utiliser google docs

Dokumenty Google, bezpłatna alternatywa dla Microsoft Word

Aplikacja Google Docs to jedno z alternatywnych narzędzi biurowych opublikowanych przez grupę Alphabet, wśród których znajdziemy m.in.: Dokumenty, arkusze, slajdy i formularze Google. Firma macierzysta wyszukiwarki sugeruje za pośrednictwem tego programu macierzystego Drive głównego przeciwnika dla MS Word. Dostępny online i w 100% darmowy, służy tym, którzy z różnych powodów nie mogą korzystać z pakietu Office firmy Microsoft.

Przetwarzanie tekstu online za pośrednictwem Dokumentów Google

Istnieje możliwość zarządzania dokumentami w ramach Słowo do Dokumentów Google i wzajemnie. To działające w chmurze oprogramowanie do edycji tekstu jest w wielu praktycznych przypadkach w stanie zastąpić oprogramowanie Microsoft. Umożliwia odczyt istniejących plików. Narzędzie pozwala także na modyfikację artykułów lub tworzenie nowych. Wydawca skupia się głównie na łączności z uproszczoną opcją udostępniania osobom trzecim.

Ten alternatywny edytor tekstu jest kompatybilny z dużą liczbą systemów operacyjnych. Użytkownicy systemu Windows nie muszą wykonywać żadnej instalacji, ponieważ jest to w pełni internetowa usługa SaaS. W pełni mogą z niego skorzystać także posiadacze Chromebooków lub komputerów bez pakietu Microsoft Office. To powiedziawszy, na które będą liczyć głównie smartfony i tablety APK Dokumentów Google.

Aplikacja APK Dokumentów Google online i offline

Na komputerze można edytować teksty w formacie online Dokumenty Google odt. Ten format open source jest kompatybilny ze smartfonami z systemem Android lub iOS. Właściciele urządzeń mobilnych nadal są zainteresowani instalacją aplikacji na swoim urządzeniu. Dzięki temu mogą pisać i formatować nowe artykuły w trybie offline. Interfejs jest w całości w języku francuskim i zawiera praktyczny przewodnik.

Ten edytor tekstu działa nadal na komputerach PC poza Internetem. Użytkownik będzie mógł przeglądać pliki z przyrostkami „.doc”, „.docx” lub „.dot”. Aby to zrobić, musisz skorzystać z opcji offline Dokumentów Google Chrome. Jest to rozszerzenie, które należy najpierw dodać.

Szeroki zakres funkcji aplikacji

Lepsze niż prosty edytor tekstu, Dokumenty Google oferują komponent API REST. Jest to interfejs programistyczny umożliwiający personalizację treści. Jest to rozwiązanie programowe przeznaczone dla firm i programistów. Celem jest efektywniejsze zarządzanie niektórymi powtarzalnymi zadaniami i dostępność formularzy. Jak Formularz Google, API umożliwia edycję faktur, pasków płatności itp.
Prezentacje Google
Alternatywny pakiet biurowy oferuje szablony. Są to szablony utworzone wcześniej w celu uproszczenia wprowadzania niektórych typów dokumentów. Program Pobieranie Dokumentów Google na urządzeniach mobilnych zawiera dużą liczbę przykładów. W galerii prezentowane są wszelkiego rodzaju CV, listy, raporty i broszury.

Bonus: edytory tekstu online, które warto znać

Oprócz aplikacji typu open source, które są bezpłatne, wszędzie można znaleźć narzędzia SaaS stanowiące alternatywę dla MS Word. Sam zespół Billa Gatesa oferuje wersję swojego edytora tekstu, której nie można pobrać. Microsoft Office Online jest prawie taki sam jak Dokumenty Google. Obok nich znajdują się mniej znane, ale równie potężne programy, takie jak Zoho Docs czy Dropbox Paper.

Opis

Dokumenty Google to bezpłatny program do edycji tekstu firmy.
Dostępna jest na wszystkie systemy operacyjne jako usługa internetowa, z której można korzystać za pomocą przeglądarki internetowej, a także jako aplikacja na urządzenia mobilne z systemami Android i iOS.

