미로울 수 있습니다. 다음은 귀하의 비즈니스 회계를 관리하도록 선택할 수 있는 몇 가지 솔루션입니다.

회계아웃소싱 : 통합관리

오늘날 점점 더 많은 기업들이 회계 아웃소싱을 선택하고 있습니다. 많은 이점을 제공하는 강력한 추세입니다. 관련 회사의 경우, 우리는 구조의 핵심 비즈니스에 전적으로 집중하는 소규모 팀으로 시작할 수 있는 가능성을 특히 기억할 것입니다.

이 선택은 통합 관리 또는 공유 관리라는 두 가지 방법으로 이루어질 수 있습니다. 첫 번째는 귀하의 회계 관리 전체를 제3자에게 위탁하십시오.. 이는 프리랜서 회계사, 금융 분야 전문가 또는 전문 구조일 수도 있습니다. 비즈니스 회계를 파트너에게 맡길 계획이라면 근접성에 초점을 맞추는 것이 이상적입니다. 그래서, 회계법인을 찾고 계시다면 귀하가 파리에 거주하고 있다면 훌륭한 전문성과 폭넓은 경험을 보여줄 수 있는 현지 구조를 선호합니다.

종합 관리란 이름에서 알 수 있듯이 서비스 제공업체가 귀하의 다양한 회계 업무를 완벽하게 처리하도록 하는 것을 의미합니다. 그런 다음 담당 전문가 또는 팀이 지정됩니다. 모든 행정 업무의 조직 회계 및 모니터링과 관련하여. 그런 다음 그는 귀하에게 계속해서 정보를 제공할 보고서를 제공하고 문제를 발견하면 귀하에게 연락할 수 있습니다. 그는 다음을 수행할 수 있습니다.

  • 회계 서류를 준비하고,
  • 지원 서류를 수집하고,
  • 장부에 기록하라,
  • 세금 신고서를 준비하고,
  • 연말 리뷰를 하다.

그 대가로 비즈니스 및 개발에 전념하는 데 많은 시간을 절약할 수 있습니다. 그러나 귀하는 회계 처리를 전적으로 서비스 제공업체에 의존합니다. 이러한 의미에서 다음 사항을 확인해야 합니다. 믿을 수 있는 구조를 선택하세요. 이를 통해 귀하의 활동과 관련된 모든 법적 및 세금 위험에 대해 가능한 한 최선의 조언을 드릴 수 있습니다.

회계법인 아웃소싱

외부 서비스 제공자: 공유회계

전체 관리 아웃소싱은 특정 이점을 제공하지만 특정 상황에서는 공유 관리가 선호될 수 있습니다. 특히 회사가 원하는 경우에 그렇습니다. 특정 회계 업무에 대해 어느 정도 통제력을 유지합니다.. 그런 다음 내부 팀이 이러한 작업을 수행하고 나머지 작업은 외부 서비스 제공업체에 맡길 수 있습니다. 그것은 공유 아웃소싱의 선택입니다.

이 솔루션을 통해 비즈니스 리더는 우선 순위에 따라 재무 모니터링을 적절하게 조정할 수 있습니다. 그들은 보다 유연하게 협력자와 함께 아웃소싱 조건을 조정할 수 있습니다. 이러한 방식으로 그들은 활동에 할당된 시간을 보다 유연하게 관리할 수 있습니다. 수요가 많을 경우 더 많은 업무를 외부 서비스 제공업체에 맡길 수 있고, 여유가 생기면 이러한 운영의 일부를 관리할 수도 있습니다. 이는 또한 아웃소싱 비용을 통제하면서 회계 운영을 계속 통제할 수 있는 방법이기도 합니다.

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그러나 이 선택을 통해 회계 업무를 보다 유연하게 관리할 수 있다고 하더라도 시작하기 전에 파트너와 명확한 계약을 정의하는 데 시간을 투자해야 합니다. 작업 모니터링과 관련된 방향 변경은 문서나 회의를 통해 먼저 서비스 제공자에게 언급되어야 합니다.

