Para concentrarse en su actividad principal, muchos empresarios habrían preferido evitar las declaraciones periódicas. Afortunadamente, el portal Net Entreprises alivia estas obligaciones. Desde el procedimiento de contratación hasta los trámites de despido, pasando por las cotizaciones sociales mensuales, esta plataforma facilita las cosas a empresas, asociaciones o comunidades. Le contamos todo lo que hay que saber sobre el sitio web net-entreprise.fr.
El sitio Net Entreprises, portal oficial de declaraciones en línea
Https://www.net-entreprises.fr/ es el sitio oficial de declaraciones sociales en línea. Este portal ofrece simplificar los distintos procedimientos de aportación. La plataforma se abre a todo tipo de estructuras. Los autónomos utilizaron esta dirección antes de ser redirigidos directamente al sitio web de la URSAAF. Por otro lado, cada vez más empresas unipersonales con estatus EIRL y EI lo utilizan.
Bien conocida por los trabajadores autónomos y los profesionales liberales, Net Entreprises también está abierta a las medianas empresas como SARL o EURL. Entre sus clientes habituales se encuentran incluso sociedades por acciones simplificadas SAS. El sitio es popular entre los agentes. Estos profesionales trabajan a veces para multinacionales con sede en el extranjero, pero que tienen al menos un asalariado declarado en Francia.
Net.entreprises.fr es el portal oficial de las asociaciones. Esta plataforma es apta incluso para comunidades que también deben realizar declaraciones y cotizar para la cobertura sanitaria y jubilación de sus agentes. Sólo existe una condición para utilizar esta herramienta en línea. Debes tener un número SIRET. Los 14 dígitos de identificación de la entidad emitidos por el INSEE sirven como clave para abrir una cuenta en el sitio.
Una plataforma que existe desde hace más de 20 años.
La creación de Net Entreprises se remonta a septiembre de 2000. La plataforma fue creada gracias al Grupo de Interés Público para la Modernización de las Declaraciones Sociales (GIP-MDS). Actualmente, la plataforma cuenta con 3 millones de suscriptores. Se trata esencialmente de empresas francesas, pero también de filiales de multinacionales y otras estructuras.
Desde Net Entreprises se pueden realizar una veintena de declaraciones diferentes. Este sitio se ha fijado la misión de hacer que estas obligaciones administrativas sean menos restrictivas. Su interfaz ha sido muy intuitiva desde su creación. Hubo un ligero rejuvenecimiento en 2017 y luego en 2020, pero el manejo sigue siendo muy sencillo, incluso para un empresario no acostumbrado a Internet.
Se puede acceder al portal de declaraciones desde un Smartphone, una tableta y un PC. Además de los servicios básicos, se ofrecen servicios adicionales, incluida la asistencia al usuario. También hay un boletín informativo y otros contenidos potencialmente útiles para el emprendedor. De hecho, una parte del sitio está dedicada a las noticias. Esto permite a los suscriptores mantenerse actualizados con las últimas reformas.
Registro simplificado en esta plataforma
El usuario que quiera registrarse en Net Entreprises deberá disponer de su SIRET. Para abrir una cuenta, debes ingresar esta secuencia de 14 dígitos, el nombre de la empresa y una contraseña. Luego deberá hacer clic en la pestaña « Registrarse ». La plataforma requiere datos esenciales para crear un perfil de usuario. Después de completar los diversos datos del formulario, debe esperar la validación.
La cuenta Net Entreprises se valida en aproximadamente 24 horas. Este paso le permite llegar al espacio personal. Esta área incluye la historia de las declaraciones sociales ya realizadas. Esta interfaz también ayuda al emprendedor a recordar los diferentes plazos para evitar sanciones por demora. Todas las categorías de usuarios tienen sus propias secciones.
Son :
- Empresas privadas y reporteros externos.
