gmail

Gmail : tout ce qu’il faut connaitre sur la messagerie de Google

Dans les années 2000, le déclin d’Hotmail et d’Yahoo a profité à d’autres prestataires dans le domaine de la messagerie électronique. Lancée par Google en 2004 après 5 ans de gestation, cette application est actuellement leader de son marché avec plus de 1,5 milliard d’utilisateurs à travers le monde. Si vous n’avez pas encore franchi le cap, ces prochaines lignes pourront vous aider à le faire.

La messagerie Gmail est gratuite, mais efficace

Solution de messagerie électronique 100 % gratuite, Gmail se destine pour un usage personnel. De nombreux abonnés ont également adopté cette application pour gérer leurs courriels professionnels. D’ailleurs, elle fait partie de la boîte à outils Google Workspace. Multilingue, elle peut être ouverte depuis un PC ou un mobile.

Supportée par tous les Smartphones sous Android et iOS, Gmail est compatible avec les navigateurs minimalistes tels qu’Opera Mini pour téléphone avec un OS Java muni d’un mini clavier azerty. Ceux qui ont le système d’exploitation de Google sur leur appareil l’ont comme messagerie par défaut. Quoi qu’il en soit, les fonctionnalités restent les mêmes partout. L’envoi et la réception d’emails demeurent les principales offres, mais d’autres outils sont aussi disponibles.

L’efficacité de Gmail repose sur son système de filtrage. Les contenus indésirables sont rapidement écartés. Les courriers électroniques douteux de type phishing tombent dans la boîte à spams. L’utilisateur peut également blacklister certains expéditeurs. Puis, il est possible de séparer les emails personnels des professionnels. Un Gmail compte plusieurs adresses simultanées, même celles qui ne se terminent pas par @gmail.com.

Ouvrir ma boîte email et profiter de diverses fonctionnalités

Bon nombre d’utilisateurs de Gmail se contentent de la réception et l’envoi de courriers électroniques. Pourtant, l’application comprend d’autres fonctionnalités intéressantes. Il est par exemple possible de programmer l’expédition d’un email. L’utilisateur peut spécifier la date à laquelle il souhaite lancer son courriel. C’est pratique pour dispatcher les cartes de vœux en plein Nouvel An.

Avec www.gmail.com connexion sur PC, la correction est automatique. L’utilisateur peut compter sur cette fonctionnalité pour envoyer un message avec une orthographe irréprochable. Les mots sont écrits dans le respect des règles grammaticales dès la saisie. Les abonnés sur mobile ne sont pas en reste. En plus du correcteur, ils jouissent de propositions de réponses prêtes à l’emploi pour gagner du temps.

Créer un compte Gmail permet de taguer les messages. L’étiquetage change du système de dossiers. Il affranchit de la boîte de réception. Puis, des filtres et des libellés sont aussi à la disposition des utilisateurs. En d’autres termes, certains échanges pourront être classés comme importants. Des catégories famille, professionnel ou newsletters pourront être créées.

Espace de stockage limité, mais correct

La firme de Mountain View propose un stockage de contenus limité pour son service de courriel. Les détenteurs d’un compte Google jouissent de 15 Go d’espace personnel. Cette capacité suffit pour garder des pièces jointes Word, Excel, PDF ainsi que quelques photos. Cela dit, le moteur de recherche suggère aussi d’autres solutions de sauvegarde de données en ligne. Gmail est compatible avec Drive. Les fichiers volumineux sont automatiquement redirigés vers cette prestation Cloud qui a le mérite d’être gratuite.

Google propose également une suite bureautique alternative au pack Office de Microsoft. Les usagers peuvent s’en servir pour rédiger un document de type texte ou tableur qu’ils pourront envoyer par email. L’inverse est aussi possible. Ils peuvent ouvrir une pièce jointe sans passer par Word ou Excel. Leurs équivalents en ligne Docs et Sheet rendent grandement service aux utilisateurs de mobile.

Ceux qui souhaitent disposer d’espace de stockage supérieur à 15 Go peuvent toujours débourser de l’argent. Google propose cette prestation sous forme d’un abonnement. La capacité supplémentaire gagnée peut servir à garder les pièces jointes accessibles à tout moment. Il s’agit également d’un endroit ou des tierces pourront retrouver des dossiers à travers le programme Google Family.

A lire également  Entreprise : comment abandonner la fiche de paie papier et passer au numérique ?

Hangouts, Google Meet et d’autres fonctionnalités intégrées

Les services basiques de messagerie sont gratuits sur Gmail. La plupart des fonctionnalités additionnelles le sont également. En voici 3 d’entre elles :

  • Google Hangouts est un service de messagerie instantanée. Il permet de discuter avec n’importe quel contact qui a déjà échangé un courriel. La personne verra un message sur le coin droit de Gmail. D’ailleurs, cet outil est inclus dans l’interface. Il simplifie la tâche aux utilisateurs de mobiles. Ces derniers bénéficient d’un système de notification. Hangouts peut être utilisé indépendamment. Cette appli à part peut se substituer au SMS.
  • L’application intégrée Meet est accessible pour tous ceux qui utilisent Gmail. C’est une excellente alternative à Skype et aux autres logiciels de visioconférence. Diverses fonctionnalités la rendent pratique pour l’usage professionnel en télétravail, en l’occurrence le partage d’écran. Chaque abonné peut rejoindre une réunion existante ou en créer une nouvelle.
  • Le protocole POP3 permet de lire des messages depuis d’autres plateformes dont Outlook. Les courriers électroniques s’affichent dans Gmail à travers un libellé dédié. Il est également possible de répondre en donnant une tout autre adresse de messagerie. Cela aide surtout à garder l’anonymat pour certains échanges délicats.

Compatibilité avec d’autres applis

Un compte Google donne automatiquement droit à un service de courriel. Il permet en même temps de s’abonner à de très nombreuses plateformes tierces. Grâce au Gmail sign in, il est possible d’adhérer à Facebook et à la plupart des réseaux sociaux. La même adresse email donne aussi accès à plusieurs prestations sous Cloud.

Gmail est associé à diverses applications de l’éditeur. Elle est reliée à Google Agenda. Si un utilisateur reçoit un émail de confirmation pour un rendez-vous, il lui sera proposé de marquer l’événement sur le calendrier intégré. La date, l’heure, le lieu et les informations dans le courrier pourront être extraits pour remplir l’éphéméride numérique.

Chaque contact Gmail peut être associé au répertoire de téléphone. Le compte Google aide à retrouver automatiquement les coordonnées enregistrées sur le mobile en cas de perte d’un appareil. Il suffit de se connecter une seule fois sur l’email et la synchronisation s’effectue sans intervention en particulière.

Pour ceux qui aiment travailler sur une interface personnalisée, il est possible de changer le look de Gmail. Il est également envisageable d’opter pour un thème original, en l’occurrence une photo importée depuis la galerie. Ce sont surtout les utilisateurs sur PC qui vont en profiter, mais les mobinautes peuvent aussi essayer le mode sombre.

logo gmail

Conclusion : nous recommandons Gmail

Gmail est à adopter, même si cette messagerie électronique n’est pas parfaite. En 2013, Edward Snowden a révélé que les données privées sont compromises sur cette plateforme. Depuis, l’équipe de Larry Page, le cofondateur de Google a pu combler les failles. Les messages sont protégés par un protocole crypté https. Par ailleurs, la vérification à deux étapes ( 2FA )reste possible. Un code à 6 chiffres réçu par SMS permet de se connecter à chaque changement d’appareil.

Yohann G.