indispensable-coworking

Le mobilier indispensable pour un espace de coworking

Les espaces de coworking ont le vent en poupe ces dernières années. On les retrouve un peu partout en France, dans les petites comme les grandes villes. En effet, ils répondent parfaitement aux enjeux actuels du monde du travail et correspondent aussi bien aux besoins des entreprises que des indépendants. La demande concernant ces lieux de travail devient de plus en plus forte. Vous avez le projet d’investir dans ce secteur prometteur ? Ou bien vous dirigez ou faites partie d’une entreprise qui dispose de locaux de type open space ? Si tel est le cas, vous devez savoir quel type de mobilier choisir pour le confort des occupants. Suivez le guide !

Installez des cabines acoustiques

Dans les espaces de coworking qui rassemblent de nombreuses personnes, les nuisances sonores sont inévitables. Le bruit peut en effet parfois représenter une gêne pour certains travailleurs, afin de répondre à ce problème, optez pour des cabines acoustiques pour fournir un cadre adéquat. Il s’agit d’une solution optimale offrant de nombreux avantages aux coworkers.

En effet, les cabines acoustiques permettent de s’isoler pour éviter de troubler le calme ou perturber les autres usagers. Elles sont conçues avec les mêmes matériaux utilisés pour réaliser les travaux d’isolation acoustique d’une maison. Elles absorbent toutes les vibrations sonores grâce au principe de masse-ressort-masse. Il s’agit d’un mécanisme qui consiste à placer un ressort entre deux parois solides, comme des cloisons de bois par exemple.

Ainsi, les cabines acoustiques peuvent réduire le son jusqu’à 35 décibels en vous permettant de discuter en toute confidentialité. Ces cabines peuvent être employées à diverses fins comme l’enregistrement d’un audio ou une réunion téléphonique. Au-delà du calme qu’offrent les cabines acoustiques, elles sont confortables et apportent une touche esthétique à l’espace de travail grâce à leur design. Pour l’installation des cabines acoustiques, il est primordial de prendre en compte un certain nombre d’éléments.

open space

Les dimensions adéquates

Pour un usage individuel, une cabine acoustique doit avoir une superficie minimum de 1m². Par contre, si elle est destinée à un groupe de 4 à 5 personnes, elle doit mesurer jusqu’à 6 ou 7 m². Par ailleurs, il faut prévoir un seuil d’une hauteur inférieure à 30 mm pour les personnes à mobilité réduite, afin de faciliter le passage d’un fauteuil roulant.

Les accessoires indispensables

Dans une cabine acoustique, certains accessoires doivent être disponibles. Si la cabine est prévue pour faciliter les conversations téléphoniques individuelles courtes, son équipement intérieur devra être minimaliste. Pour des activités plus longues, il faudra installer une tablette, une assise, une connectique électrique (220 V et USB) afin de faciliter l’usage du portable et de l’ordinateur. Un éclairage LED variable sera également utile.

La ventilation à prévoir

Une cabine acoustique dotée d’une ventilation performante assure le renouvellement fréquent de l’air. Cela favorise l’élimination des bactéries ou virus. De plus, grâce à la technologie UV-C, l’air sortant est désinfecté pour éviter de contaminer l’espace dans lequel se trouve la cabine.

Le respect de toutes ces conditions vous permettra d’avoir une cabine répondant aux normes d’hygiène dans votre espace de coworking. Il convient pour cela de confier sa réalisation à un professionnel ou d’acheter un kit prêt à l’emploi.

Aménagez l’accueil d’un espace de coworking

L’accueil d’un espace de coworking ou un open space est le premier emplacement que découvrent les visiteurs. Il importe donc que la décoration de cet espace et les meubles transmettent un message clair sur l’identité de votre entreprise et ses valeurs. En général, l’endroit réservé pour l’accueil constitue en lui-même un espace de travail qui sert à recevoir les personnes et à les inviter à prendre place.

Il faudra donc y prévoir un bureau individuel spacieux ou un comptoir représentant le poste de travail du gérant de l’espace de coworking. Une table haute de réunion avec des assises pourra également servir à créer un espace convivial et à installer les visiteurs afin de leur expliquer le fonctionnement des lieux. Des fauteuils peuvent être également disposés pour plus de confort.

Les équipements à installer pour l’open space

L’open space représente le poumon de votre espace de coworking. C’est dans cet endroit que les coworkers nomades ou fixes passeront une grande partie de leur temps. De ce fait, les postes de travail doivent être assez grands pour assurer le confort des utilisateurs pendant une journée entière. Il existe une liste de meubles que vous devez nécessairement prévoir à cet effet.

Les bureaux communs

En ce qui concerne le choix des tables de travail, équipez votre espace de coworking de bureaux bench, car ils sont économiques et optimisent l’espace. Privilégiez des modèles de 2, 4, 6 voire 8 places pour accueillir autant de personnes. Théoriquement, il n’y a pas de taille à respecter pour ces bureaux. Tout dépend de l’espace dont vous disposez. Vous pouvez également installer des tables de type team desk ou lean desk pour 4 personnes. Ils sont de plus en plus fréquents dans les espaces de coworking et conviennent parfaitement à cet usage.

