google drive

Dysk Google: przechowywanie w chmurze firmy Google

W dobie dematerializacji informacji i Cloud Computingu nie do pomyślenia jest nie wiedzieć o Dysku Google. Usługa ta, dostępna na komputerach stacjonarnych i smartfonach, umożliwia edycję, modyfikację i zapisywanie plików biurowych. Jeżeli pomysł zarządzania artykułami, zdjęciami czy filmami w Internecie przypadł Ci do gustu, ten uproszczony poradnik jest dla Ciebie.

Zaloguj się na Dysk Google

Istnieją różne sposoby uzyskiwania dostępu do usługi przechowywania i udostępniania treści Google. W szczególności możesz korzystać z aktualnej przeglądarki. Po prostu wpisz zapytanie takie jak „jak zalogować się na Dysk Google? „. Wyszukiwarka odpowie Ci linkiem przekierowującym. Możliwe jest również wpisanie drive.google.com w pasku adresu przeglądarki Mozilla lub Chrome. Jeszcze inną metodą jest wyznaczenie trasy za pośrednictwem konta Gmail. Akceptowane są usługi przesyłania wiadomości Yahoo i La Poste.

Użytkownicy mobilni muszą pobrać aplikację ze Sklepu Play. Co więcej, takie podejście jest również możliwe dla użytkowników komputerów PC. Po zainstalowaniu programu na urządzeniu możesz zacząć z niego korzystać i bezpłatnie uzyskać dostęp do 15 GB przestrzeni dyskowej. Jest zorganizowana jak skrzynka pocztowa zawierająca wzmianki, najnowsze i ważne dokumenty oraz śmieci. Masz także kosz na śmieci i zakładkę „udostępnione mi”. Struktura drzewa pojawi się po kliknięciu „Nowy”. Możesz nawet generować lub importować foldery. Weź pod uwagę kolor spoiw.

Twórz dokumenty w wybranym przez siebie formacie

Jeśli się zastanawiasz jak korzystać z Dysku Google, wiedz, że operacja jest taka sama jak w przypadku pakietu Office. Pakiet biurowy online wykorzystuje kody kolorów do rozróżniania typów plików. Niebieski to odpowiednik programu Microsoft Word. Green is Sheet, arkusz kalkulacyjny online odpowiadający Excelowi. W programie PowerPoint format slajdu jest powiązany z kolorem czerwonym.

Aby utworzyć tekst, kliknij Dokumenty. Otwiera się pusty arkusz. Zobaczysz, że wszystkie funkcje programu Word są oferowane. Po wpisaniu utwórz układ. Możliwe jest także wstawianie obrazów lub rysowanie ich z rysunków. Domyślnie treść jest „Bez tytułu”. Zmień nazwę, jak chcesz. Nie musisz regularnie myśleć o klawiszach Ctrl+S, nagrywanie odbywa się automatycznie w chmurze.

Dokumenty zapisane na Dysku można eksportować. Są one konwertowane do klasycznych formatów (.docx, .xls itp.) pakietu biurowego. Aby wyodrębnić zawartość z aplikacji online, naciśnij „Plik”. Przejdź do „Pobierz”, wybierając żądany typ (tekst, arkusz kalkulacyjny, slajdy). Możliwa jest droga odwrotna. Możesz przenosić pliki z komputera na Dysk.

Udostępnij swoje pliki znajomym lub współpracownikom

Przycisk „Udostępnij” znajduje się w prawym górnym rogu Dysku. Wystarczy jedno kliknięcie, aby dokument stał się dostępny dla kontaktu. Najpierw musisz wprowadzić adres e-mail Gmaila. Za każdym razem, gdy udostępniasz, masz możliwość dodania noty wyjaśniającej lub nie. Rysik po prawej stronie aplikacji sugeruje 3 opcje.

  • Edycja oznacza, że ​​kontakt może wchodzić w interakcje z całym dokumentem.
  • Komentarz pozwala mu jedynie na opatrzenie uwagami.
  • Czytanie ogranicza swoje połączenie do konsultacji.