내부회계부서를 신설하다

회사는 여러 가지 이유로 회계 업무를 내부적으로 관리하기를 원할 수 있습니다. 여기에는 서비스나 계정에 대한 기밀 유지 조항이 포함될 수 있으며, 아웃소싱 비용 등을 피하기 위한 조치도 포함될 수 있습니다. 실제로 법에서는 기업이 계정을 최신 상태로 유지하도록 요구하지만 해당 분야 전문가를 불러야 할 필요성에 대해서는 언급하지 않습니다. 따라서 숫자를 다루는 것을 좋아하고 그렇게 할 시간이 있다면 계정을 직접 관리하는 것이 흥미로울 수 있습니다. 그러나 현재 시행 중인 표준에 대해 잘 알고 있어야 합니다.

대규모 사업을 운영하는 경우 구조의 회계를 직접 관리하는 것은 거의 불가능합니다. 이러한 작업을 내부화하려면 다음을 수행하십시오. 회계 프로필을 모집하거나 팀을 구성하세요 귀하의 활동 규모에 따라 이러한 작업을 담당할 사람입니다. 그러면 회계 부서는 다음을 보장할 수 있습니다.

  • 현금 관리,
  • 회계 장부에 영수증과 지출을 기록하고,
  • 귀하의 제품 재고,
  • 회사의 대차대조표 작성,
  • 재무 상태 및 비즈니스 성과 분석.

이 옵션은 매일 수백, 심지어 수천 건의 거래를 기록하는 수많은 판매 지점을 보유하고 있는 대기업을 위해 더 많이 예약되어 있습니다.

회사 회계를 아웃소싱하다

내부보유 : 회계컨설턴트

회계를 내부화하려는 SME는 두 가지 가능성, 즉 회계 프로필 모집 또는 회계사의 일회성 개입 사이를 탐색할 수 있습니다. 두 경우 모두 비용을 통제할 수 있습니다. 회계 프로필은 구조의 현금 흐름이 최신 상태로 유지되도록 보장하고 문제가 발생할 경우 관리자에게 알릴 수 있습니다. 보상은 프로필의 전문 지식을 기반으로 할 수 있습니다. 프로필이 매우 유능하다면 보수가 매우 높아질 위험도 더 커질 것입니다. 그러면 비용을 절감하기 위해 임시적으로 서비스를 제공하는 것이 바람직할 것입니다.

회계 컨설턴트는 자신의 개입 분야를 마스터합니다. 그는 특정 상황에서 어떤 결정을 내려야 하는지 알고 있으며 고객의 요구에 따라 매주, 매월 또는 분기별로 후속 조치를 수행할 수 있습니다. 이러한 유형의 프로필은 구조 내부에서 발생할 수 있으며 필수 업무를 시간 내에 완수하다. 또한 회사 약관에 따라 이전에 기밀 유지 계약에 서명했는지 확인해야 합니다.

현금 추적 소프트웨어 사용

회계 운영은 인간의 개입을 제한하기 위해 자동화할 수 있는 일련의 프로세스를 나타냅니다. 디지털 전환을 향한 발걸음을 내디딜 뿐만 아니라 기업가의 부담을 덜어주기 위해 수많은 소프트웨어 솔루션이 개발되었습니다. 이를 통해 대부분의 회계 작업을 많은 노력 없이 수행할 수 있습니다. 자영업자라면 시간을 들이지 않고 스스로 회계를 처리할 수 있기 때문에 꼭 필요한 솔루션입니다.

팀 규모가 크다면 다음으로 가는 것이 더 나을 것 같습니다. 더 많은 기능을 제공하는 SaaS 유형 솔루션 다양한 작업을 자동화합니다. 또한 이미 회사 운영에 정보 시스템을 통합했는지 확인하십시오. SaaS 추적 소프트웨어가 이 시스템에 추가되어 계정을 최신 상태로 유지하는 데 필요한 정보에 더 쉽게 액세스할 수 있습니다.

마지막으로 디지털 솔루션은 사이버 공격을 받을 수 있습니다. 그러므로 정보 시스템의 보안을 무시해서는 안 됩니다. 또한 소프트웨어에 포함된 보안 프로토콜에 대해 채택하려는 솔루션 개발자에게 문의하십시오.