Par ailleurs, puisque les coworkers travaillent très souvent sur un ordinateur de nos jours, la gestion de la lumière est primordiale pour préserver leur santé. De ce fait, il faudra installer les bench à proximité des façades qui laissent passer la lumière tout en veillant à ce que les ordinateurs soient bien orientés. Cela évitera les contre-jours sur les écrans.

A lire également  La recherche en entreprise : un enjeu de taille à l’heure du Big Data

Les écrans de séparation

Installez des écrans de séparation frontaux pour offrir aux utilisateurs un peu d’intimité et de confidentialité. Ces écrans peuvent être en plexiglas, en mélamine ou en tissu, mais le plus important est qu’ils soient dotés d’un traitement acoustique pour absorber un maximum d’ondes sonores.

open space et cloisons

Les chaises de bureau

De toute évidence, les bureaux doivent être accompagnés de chaises ou de fauteuils. Choisissez des modèles ergonomiques avec accoudoirs, pour le confort des coworkers. Vous pouvez opter pour des couleurs sobres comme le gris ou le noir, ou des couleurs plus vives comme l’orange ou le bleu.

Les espaces de rangement

Dans l’open space, il faut prévoir également des espaces de rangement. Que ces derniers soient conçus sur mesure, encastrables ou modulables, il faut avant tout veiller à ce qu’ils soient pratiques dans leur usage quotidien. Vous pouvez à cet effet installer des caissons de rangement mobiles. Il est possible de les équiper avec des coussins plus ou moins moelleux pour créer des assises informelles. Vous pouvez aussi installer des rangements équipés de portes et cadenas pour les clients fréquents. Ils pourront y laisser quelques affaires.

Meublez les bureaux privatifs

Dans un espace de coworking, les bureaux privatifs sont d’une grande nécessité. Ils offrent plus d’intimité aux travailleurs et leur permettent par exemple de s’isoler pour passer des appels téléphoniques, effectuer des téléconférences ou travailler sur des tâches nécessitant une grande concentration.

Pour cela, vous devez installer dans ces bureaux une table et une assise au minimum. La chaise, étant le meuble sur lequel vos clients passeront le plus de temps, elle doit être ergonomique, solide et confortable. Cela leur évitera des troubles musculosquelettiques (TMS). Pensez aussi à choisir une chaise qui respecte la norme anti-feu NF-1021-2.

En ce qui concerne la table, elle doit être choisie en fonction de la configuration de l’espace. Vous pouvez opter pour des modèles avec retour. Elles permettent d’avoir deux postes de travail en un. L’un est prévu pour accueillir un ordinateur, et l’autre pour la réception de clients par exemple.

En outre, privilégiez une table réglable à une table classique. Un mobilier modulable pourra être ajusté par vos clients à la taille qui leur convient pour plus de confort. Vous pouvez aussi allier design et fonctionnalité en optant pour une table munie d’étagères ou de tiroirs. Les utilisateurs de vos locaux pourront y ranger quelques affaires.

Le mobilier pour la salle de réunion

Les espaces d’échange comme les salles de réunion sont indispensables dans un espace de coworking. Ils sont utiles pour les entreprises qui ont besoin de locaux ponctuellement et permettent d’échanger avec un grand nombre de personnes, sans craindre le risque d’être perturbés par des bruits.

Ces espaces sont également prévus pour accueillir des évènements professionnels, des conférences, des meetups ou encore des ateliers. Pour cela, il faudra installer des tables rondes ou ovales, qui facilitent les échanges, la circulation des idées et la prise de parole avec une petite équipe. Par contre dans un grand espace avec un nombre important de personnes, des modèles rectangulaires seront plus adaptés.

Pour rendre le cadre plus flexible, vous pouvez opter pour des tables modulaires qui peuvent être démontées, rangées ou repositionnées.

Pour les assises, optez pour un modèle de chaise de bureau, avec assise rembourrée et confortable. Cela permettra aux collaborateurs de se sentir à l’aise et moins fatigués.

espace détente entreprise

Aménagez bien l’espace de détente

Un espace de pause ou de repos permet aux travailleurs fidèles et réguliers de créer une communauté. C’est un endroit pour prendre un café, discuter ou se détendre, tout simplement. Vous pouvez aménager cet espace avec des meubles comme des canapés confortables, des assises lounges ou des poufs.

Vous pouvez également mettre à disposition des mobiliers ludiques, tels que la table d’arcade, le baby-foot ou la table de ping-pong. Ces derniers aident les travailleurs à vivre dans une bonne ambiance et dans la cohésion. Par ailleurs, pour lutter contre la sédentarité, la pratique d’une activité physique est essentielle. Prévoyez donc dans cet espace des tapis de course ou des vélos elliptiques qui pourront répondre à ce besoin.

En outre, un coin cuisine est indispensable dans un espace de coworking. D’ailleurs, une partie du bâtiment devrait spécialement être aménagée à cet effet. L’idée est d’encourager les travailleurs à prendre des repas sur place et à développer ainsi des relations. Installez-y des tables avec un plateau, idéalement conçues pour les petites cuisines. L’ajout de tables emboitables et de chaises hautes aidera les travailleurs à organiser l’espace comme ils le souhaitent. Ils pourront ainsi prendre ensemble un café ou un petit déjeuner.

En conclusion, le maître mot en ce qui concerne l’aménagement d’un espace de coworking est le confort. Tous les meubles doivent être ergonomiques pour permettre aux utilisateurs de passer un moment agréable dans vos locaux.

Yohann G.