Aby edytować dokument, Ty i upoważniony kontakt możecie skorzystać z paska zadań u góry. Każde działanie drugiej osoby jest reprezentowane kolorem innym niż twój. Możliwe jest również, że kilku użytkowników Internetu wchodzi w interakcję z tymi samymi treściami. Dzięki temu Dysk Google jest prostym, ale skutecznym narzędziem do współpracy.

przechwyć dysk Google

Ciesz się trybem offline

Wiesz jak pobrać dysk Google? Jeśli tak, pamiętaj, że zainstalowanie aplikacji na Twoim urządzeniu niesie ze sobą szereg korzyści. W szczególności masz możliwość korzystania z programu alternatywnego do pakietu biurowego bez konieczności przebywania w sieci. Aby to zrobić, przejdź do „Ustawień”, a następnie, będąc nadal online, zaznacz opcję „Synchronizuj offline”.

Po rozłączeniu się z Internetem nadal będziesz mieć dostęp do wszystkich dokumentów na platformie. Masz nawet pozwolenie na ich modyfikację. Zapisanie zmian i synchronizacja nastąpi dopiero po powrocie do sieci. Wszystko to sprawia, że ​​Dysk Google jest aplikacją gwiazdową. Przed Covid19 ma ponad miliard pobrań. Liczba użytkowników stale rośnie w trakcie i po pandemii.

11 niezbędnych funkcji na Dysku Google

Możesz nie znać wszystkich funkcji Dysku Google, niezależnie od tego, czy z niego korzystasz, czy nie.
Oto 11 godnych uwagi funkcji.

Dysk Google to jedna z najczęściej używanych usług przechowywania danych w chmurze.
Ponadto, jeśli korzystasz z Gmaila, korzystasz również z Dysku Google, ponieważ 15 GB bezpłatnego miejsca jest współdzielone między obiema usługami.
Jako klienci Dysku Google odkryliśmy wiele wspaniałych funkcji, które pomogą Ci w pełni wykorzystać tę usługę.
Oto niektóre z naszych osobistych preferencji.

Pamiętaj o najbardziej przydatnych skrótach klawiaturowych.

Interfejs Dysku Google nie jest na pierwszy rzut oka najbardziej przyjazny dla użytkownika i wykonanie najbardziej podstawowych czynności wymaga kilku dodatkowych kliknięć.
Jeśli znasz skróty klawiaturowe Dysku Google, będziesz mógł pracować szybciej.
Pełną listę znajdziesz otwierając Dysk Google i naciskając ?
Dostęp do skrótów klawiaturowych można także uzyskać, klikając ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu.
Pobieraj pliki za pomocą Shift + U, pobieraj foldery za pomocą Shift + I i otwieraj ustawienia za pomocą t.

A lire également  5 najważniejszych wskazówek, jak zbudować skuteczną aplikację w 2022 r

Przygotuj pliki do użycia, gdy nie masz połączenia z Internetem.

Na komputerze Dysk Google umożliwia dostęp do niektórych plików w trybie offline, ale ta funkcja jest dostępna tylko w przeglądarce Google Chrome.
Zainstaluj rozszerzenie Dokumenty Google w trybie offline, jeśli masz przeglądarkę.
Wróć do Dysku Google i wybierz Ustawienia > Tryb offline w symbolu koła zębatego.
Z menu rozwijanego wybierz opcję „Twórz, otwieraj i edytuj najnowsze pliki Dokumentów, Arkuszy i Prezentacji Google na tym urządzeniu w trybie offline”.

Otwórz plik, który chcesz udostępnić w trybie offline, w aplikacji Dysk Google na Androidzie lub iPhonie, kliknij ikonę z trzema małymi kropkami w prawym górnym rogu, a następnie wybierz „Udostępnij offline”.

Spamerów należy blokować.

Możesz uniemożliwić komuś udostępnianie Ci niechcianych plików za pośrednictwem Dysku Google, jeśli nie chce tego robić.
Przejdź do zakładki „Udostępnione mi” na Dysku Google i kliknij prawym przyciskiem myszy plik udostępniony przez tę osobę.
Następnie z menu rozwijanego wybierz opcję „Zablokuj nazwę użytkownika>>”.

Zablokuj użytkownikom możliwość pobierania plików, które zostały im udostępnione.

Możesz użyć tej funkcji, aby udostępnić komuś pliki, ale nie pozwolić tej osobie na ich kopiowanie, drukowanie lub pobieranie.
Kliknij ikonę udostępniania w prawym górnym rogu, aby wysłać plik na Dysk Google.
Teraz w oknie uprawnień udostępniania wybierz ikonę koła zębatego, aby wyświetlić dwie nowe opcje.