Dokumenty Google, podobnie jak Arkusze Google i Prezentacje Google, stanowią część Google Workspace (dawniej G Suite), do której możesz uzyskać dostęp za pośrednictwem Dysku Google.
Dokumenty Google to odpowiednia i skuteczna alternatywa dla programu Microsoft Word i pakietu biurowego Microsoft 365. Jest dostępny online, jako aplikacja lub do zainstalowania na komputerze z systemem Windows lub Mac. Jest darmowy, wieloplatformowy i łatwy do nauczenia.

Dlaczego warto korzystać z Dokumentów Google?

Dzięki elastycznej i ergonomicznej konstrukcji użytkownicy Dokumentów Google mogą natychmiast uzyskać dostęp do wszystkich narzędzi do edycji i formatowania, których potrzebują do tworzenia odpowiednich i skutecznych dokumentów biurowych.
Zawiera także błyskawiczny moduł sprawdzania pisowni i gramatyki, który potrafi identyfikować zmiany językowe w tekście i reagować na nie (bez konieczności proszenia o ręczne przełączanie między językami).

interfejs oprogramowania Dokumentów Google

Oprogramowanie do edycji

Wśród narzędzi do edycji Dokumentów Google, dostępnych za pomocą ikon na pasku menu głównego, możemy zwrócić uwagę na różne dostępne czcionki, wstawianie znaków specjalnych i równań, dostosowywanie kolorów i rozmiaru znaków, szablony tytułów itp.
Oczywiście będziesz mógł wyróżniać tekst, pogrubiać go lub pochylać, dodawać indeksy górne, sprawdzać pisownię, a nawet stosować automatyczne tłumaczenie na całej stronie.

Użytkownicy docenią również narzędzie do kopiowania i odtwarzania formatowania akapitu.
Wybierz akapit, którego formatowanie chcesz powielić i kliknij przycisk wałka malarskiego po lewej stronie.
Następnie aktywowany jest tryb aplikacji formatującej.
Następujące słowa, które wpiszesz i te, które wybierzesz, zostaną automatycznie zmienione.
Jeśli chodzi o harmonizację całego pliku, oszczędza to dużo czasu.

Projekt strony jest wyjątkowy.

Aby przejrzeć wszystkie dostępne opcje układu, otwórz istniejący dokument i przejdź do menu Format.
Oprócz standardowych elementów sterujących wyrównaniem, odstępami między wierszami i formatowaniem listy możesz numerować strony i dołączać nagłówek i/lub stopkę.

Tutaj możesz dodawać lub usuwać wiersze lub kolumny, łączyć komórki itp. jeśli wstawisz tabelę.
Dodając zdjęcia, masz dostęp do modułów przycinania, obracania, umieszczania, a nawet kolorowania.

pracować z dokumentami Google

Dodawanie hiperłączy i obiektów

Jak wspomniano wcześniej, możesz wstawiać tabele i zdjęcia do swojego dokumentu, ale możesz także dodawać rysunki, niezależnie od tego, czy pochodzą z Dysku Google, czy tworzysz je od podstaw.
Wybierz opcję Wstaw, następnie Rysunek i na końcu Nowy.
Pojawi się nowe okno, wyświetlające narzędzia do rysowania, takie jak strzałki, linie, kształty geometryczne, pola tekstowe, a nawet możliwość wprowadzenia obrazu.

Wykresy można dodawać do dokumentu ręcznie lub można je importować z Arkuszy Google – narzędzia arkusza kalkulacyjnego.
Na koniec można uwzględnić łącza hipertekstowe, na przykład w celu przekierowania tytułu do strony referencyjnej.

A lire également  LibreOffice, pakiet biurowy w pełnym tego słowa znaczeniu

Wspólnie tworzone dokumenty

Kolejną ważną funkcją Dokumentów Google jest możliwość udostępniania dokumentów i folderów na Dysku Google.
Możesz współpracować nad dokumentami z innymi użytkownikami Dokumentów Google, aby je edytować i pracować nad nimi.
Administrator i właściciel pliku muszą wybrać opcję Udostępnij i powiadomić zaakceptowanych współpracowników oraz ich uprawnienia dostępu i edycji.
Mogą to być czytelnicy (mogą tylko przeglądać plik), komentatorzy (mogą tylko dodawać komentarze) lub redaktorzy (możliwość modyfikacji całego pliku).
Każda zmiana jest wyraźnie widoczna dla wszystkich uczestników.

