messagerie mail gratuite

Darmowa komunikacja e-mailowa: naprawdę dobry pomysł na komunikację biznesową?

Ponieważ różne systemy przesyłania wiadomości elektronicznych w globalnym znaczeniu tego słowa stały się niezbędne dla komunikacji wewnętrznej i zewnętrznej, takiej jak na przykład przesyłanie dokumentów między działami lub pozyskiwanie potencjalnych klientów, oferują równoważną typologię usług, chociaż mają wiele rozbieżnych punktów dotyczących funkcjonalności. oferowane różne opcje.

Aby poznać Twoje potrzeby i różne dostępne możliwości, przejrzeliśmy wszystko, co musisz wiedzieć o przesyłaniu wiadomości elektronicznych.

Przegląd bezpłatnych usług e-mail

Same bezpłatne wiadomości stanowią duży udział w rynku skrzynek pocztowych przeznaczonych dla małych i średnich przedsiębiorstw, jednak nacisk kładziony jest na przesyłanie wiadomości oferowanych klientom przez dostawców usług internetowych (ISP), gdy subskrybują oni abonament na ich usługi.

Uwodzicielska w istocie oferta wiadomości e-mail free oferuje mocne argumenty, które powinny odpowiadać zwykłym użytkownikom. Spośród tych oferowanych przez głównych dostawców usług internetowych takich jak SFR, Orange czy Free, żeby wymienić tylko najbardziej znane, zintegrowane przesyłanie wiadomości ma zaletę prostoty, a także dobrej dostępności dostępu do usług.

Inne bezpłatne usługi przesyłania wiadomości, takie jak te oferowane przez gigantów internetowych, takich jak Microsoft czy Google, są również bardzo łatwe w użyciu i oferują mnóstwo funkcji, takich jak integracja zewnętrznych usług dedykowanych do zarządzania dokumentami i załącznikami. Dostęp do tych dodatkowych funkcji jest również bezpłatny, a przynajmniej do zdecydowanej większości z nich.

Jednak poza tymi zaletami bezpłatne usługi przesyłania wiadomości nie dorównują płatnym ofertom pod względem bezpieczeństwa i poufności danych.

Jakie są kontrargumenty przeciwko korzystaniu z bezpłatnej usługi przesyłania wiadomości w firmie?

Pomimo tych argumentów, które na pierwszy rzut oka mogą trafiać w sedno, korzystanie z bezpłatnej poczty e-mail w Twojej firmie ma również swoje wady, a między innymi:

  • Bezpieczeństwo zredukowane do ścisłego minimum
  • Ograniczona prywatność danych
  • Marka Twojej firmy
A lire également  Omówienie Google Hangouts

Już te 3 argumenty powinny Cię przekonać do wybrania płatnej usługi przesyłania wiadomości.

bezpieczeństwo poczty elektronicznej

Argument pierwszy, a mianowicie bezpieczeństwo rachunków, jest sam w sobie istotną kwestią, której nie należy lekceważyć. Rzeczywiście, w ostatnich latach w ciemnej sieci zgłoszono liczne wycieki danych powiązane z gigantami internetowymi, w związku z czym w naturze odnaleziono nie mniej niż 500 milionów zainfekowanych kont i powiązanych danych, dostępnych dla wszystkich.

Płatne usługi przesyłania wiadomości e-mail, takie jak te oferowane przez OVH czy Proton Mail, są znacznie mniej narażone na tego typu wycieki, a bezpieczeństwo kont jest głównym argumentem, który powinien przeważyć przy podejmowaniu ostatecznego wyboru, który jako decydent, twój.

Drugi argument dotyczy poufności danych. W tej kwestii dostawcy bezpłatnych usług nie mają jasności co do sposobu przetwarzania danych i dokumentów przesyłanych przez ich usługi przesyłania wiadomości.

Weźmy prosty przykład. Google, za pośrednictwem usługi przesyłania wiadomości Gmail, przyznało się do analizowania treści e-maili w celu „ulepszenia” swoich usług. Nie wchodząc w szczegóły, ta ingerencja w treść przesyłaną przez Twoją pocztę e-mail powinna Cię przekonać do unikania jej wykorzystywania w kontekście wymiany wrażliwych danych i dokumentów.

Na koniec, jeśli chodzi o wizerunek marki Twojej firmy, postaw się na chwilę w sytuacji jednego ze swoich współpracowników i/lub klientów. Chcesz zaufać firmie korzystającej z popularnego lub darmowego komunikatora w ramach umowy, której wkład finansowy stanowi Twoją inwestycję?