Połączenie z Dyskiem Google

„Czytelnicy i komentarze mogą pobierać, drukować lub kopiować treści”.
Druga opcja uniemożliwia redaktorom pliku zmianę uprawnień pliku lub udostępnianie go innym osobom.

Szybko zwolnij miejsce

Jeśli Twoje konto Dysku Google przekroczyło limit miejsca, możesz szybko dodać więcej, wykonując te proste kroki.
Na stronie limitów miejsca znajdziesz wszystkie swoje pliki posortowane według rozmiaru.
To świetne miejsce na rozpoczęcie sprzątania.

Możesz także usunąć elementy z folderu „Udostępnione mi”, jeśli już ich nie potrzebujesz.
Na koniec poszukaj osieroconych plików, które zajmują miejsce, ale nie są używane.

Usuń sugerowane pliki ze strony głównej.

Nigdy nie jest za późno, aby uporządkować stronę główną Dysku Google.
Pole „Sugestia” u góry strony może być mylące.
Możesz się go pozbyć, jeśli go nie użyjesz.
Nie spowoduje to usunięcia plików, ale zapobiegnie wyświetlaniu przez Google losowych plików na stronie głównej.

Aby to zrobić, przejdź do strony głównej, następnie kliknij symbol koła zębatego > Ustawienia > Ogólne, a następnie usuń zaznaczenie opcji „Pokaż sugerowane pliki na Moim dysku” i „Pokaż sugerowane pliki w sekcji „Udostępnione mi”” w zakładce Sugestie.

Poszukaj aplikacji, które są dla Ciebie przydatne.

Dysk Google integruje się z wieloma popularnymi usługami, takimi jak Adobe Acrobat, Asana i DocuSign. Dzięki temu możesz podłączyć swoje ulubione aplikacje do Dysku Google i zwiększyć swoją produktywność.
Aby znaleźć to, czego szukasz, przejdź do strony aplikacji Dysku Google.

Utwórz kopie plików, które nie zostały otwarte.

Może się to wydawać oczywiste, ale jest bardzo przydatne.
Nie musisz otwierać plików i wybierać opcji Plik > Utwórz kopię, aby natychmiast je zduplikować.
Po prostu kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz z menu opcję Utwórz kopię.

Użyj bardziej złożonych filtrów wyszukiwania.

Zaawansowane kryteria wyszukiwania na Dysku Google ułatwiają znalezienie potrzebnych plików.
Wyszukiwanie zaawansowane jest dostępne dla każdego, ponieważ aby z niego skorzystać, nie trzeba zapamiętywać terminów.

Zdjęcia na Dysku Google

Aby uzyskać dostęp do Dysku Google, przejdź na górę strony i kliknij ikonę z trzema myślnikami w polu wyszukiwania.
Spowoduje to otwarcie zaawansowanych filtrów wyszukiwania, które możesz dostosować do swoich potrzeb.
Filtruj według typu, właściciela, folderu, nazwy, daty i innych kryteriów.

Wyszukaj dokumenty, które zostały ostatnio otwarte.

Jeśli niedawno otworzyłeś plik na Dysku Google i nie możesz go znaleźć, wiedz, że Google śledzi wszystkie otwarte pliki.
Aby znaleźć potrzebny plik, przejdź do dedykowanej strony.

Utwórz kopię zapasową swojego smartfona i/lub laptopa za pomocą Dysku Google.

Możesz użyć miejsca na Dysku Google, aby utworzyć kopię zapasową smartfona i/lub komputera, jeśli go posiadasz.
Najpierw musisz pobrać program Dysk Google dla systemu Windows lub Mac i skonfigurować go do tworzenia kopii zapasowych swoich danych.
Musisz zdecydować, czy chcesz zsynchronizować, czy odzwierciedlić wszystkie swoje dane.
Na stronie pomocy Google wszystko szczegółowo wyjaśnia.

Otwórz aplikację Dysk Google na smartfonie i dotknij menu z trzema liniami w prawym górnym rogu.
Z menu rozwijanego wybierz Ustawienia > Kopia zapasowa > Rozpocznij tworzenie kopii zapasowej.