Pamiętaj, że Dokumenty Google są częścią Google Workspace (dawniej G Suite), która umożliwia użytkownikom pracę w dedykowanym środowisku oraz łatwiejsze generowanie i rozpowszechnianie dokumentów (nawet z Google Chat) (z Gmaila, Google Chat itp.).

Dokumenty są automatycznie zapisywane i przesyłane.

Dokumenty Google, podobnie jak reszta pakietu biurowego G Suite, w tym Arkusze Google, arkusz kalkulacyjny i program do prezentacji Prezentacje Google, posiadają mechanizm automatycznego zapisywania plików na Dysku Google.

Dzięki temu Dokumenty Google mogą generować, otwierać, edytować i udostępniać dokumenty tekstowe innym pakietom oprogramowania, a także zapisywać je w formatach DOCX, ODT, RTF, HTML i TXT.
Aby pobrać, przejdź do menu Pliki i wybierz Pobierz.
Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać format eksportu.
Używanie fantazyjnych układów lub dziwnych czcionek może powodować problemy ze zgodnością.
Dokumenty Google mogą także konwertować dokument do formatu PDF lub EPUB w celu wykorzystania w e-bookach.

Inne funkcje Dokumentów Google

Dostęp do Dokumentów Google można uzyskać z dowolnej przeglądarki internetowej posiadającej połączenie internetowe i konto Google, ponieważ nie ma potrzeby pobierania ani instalowania czegokolwiek z wyjątkiem telefonu komórkowego.
Dzięki tej niesamowitej dostępności możesz przeglądać i pracować nad dokumentami biurowymi na dowolnym terminalu, z dowolnym systemem operacyjnym lub w wersji mobilnej.
Dokumenty Google doskonale nadają się szczególnie do edytowania wszystkich plików tekstowych ze względu na ich przenośność i łatwość obsługi na dowolnym urządzeniu.

Możesz tworzyć nowe dokumenty, a także edytować istniejące dokumenty za pomocą interfejsu Dysku Google.
W rzeczywistości program może edytować pliki w formatach: ODT, DOC, DOCX, TXT, HTML i RTF.
Warto wspomnieć, że użytkownicy mają możliwość wykorzystania szablonów do tworzenia nowych dokumentów (niektóre z nich są płatne).

Istnieje możliwość konwersji dokumentów PDF do formatu Dokumentów Google w celu edycji.
Obrazy nie zostaną uwzględnione, a formatowanie nie zawsze będzie przestrzegane, ale zdania zostaną uwzględnione.
Możesz także utworzyć dokument pisemny z obrazu.
Otwórz obraz JPG lub PNG w Dokumentach Google, przechodząc do interfejsu Dysku Google.
Jeśli obraz zawiera tekst, zostanie on zidentyfikowany i umieszczony w pliku pod zaimportowanym obrazem (tak jak w przypadku OCR).

Aby móc korzystać ze wszystkich funkcji edytora tekstu na urządzeniu mobilnym, musisz pobrać i zainstalować odpowiednie aplikacje.
Dokumenty Google dostępne na Androida i iOS umożliwiają pracę nad projektami biurowymi w trybie offline, bezpośrednio na tablecie lub smartfonie.

Funkcje są łatwo dostępne niezależnie od tego, czy korzystasz ze smartfona, tabletu czy dużego ekranu komputera, a automatyczne zapisywanie podczas pisania zapobiega przypadkowemu usunięciu zmian i oszczędza czas. Dodatkowo funkcjonalność Dokumentów Google można rozszerzyć poprzez integrację rozszerzeń i dodatków z Google Workspace Marketplace.

Inne dodatki Google obejmują rozszerzenia przeglądarki Google Chrome, które umożliwiają otwieranie dokumentów programu Word poprzez przeciąganie ich do interfejsu przeglądarki Google Chrome.

Co nowego w najnowszej wersji Dokumentów Google?