- Administración y comunidades
- Trabajadores autónomos y profesionales liberales
DPAE o declaración previa al empleo
Cuando un empleador contrata a un empleado, éste deberá realizar la declaración previa a la contratación dentro de los 8 días siguientes al acuerdo. La DPAE es un trámite que debe realizarse a más tardar durante el período de prueba. El objetivo de este enfoque es simplificar el registro de la persona recién contratada. Para realizar con la URSSAF, este paso incluye 5 tareas distintas:
- El empleador deberá declarar la contratación en el establecimiento.
- Deberá solicitar el alta en el sistema general de la Seguridad Social.
- El nuevo recluta se integrará en el seguro de desempleo.
- El nuevo trabajador también deberá beneficiarse de un servicio profesional de salud.
- La medicina del trabajo debe realizar un reconocimiento médico obligatorio.
La declaración DPAE puede ser realizada por el empleador o su mandatario. En ambos casos es posible ingresar al formulario en pantalla (EFI). Cada casilla deberá completarse una tras otra. Un segundo método consiste en enviar un archivo estructurado exportado desde un software de nómina (EDI) compatible con la interfaz de Net Entreprises.
DSN o declaración social nominativa
Como parte del quehacer diario del empresario, la declaración social nominativa o DSN es obligatoria en todo el sector privado. Establecida desde 2017, esta formalidad concierne a los empleados del sistema general y a los operadores agrícolas. Se extiende al servicio público a partir de 2022. En todos los casos, el responsable empresarial deberá cumplimentarlo mensualmente.
El objetivo del DSN es proporcionar información completa sobre la situación social de cada empleado de una empresa. Es un registro que enumera los hechos que afectan al empleado. Podrían ser días libres tomados o un accidente laboral, por ejemplo. El objetivo de tal disposición es adaptar mejor la protección del trabajador desde un punto de vista social.
Algunos perfiles quedan excluidos de la obligación de establecer una declaración social nominativa mensual:
- Empleadores individuales.
- Entidades del servicio público.
- Empresas en comunidades de ultramar y Mónaco.
En lugar del DSN, deberán presentar el DADS-U, una declaración anual de datos sociales unificados. Los profesionales del sector primario deben contribuir a su Mutualité sociale Agricole o MSA.
DAT, declaraciones de accidentes de trabajo
Un accidente de trabajo puede ocurrir en el puesto de trabajo del empleado o durante el trayecto hasta el mismo. En ambos casos, el empresario deberá comunicar el incidente en el plazo de 48 horas. Este procedimiento debe realizarse en Net Entreprises utilizando formularios predefinidos. Técnicamente, hay dos cuadros de información para completar:
- 01 declaración de accidente de trabajo o viaje para grabaciones.
- 01 hoja de accidente que permite al empleado beneficiarse de una atención adecuada.
Los dos documentos son cualitativos y complementarios. Se pueden añadir accesorios como, por ejemplo, la radiografía. En todos los casos, esta información es esencial para el CPAM. De hecho, el fondo del seguro médico primario cubre los incidentes que ocurren en el trabajo o durante el transporte. Se deberá presentar un certificado de salario para calcular la asignación diaria tras un paro laboral.
DÆ, la formalidad para el destino en el extranjero
La DAE es una declaración que debe realizarse para que un empleado que se encuentre en el extranjero como parte de su trabajo pueda beneficiarse de la protección social francesa. Este proceso se puede realizar mientras se envía al empleado a su puesto asignado. También puede realizarse para un empleado que ya se encuentra fuera del territorio nacional, pero cuya misión se extiende.
El trabajo en el extranjero en cuestión deberá durar un máximo de 3 meses. Este período de un trimestre se aplica también al personal que ya se encuentra en el extranjero y que se beneficia de una prórroga de misión. Este formulario deberá enviarse a la Caisse Primaire d’Assurance Maladie antes de la fecha de salida. De este modo, el empleado se beneficia de un sistema nacional de protección social durante su estancia en el extranjero.
