E.S News l'actualité du numérique
Los seminarios empresariales son una buena forma de hacer un balance de la gestión de la empresa y redefinir las directrices de la gestión interna. Este es el momento ideal para estrechar lazos con tus equipos y revisar los objetivos actuales. Ya seas director o gerente, en este artículo te damos 10 valiosos consejos para organizar tu semana de empresa.
#1- Define los objetivos de tu seminario empresarial
montañas
El primer paso para organizar tu seminario de negocios es plantearte una serie de preguntas y responderlas.
La primera pregunta que debes hacerte es “¿por qué?”. ¿Por qué quieres organizar un seminario de negocios?
Cuáles son tus metas ? Determinarlos y aclararlos significa sentar las bases y darle una visión clara de lo que desea organizando un seminario para su empresa.
¿Es su seminario un seminario de integración? ¿Es un seminario para fortalecer vínculos dentro de la empresa?
¿Afecta sólo a los directivos? ¿Se refiere sólo a una parte del negocio?
¿Será una oportunidad para anunciar los nuevos proyectos de la empresa? Como seguramente habrás comprendido, un seminario de negocios puede tener varios propósitos.
El punto más importante es que su seminario esté diseñado en consecuencia y para cumplir con su objetivo.
#2 – Define el presupuesto, fecha y lugar de tu seminario empresarial
El presupuesto
Ahora que sus objetivos están claros, es hora de determinar el presupuesto de su seminario. El presupuesto es lo que te limitará o no en lo que podrás organizar y hacer durante tu seminario. Este es un punto muy importante en la organización de tu seminario de negocios ya que te da un marco.
Si eres una pequeña empresa, es obvio que el presupuesto destinado a tu semana será menor que el de una multinacional.
Sin embargo, no empiece con la idea de que por tener menos presupuesto su seminario será menos eficiente. Con una buena organización, su seminario tendrá éxito incluso con un presupuesto limitado.
La fecha
Para ser flexible, planifique la fecha de su seminario con al menos 4 a 6 meses de anticipación. Especialmente si formas parte de una gran empresa, la organización de un evento debe planificarse con mucha antelación. Dependiendo de tu agenda comercial y de los periodos en los que tu actividad sea fuerte o no, depende de ti elegir el momento ideal.
El lugar
Algunos lugares son más baratos en determinadas épocas del año. Por ejemplo, las islas y países cálidos son más baratos en otoño-invierno y principios de primavera. En definitiva, el lugar que elijas para tu seminario es importante: en términos de precio, pero también en términos de objetivo.
Si tu presupuesto lo permite, puedes ir a otro país o a un lugar prestigioso. Sin embargo, tenga en cuenta que no es necesario viajar miles de kilómetros ni ir al Four Seasons para encontrar lugares prestigiosos. En Francia tenemos la suerte de tener los lugares más bellos de Europa y regiones muy ricas.
Muchos lugares históricos, como ciertos castillos, ofrecen paquetes de seminarios corporativos.
#3 – Elige el medio de transporte más adecuado
Un punto importante pero a menudo olvidado: el medio de transporte para llegar al seminario y transportar a todo tu equipo. Especialmente si desea celebrar su seminario de negocios en el extranjero, debe planificar el transporte con antelación. En cuanto al transporte, existen varios escenarios.
La ubicación del seminario está cerca de su negocio:
En este caso puedes pedir a los participantes que se organicen adecuadamente para coger el metro, el tranvía o el transporte público. Ojo, si optas por esta opción, comprueba con mucha antelación que el lugar efectivamente cuenta con transporte público. Si no es el caso, se podrá organizar un coche compartido entre los participantes o alquilar un autobús.
La ubicación está a más de 1 hora de tu negocio:
Dependiendo de tu presupuesto, puedes considerar alquilar un autobús o utilizar el tren. Favorezca viajar en grupos en lugar de hacerlo individualmente. De hecho, el seminario comienza tan pronto como se reúnen los empleados.
La ubicación está muy lejos de su negocio o en un país extranjero:
Si el lugar en cuestión cuenta con una línea de ferrocarril, puede optar por el tren. Si no es así, la elección más lógica será el avión. Tenga en cuenta que en este caso concreto optar por la aviación de negocios es más ventajoso que optar por la aviación comercial.
Para averiguar el precio de un jet privado, no dude en recurrir a empresas especializadas como AEROAFFAIRES.
#4 – Elige el tipo de restauración
Durante su seminario, seguramente tendrá que atender a usted y a los demás participantes. Dependiendo de tu presupuesto, puedes optar por un servicio de catering durante tu estancia. También puede elegir un lugar para el seminario que ofrezca un servicio de catering.
#5 – Elige alojamiento para tu seminario
Idealmente, le recomendamos que seleccione un lugar para el seminario que pueda proporcionar alojamiento para cada miembro de su equipo. Evite las habitaciones compartidas. Los empleados aprecian estos momentos de compañía y de sus compañeros, pero agradecerán tener una habitación a solas.
#6 Elabora una lista de actividades para tu seminario de negocios
Para las actividades propuestas durante su seminario corporativo, lo mejor es referirse a sus objetivos determinados, pero sobre todo a su cultura corporativa. Mientras que algunos pueden organizar actividades más locas como una sesión de yoga con cabras, para otros es inimaginable realizar este tipo de actividad. Es en base a tus objetivos y tu imaginación que podrás encontrar las actividades más adecuadas. Sin embargo, existen dos tipos de actividades.
Incentivos
Las actividades denominadas “incentivos” permiten destacar a los participantes, agradecerles y resaltar su contribución a la empresa en general. Es un momento dedicado a hacer balance del año y a las actuaciones y demarcaciones de determinadas personas.
actividades de team building
Las actividades de “team building” son actividades que se realizan durante el tiempo de relajación. Estas actividades tienen como objetivo fortalecer los vínculos entre los participantes y crear un ambiente de confianza y buen humor.
#7 – Identifique el tema de su seminario de negocios
La temática es diferente al objetivo, como ocurre con el resto, variará dependiendo del objetivo y la audiencia. El tema debe ser apropiado y proporcionar un marco para el seminario de negocios. Al descubrir este tema, los participantes deberían poder prever lo que van a hacer durante este seminario e identificar los objetivos. Definir un tema es también la forma de ser menos formal sobre el contenido del seminario y hacerlo más atractivo.
#8 – Solicite comentarios a sus colegas
Eso es todo, ¡has terminado tu seminario de negocios! Para que este evento quede en la mente de todos los participantes y puedas repasar tus objetivos, no dudes en pedir a tus participantes que rellenen un cuestionario. De esta forma podrán darte sus impresiones, qué les ha gustado y qué se podría mejorar.
Considere comunicarse en las redes sociales de su empresa. Compartir en LinkedIn, enviar las fotos así como un resumen del seminario.
#9 – Obsequios y otros obsequios empresariales para mimar a sus empleados
Si quieres entrar en detalles, puedes planificar obsequios al final o al principio de tu seminario a imagen de tu empresa. Recibir regalos de empresa siempre es agradable. Intente encontrar uno o más elementos útiles que puedan ser útiles para sus empleados.
#10 – Haga un balance de su seminario de negocios
Finalmente, podrás hacer un balance de tu seminario y hacer un informe de todo lo ocurrido. Estos comentarios le ayudarán a organizar futuros eventos y seminarios. Hacer un balance de tu seminario también es un buen momento para señalar aspectos a mejorar y aquellos que fueron un éxito.
Con todos los consejos que hemos visto juntos, ya estás listo para organizar tu seminario empresarial. Aún así, planifica tu organización entre 4 y 6 meses antes del evento.