W najnowszej wersji Dokumentów Google dodano funkcję porównywania dokumentów.
Aby skorzystać z funkcji „Porównaj dokumenty”, przejdź do menu Narzędzia podczas edycji pliku.
Rozpocznij procedurę od wybrania dokumentu referencyjnego.
Jeśli dokument jest udostępniony, możesz przypisać zmiany jednemu z uczestników.
Istnieje także możliwość zamieszczenia w dokumencie komentarzy.

Dostępne są teraz opcje zmiany numeracji stron.
Użytkownicy mogą teraz wstawiać numery stron w nagłówku lub stopce, a numeracja rozpocznie się od danego numeru i na określonej stronie.
Idealny do usuwania numeru na przykład ze strony streszczenia i strony tytułowej.

Podczas pisania pisarze docenią wyświetlanie liczby słów i znaków.
Wybierz Narzędzia, a następnie Liczba słów.
Pojawi się nowe okno wyświetlające liczbę edytowanych stron pliku, a także liczbę słów i znaków ze spacjami i bez.
Po prostu zaznacz to pole, a liczba słów będzie wyświetlana podczas wpisywania.
Statystyki te można również wyświetlić za pomocą przycisku Więcej w wersjach na Androida oraz iPhone’a i iPada.

Użytkownicy Androida 10 (i nowszych) mają możliwość korzystania z trybu ciemnego aplikacji od czerwca 2020 r. (który może być ustawiony domyślnie w zależności od ustawień systemu).

We wrześniu 2021 r. Google doda przydatną funkcję do Dokumentów Google: możliwość dodania graficznego znaku wodnego do dokumentów.

Z jakimi systemami operacyjnymi są kompatybilne Dokumenty Google?

Ze względu na swój internetowy charakter Dokumenty Google są kompatybilne ze wszystkimi systemami operacyjnymi Windows, Mac i Linux. Aby z niego korzystać, wystarczy konto Google, przeglądarka internetowa i połączenie z Internetem.

Użytkownicy, którzy chcą korzystać z tego oprogramowania na swoim smartfonie lub tablecie, mogą pobrać je ze Sklepu Play dla Androida 4.4 lub nowszego oraz z App Store dla iPhone’a i iPada z iOS 11 lub nowszym.

Jakie są najlepsze alternatywy dla Dokumentów Google?

Dostępnych jest wiele programów biurowych.
Jest wszystko: płatne z wieloma funkcjami, bezpłatne, ale bez miejsca w Internecie, z reklamami lub bez…
Użytkownicy powinni wybrać program, który najlepiej odpowiada ich potrzebom.

Kiedy myślimy o edytorze tekstu, pierwszą rzeczą, która przychodzi na myśl, jest Microsoft Word.
Wcześniej można było go pobrać osobno, ale teraz jest częścią pakietu biurowego Microsoft 365, który obejmuje przestrzeń dyskową Microsoft OneDrive. To płatne oprogramowanie zawiera więcej opcji edycji, w tym szablony formatowania listów, życiorysów i innych dokumentów.
Niezaprzeczalną zaletą jest to, że wersja online jest bezpłatna.

Popularność bezpłatnych lub otwartych pakietów biurowych jest niezaprzeczalna.
Jednym z nich jest WPS Office, który zawiera zarówno edytor tekstu, jak i arkusz kalkulacyjny, edytor prezentacji i narzędzie do edycji plików PDF.
Jedną z głównych funkcji WPS Office jest możliwość otwierania dokumentów w zakładkach, nawet jeśli pochodzą one z innych aplikacji.
Oznacza to, że nie będziesz musiał uruchamiać wielu programów, aby przenieść się z jednego pliku do drugiego.
Obsługiwane są wszystkie urządzenia Windows, Mac OS X, Linux i urządzenia mobilne (z reklamami).

Dokumenty Google w trybie ciemnym

LibreOffice to bezpłatny pakiet biurowy typu open source oferujący wiele funkcji.
Oprócz edytora tekstu, arkusza kalkulacyjnego i edytora prezentacji masz aplikację do rysowania wektorów i edytor równań matematycznych.
Interfejs użytkownika jest przyjazny i płynny, a narzędzia solidne, ale w usłudze brakuje funkcji internetowych i usługi przechowywania.