Antes de la creación de la plataforma Net Entreprises, este tipo de trámites debían realizarse por correo. Tuvimos que esperar a que llegara la carta del empleador por correo postal o vía correo electrónico para que la cobertura de la seguridad social fuera del territorio nacional se hiciera efectiva. Los trámites totalmente digitales ahorran tiempo además de ser flexibles e inmediatos.
Caso de empresas extranjeras con asalariados en Francia
Las empresas domiciliadas fuera de Francia, pero que tienen empleados en Francia, también deben realizar declaraciones sociales. Se trata de marcas comerciales, grandes marcas, filiales u otras formas de establecimiento dependientes de una matriz ubicada en el extranjero. Por tanto, el empresario deberá cumplimentar el formulario E0.
El registro en Net Entreprises se realiza después de obtener un número SIRET. Con esta condición, la URSSAF inicia procedimientos administrativos en el INSSE, en el Pôle emploi y en la DDTEFP. Se trata de la Dirección Departamental de Trabajo, Empleo y Formación Profesional. Los empleados de empresas radicadas en el exterior también están afiliados a la CARSAT o Caja del Seguro de Jubilación y Salud Ocupacional.
En determinadas situaciones se deberá cumplimentar el formulario E2/E4. Se trata del documento de declaración para empresas extranjeras sin establecimiento en el territorio nacional, pero que aún tienen un número de registro francés.
Situaciones para los empleadores bajo el régimen C3S
La declaración C3S es una obligación para las empresas cuyo estatuto se rige por el artículo L.137-30 del Código de la Seguridad Social. Estas empresas alcanzaron en el ejercicio anterior un volumen de negocios sin impuestos de más de 19 millones de euros. El trámite deberá realizarse anualmente en línea en Net-entreprises.fr antes del 17 de mayo.
Como parte de una declaración C3S, el empleador o su representante debe ingresar la información directamente en la pantalla según el procedimiento EFI. Al mismo tiempo, este administrador deberá realizar un pago exclusivamente de forma remota o electrónica. Este paso requiere la transmisión de datos bancarios.
Los detalles completos de la declaración C3S se pueden encontrar en el panel correspondiente. Se trata de un sistema establecido desde 1992 en previsión de la jubilación de determinados empleados cuyo empleador atraviesa una situación altamente competitiva. Es también una de las muchas fórmulas de contribución desplegadas por la URSSAF.
Particularidad de las profesiones médicas.
Los médicos y auxiliares contratados están sujetos al régimen PAMC. Tanto si ejercen una profesión liberal como si son administradores de empresas por cuenta propia, deberán presentar la correspondiente declaración en la plataforma net-entreprises.fr. Desde 2019, esta obligación social y la aportación correspondiente deben realizarse exclusivamente a distancia. En concreto, la declaración PAMC afecta a:
- Médicos generales
- Especialistas del sector 1 (reembolsados por la Seguridad Social)
- Cirujanos dentales
- enfermeras
- parteras
- Fisioterapeutas
- logopedas,
- ortopedistas
- pedicuras
- Podólogos
Alternativas a los servicios de Net Entreprises
Por su parte, los microempresarios pueden pagar sus cotizaciones a la seguridad social en el sitio web autoentrepreneur.urssaf.fr. Podrán utilizar la aplicación móvil AutoEntrepreneur Urssaf. Este programa está disponible para teléfonos inteligentes con Android e iOS. Permite pagar las cotizaciones a la seguridad social de forma electrónica. También se pone a disposición de los usuarios un espacio personal.
En el sitio web de la URSAAF, los contribuyentes se benefician de ayuda con la gestión de cuentas, un recordatorio de la normativa y el calendario. Además del boletín, es posible obtener respuestas a preguntas específicas.
Los microempresarios pueden beneficiarse del seguro de desempleo, la cobertura de salud ocupacional y otras protecciones. También tienen derecho a un seguimiento durante la constitución de su empresa, la ampliación de actividades, la contratación de personal o la nómina. Profesionales de la construcción, trabajadores del espectáculo, notarios y profesiones relacionadas con estos sectores pueden obtener información directamente de la URSAAF.